Kaufmännische Unterstützung im Sekretariat

vor 4 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post (DMS)
  • Erstellung von Akten und Überwachung von Fristen (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
  • Vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
  • Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Teams
  • Erfassung und Abrechnung von Reisekosten
  • Eingabe der täglichen Arbeitszeiten (Timesheet)
  • Organisation und Buchung von Dienstreisen
  • Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich; bevorzugt Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz einer Rechtsanwaltskanzlei, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
  • Teamorientierte Arbeitsweise

Warum BRL?

  • Arbeiten in einem professionellen und hochmotivierten Team sowie moderne Kanzleistrukturen mit flachen Hierarchien
  • Strukturiertes Onboarding mit umfassender Einarbeitung und einem Mentor für die schnelle soziale Integration
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes Büro im Herzen Hamburgs
  • Individuelle Förderung Ihrer Weiterbildung
  • Anerkennung von besonderem Engagement
  • Regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke und Obst
  • Corporate Benefits
  • Bezuschussung des Jobtickets und der betrieblichen Altersvorsorge

Ihr Kontakt zu BRL

Julia Sendra Alonso
Junior Recruiterin

Über uns

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an mehreren Standorten vertreten und bietet zuverlässige und effiziente Lösungen für länderübergreifende Fragestellungen.



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post (DMS)Erstellung von Akten und Überwachung von Fristen (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)Vorbereitende Kommunikation mit VerfahrensbeteiligtenInteraktion mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des TeamsErfassung und Abrechnung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post (DMS)Erstellung von Akten und Überwachung von Fristen (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)Vorbereitende Kommunikation mit VerfahrensbeteiligtenInteraktion mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des TeamsErfassung und Abrechnung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post (DMS) Erstellung von Akten und Überwachung von Fristen (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) Vorbereitende Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten Interaktion mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) Allgemeine Büro- und Teamassistenzaufgaben Erfassung und Abrechnung von Reisekosten...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    **Über uns**RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist ein Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. Wir bieten Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering an. Unsere Tochtergesellschaft, EVB, ist für den Erwerb, Besitz, die Verwaltung und Unterhaltung von Kraftfahrzeugen im Konzern der Stadt Essen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nickel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und selbstständigen Mitarbeiter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Mitarbeiter im Sekretariat bist du ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und sorgst für reibungslose Abläufe und Struktur.AufgabenAls Mitarbeiter im Sekretariat bist du verantwortlich für:Die professionelle Betreuung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nickel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und selbstständigen Mitarbeiter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Mitarbeiter im Sekretariat bist du ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und sorgst für reibungslose Abläufe und Struktur.AufgabenAls Mitarbeiter im Sekretariat bist du verantwortlich für:Die professionelle Betreuung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) im SicherheitsdienstWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) für unsere RGE Servicegesellschaft Essen mbH. Als Teil unseres Sicherheitsdienstes werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) im SicherheitsdienstWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) für unsere RGE Servicegesellschaft Essen mbH. Als Teil unseres Sicherheitsdienstes werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nickel GmbH Vollzeit

    Über unsDie Nickel GmbH ist eine der führenden Boutique-Kanzleien im Ruhrgebiet. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung. Unsere Kanzlei ist ansässig in einem modernen Bürokomplex in Essen und wird von über 40 engagierten Teammitgliedern betrieben.Deine AufgabenAls...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nickel GmbH Vollzeit

    Über unsDie Nickel GmbH ist eine der führenden Boutique-Kanzleien im Ruhrgebiet. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung. Unsere Kanzlei ist ansässig in einem modernen Bürokomplex in Essen und wird von über 40 engagierten Teammitgliedern betrieben.Deine AufgabenAls...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    **Über uns**RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist ein Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. Wir bieten Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering an. Unsere Tochtergesellschaft, EVB, ist für den Erwerb, Besitz, die Verwaltung und Unterhaltung von Kraftfahrzeugen im Konzern der Stadt Essen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post (DMS) Erstellung von Akten und Überwachung von Fristen (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) Vorbereitung der Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten über verschiedene Kanäle (E-Mail/Telefon/Post) Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Teams...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist ein angesehener Dienstleister im Bereich der Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungen. In einem dynamischen Umfeld suchen wir eine engagierte Unterstützung im Sekretariat und der Büroorganisation.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Managements: Sie assistieren bei administrativen und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Überblick über die Position In der Rolle als Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung verantwortlich. Diese Position erfordert eine hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Aufgabenbereich Effiziente Organisation und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Über die RGE Servicegesellschaft Essen mbHDie RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist ein etablierter Dienstleister im Bereich der Stadt Essen mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen. Unser Team von 900 Mitarbeitenden bietet umfassende Lösungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering.Position: Sekretariat/Assistenz der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeitung Banken (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft in Vollzeit für ein renommiertes Unternehmen der Finanzdienstleistungsbranche. Ihre Vorteile:Unbefristete Anstellung in einem stabilen ArbeitsverhältnisAttraktive Rabattaktionen durch Hofmann-BenefitsGesundheitsförderung durch FitCoach powered by DAKBenutzerfreundliche App...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten (m/w/d) für unseren Geschäftsführer. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers verantwortlich.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten (m/w/d) für unseren Geschäftsführer. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers verantwortlich.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erfassung und Verwaltung von Eingangspost und Postausgang Organisation und Fristenkontrolle von Akten und Dokumenten Vorbereitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation und Abstimmung mit Teammitgliedern und Verfahrensbeteiligten Erfassung und Buchung von Reisekosten und Zeitabrechnungen ...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erfassung und Verwaltung von Eingangspost und Postausgang Organisation und Fristenkontrolle von Akten und Dokumenten Vorbereitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation und Abstimmung mit Teammitgliedern und Verfahrensbeteiligten Erfassung und Buchung von Reisekosten und Zeitabrechnungen ...