Executive Assistant

Vor 7 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit
About the Role

Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team on a part-time basis (50% of time). As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.

Key Responsibilities
  • Manage complex calendars and scheduling to support teams in multiple locations
  • Coordinate domestic and international travel arrangements
  • Manage expense report coordination and submission
  • Organize and execute team activities, including staff meeting agendas, all-hands meetings, off-sites, and team social events
  • Track and drive completion of key deliverables and follow up on outstanding items
  • Act as a liaison for direct reports
  • Collaborate with the leadership team, recruiting, and other Executive Assistants to provide support to the organization
Requirements
  • Several years of experience as an Executive Assistant
  • Experience with executive-level calendar management
  • Experience with domestic and/or international travel coordination
  • Fluent in German language
  • Experience with Microsoft Office Products
Preferred Qualifications
  • Bachelor's Degree
  • Superior attention to detail and ability to meet tight deadlines
  • Ability to complete complex tasks quickly with little to no guidance and react with appropriate urgency to situations that require a quick turnaround
  • Strong organizational, communication, and interpersonal skills
  • Ability to handle confidential information with discretion, and deal with professionals inside and outside the company
  • Ability to work in a highly ambiguous environment

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...

  • Executive Support Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...

  • Executive Support Specialist

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Haas Zeitarbeit GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our clients and play a key role in the success of our business.Key Responsibilities:Manage and coordinate administrative tasks, including scheduling appointments,...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Haas Zeitarbeit GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our clients and play a key role in the success of our business.Key Responsibilities:Manage and coordinate administrative tasks, including scheduling appointments,...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unser Büro in München, die sich für die Besetzung von Führungspositionen in Unternehmen und Institutionen begeistert.Als Executive Assistant arbeiten Sie in einer 1:1-Zuordnung mit einer Beraterin/Berater und übernehmen die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unser Büro in München, die sich für die Besetzung von Führungspositionen in Unternehmen und Institutionen begeistert.Als Executive Assistant arbeiten Sie in einer 1:1-Zuordnung mit einer Beraterin/Berater und übernehmen die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Unterstützung für FührungsebeneWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Abteilung Product Marketing Management bei Arthrex GmbH unterstützen möchte.Aufgaben:Unterstützung des Director of Product & Marketing Management EMEA bei der Bearbeitung von operativen und strategischen AufgabenKoordinierung der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Unterstützung für FührungsebeneWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Abteilung Product Marketing Management bei Arthrex GmbH unterstützen möchte.Aufgaben:Unterstützung des Director of Product & Marketing Management EMEA bei der Bearbeitung von operativen und strategischen AufgabenKoordinierung der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesManage complex...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesManage complex...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our management team at yoummday. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating meetings and travel arrangements, and managing projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our management team at yoummday. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating meetings and travel arrangements, and managing projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB gehört zu den führenden Kanzleien im Bereich des Wirtschaftsrechts. Mit einer starken Präsenz in mehreren internationalen Städten bieten wir umfassende rechtliche Beratung für Unternehmen aus verschiedenen Sektoren. Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir eine engagierte...

  • Executive Assistant

    vor 7 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung der Abteilung Produktmarketing Management spezialisiert hat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich auf die Koordination von Projekten, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie die Planung von nationalen und...

  • Executive Assistant

    vor 7 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung der Abteilung Produktmarketing Management spezialisiert hat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich auf die Koordination von Projekten, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie die Planung von nationalen und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our management team at yoummday. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating meetings and travel arrangements, and managing projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team,...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our management team at yoummday. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating meetings and travel arrangements, and managing projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are hiring an experienced and highly motivated Executive Assistant (F/M/D) to support our CEO and Co-Founder. The Executive Assistant will play a critical role in ensuring the smooth operation of high-level administrative tasks and supporting funding round activities. This position requires a proactive, detail-oriented individual who...