Executive Assistant

Vor 5 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die administrative und koordinative Unterstützung unserer Geschäftsführung.

Deine Aufgaben
  • Kommunikation mit Stakeholdern: Du bist Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und übernimmst die jeweiligen Korrespondenzen.
  • Termin- und Reiseplanung: Du übernimmst die Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings sowie Reisen und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
  • Meeting-Exzellenz: Du übernimmst die Organisation unserer Meetings, die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen sowie die Nachverfolgung von To-do- und Maßnahmenlisten.
Dein Profil
  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits einschlägige Erfahrung als Executive Assistant sammeln.
  • Im dynamischen Scale-Up-Umfeld fühlst du dich zuhause und freust dich auf unseren familiären Umgang miteinander.
  • Dein ausgeprägtes Organisationstalent kombinierst du mit einem proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil.
  • Durch deine strukturierte Art behältst du auch bei zahlreichen akuten Themen den Überblick und priorisierst treffsicher.
  • Du bringst hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
  • Du trittst souverän sowie selbstbewusst auf und verfügst über eine gesunde Portion Humor.
Warum wir?
  • Deine Chance: Eine Position mit hoher Verantwortung in stetigem Kontakt mit spannenden Persönlichkeiten.
  • Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team.
  • Das Unternehmen: Mit einem enormen Wachstumspotenzial ermöglicht dir Yoummday eine schnelle Entwicklung und Erfolg in einem äußerst motivierenden Scale-Up-Umfeld.
  • Deine Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir viele weitere spannende Angebote.
  • Deine Arbeitsausstattung: Du erhältst von uns 'state of the art' Equipment.
  • Der Footprint: Du arbeitest mit uns an den drei globalen Trends 'Future of Work', Sustainability und Sharing Economy.

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    **Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...

  • Executive Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...

  • Executive Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...

  • Executive Assistant

    vor 18 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    vor 18 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Haas Zeitarbeit GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our clients and play a key role in the success of our business.Key Responsibilities:Manage and coordinate administrative tasks, including scheduling appointments,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Haas Zeitarbeit GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our clients and play a key role in the success of our business.Key Responsibilities:Manage and coordinate administrative tasks, including scheduling appointments,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unser Büro in München, die sich für die Besetzung von Führungspositionen in Unternehmen und Institutionen begeistert.Als Executive Assistant arbeiten Sie in einer 1:1-Zuordnung mit einer Beraterin/Berater und übernehmen die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unser Büro in München, die sich für die Besetzung von Führungspositionen in Unternehmen und Institutionen begeistert.Als Executive Assistant arbeiten Sie in einer 1:1-Zuordnung mit einer Beraterin/Berater und übernehmen die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der...

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant - Part TimeWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team on a part-time basis. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key Responsibilities:Manage complex...

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant - Part TimeWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team on a part-time basis. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key Responsibilities:Manage complex...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Unterstützung für FührungsebeneWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Abteilung Product Marketing Management bei Arthrex GmbH unterstützen möchte.Aufgaben:Unterstützung des Director of Product & Marketing Management EMEA bei der Bearbeitung von operativen und strategischen AufgabenKoordinierung der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Unterstützung für FührungsebeneWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Abteilung Product Marketing Management bei Arthrex GmbH unterstützen möchte.Aufgaben:Unterstützung des Director of Product & Marketing Management EMEA bei der Bearbeitung von operativen und strategischen AufgabenKoordinierung der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    About the RoleAmazon EU SARL (Germany Branch) - D70 is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team on a part-time basis (50% of time). As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    About the RoleAmazon EU SARL (Germany Branch) - D70 is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team on a part-time basis (50% of time). As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesManage complex...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesManage complex...