Assistenz im Sekretariat
vor 4 Wochen
Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist ein etablierter Dienstleister im Bereich der Stadt Essen mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen. Unser Team von 900 Mitarbeitenden bietet umfassende Lösungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering.
Position: Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Was Sie erwarten können:
- Stabilität: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung, einschließlich Sonderzahlungen und leistungsbezogenen Vergütungen.
- Teamgeist: Arbeiten Sie in einem kollegialen und motivierten Umfeld, das Offenheit und Zusammenarbeit fördert.
- Vorteile: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem JobRad und -ticket sowie einer vergünstigten Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio.
- Entwicklung: Nutzen Sie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Bearbeitung der Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und Post.
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Geschäftspartnern.
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit**Über uns**RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist ein Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. Wir bieten Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering an. Unsere Tochtergesellschaft, EVB, ist für den Erwerb, Besitz, die Verwaltung und Unterhaltung von Kraftfahrzeugen im Konzern der Stadt Essen...
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Sekretariat/Assistenz des Geschäftsführers
Vor 3 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat/Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Geschäftsführers bei...
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Sekretariat/Assistenz des Geschäftsführers
Vor 3 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat/Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Geschäftsführers bei...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit**Über uns**RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist ein Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. Wir bieten Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering an. Unsere Tochtergesellschaft, EVB, ist für den Erwerb, Besitz, die Verwaltung und Unterhaltung von Kraftfahrzeugen im Konzern der Stadt Essen...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Sekretariats/Assistenz des Geschäftsführers bei der RGE Servicegesellschaft Essen mbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Sekretariats/Assistenz des Geschäftsführers bei der RGE Servicegesellschaft Essen mbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und...
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Kaufmännische Assistenz im Sekretariat
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post (DMS) Erstellung von Akten und Überwachung von Fristen (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) Vorbereitung der Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten über verschiedene Kanäle (E-Mail/Telefon/Post) Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Teams...
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Assistenz im Sekretariat
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH VollzeitStellenbeschreibungDie RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist ein angesehener Dienstleister im Bereich der Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungen. In einem dynamischen Umfeld suchen wir eine engagierte Unterstützung im Sekretariat und der Büroorganisation.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Managements: Sie assistieren bei administrativen und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf die Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat wird sich auf die operative Tagesgeschäfte konzentrieren und dabei die Termin- und Reisemanagement, aktive Mitarbeit in...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf die Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat wird sich auf die operative Tagesgeschäfte konzentrieren und dabei die Termin- und Reisemanagement, aktive Mitarbeit in...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben Erfassung und Verwaltung von Eingangspost und Postausgang Organisation und Fristenkontrolle von Akten und Dokumenten Vorbereitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation und Abstimmung mit Teammitgliedern und Verfahrensbeteiligten Erfassung und Buchung von Reisekosten und Zeitabrechnungen ...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben Erfassung und Verwaltung von Eingangspost und Postausgang Organisation und Fristenkontrolle von Akten und Dokumenten Vorbereitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation und Abstimmung mit Teammitgliedern und Verfahrensbeteiligten Erfassung und Buchung von Reisekosten und Zeitabrechnungen ...
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Assistenz der Leitung: Immobilienkauf und
Vor 3 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TKKP VollzeitJobbeschreibungAls Assistenz der Leitung bei TKKP übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Immobilienunternehmen. Wir kaufen, sanieren, vermieten und verkaufen Immobilien in NRW.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben rund um die Organisation des BürosTerminierung von Kundengesprächen und Vorbereitung von...
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Assistenz der Leitung: Immobilienkauf und
Vor 4 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TKKP VollzeitJobbeschreibungAls Assistenz der Leitung bei TKKP übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Immobilienunternehmen. Wir kaufen, sanieren, vermieten und verkaufen Immobilien in NRW.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben rund um die Organisation des BürosTerminierung von Kundengesprächen und Vorbereitung von...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MedicalContact AG VollzeitPosition: Büroassistenz (m/w/d) im Bereich Management und SekretariatÜberblick: In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Teams in verschiedenen administrativen Aufgaben und tragen zur Effizienz unserer Abläufe bei. Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20 Stunden zu besetzen.Aufgaben: - Unterstützung der Vertriebs- und Serviceabteilungen bei...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Stiftung in Essen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich Terminmanagement und ReiseplanungKoordination des Tagesgeschäfts...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Stiftung in Essen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich Terminmanagement und ReiseplanungKoordination des Tagesgeschäfts...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Stiftung in Essen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroaufgaben, wie z.B. Terminmanagement, Reiseplanung und DatenpflegeKoordination des...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Stiftung in Essen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroaufgaben, wie z.B. Terminmanagement, Reiseplanung und DatenpflegeKoordination des...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine Stiftung, suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen. Wichtiges vorab:Unbefristeter Vertrag Homeoffice an 1-2 Tagen möglich 30 Urlaubstage Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in Ihre Aufgaben:Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung...