Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) - Unterstützung für den Geschäftsführer - Essen, Nordrhein-Westfalen - RGE Servicegesellschaft Essen mbH

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH Vollzeit

    Über unsWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH Vollzeit

    Über unsWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Personalleitung: Organisation und Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf die Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat wird sich auf die operative Tagesgeschäfte konzentrieren und dabei die Termin- und Reisemanagement, aktive Mitarbeit in...

  • Assistenz der Personalleitung: Organisation und Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf die Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat wird sich auf die operative Tagesgeschäfte konzentrieren und dabei die Termin- und Reisemanagement, aktive Mitarbeit in...

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Personalleitung in allen operativen Tagesgeschäften und ist für die Termin- und Reisemanagement verantwortlich.AufgabenUnterstützung der Personalleitung...

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Personalleitung in allen operativen Tagesgeschäften und ist für die Termin- und Reisemanagement verantwortlich.AufgabenUnterstützung der Personalleitung...

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen, einschließlich Termin- und Reisemanagement, aktiver Mitarbeit in Projekten und...

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen, einschließlich Termin- und Reisemanagement, aktiver Mitarbeit in Projekten und...

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Personalleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:AufgabenUnterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und ReisemanagementAktive Mitarbeit in...

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Personalleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:AufgabenUnterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und ReisemanagementAktive Mitarbeit in...

  • Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) - Perspektive im kaufmännischen Bereich

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) bei PERMACON GmbH Düsseldorf.Als Spezialist für die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management...

  • Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) - Perspektive im kaufmännischen Bereich

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) bei PERMACON GmbH Düsseldorf.Als Spezialist für die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management...

  • Geschäftsführungsassistent

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der...

  • Geschäftsführungsassistent

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem Interessenverband mit Sitz in...

  • Geschäftsführungssekretariat-Assistent

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem Interessenverband mit Sitz in...

  • Ausbildungsbürokaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Country Hub Germany GmbH Vollzeit

    BewerbungsmöglichkeitenBewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Du erwirbst qualifiziertes kaufmännisches Know-how mit dem Schwerpunkt "Assistenz & Sekretariat" sowie einem weiteren Schwerpunkt des Berufsbildes wie z. B. "Einkauf und Logistik", "Personalwirtschaft", "Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement" oder...

  • Assistenz der Personalleitung: Organisation und Vertrauen

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich in der Personalleitung einbringen möchte. Als Assistenz der Personalleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Personalleitung in allen administrativen und...

  • Betriebsratsassistent (m/w/d) - Assistenz und Organisation

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    Wir suchen in unserem Team in Essen einen Betriebsratsassistenten (m/w/d) mit Assistenz- und organisatorischen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Assistenz bei allgemeinen Aufgaben und Organisation des SekretariatsReise- und TerminmanagementDatenpflege und DokumentenmanagementOrganisation von Betriebsversammlungen, Tagungen und SchulungenProtokollführung in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem Interessenverband mit Sitz in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem Interessenverband mit Sitz in...

Sekretariat / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) - Unterstützung für den Geschäftsführer

vor 2 Monaten

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

**Über uns**

RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist ein Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. Wir bieten Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering an. Unsere Tochtergesellschaft, EVB, ist für den Erwerb, Besitz, die Verwaltung und Unterhaltung von Kraftfahrzeugen im Konzern der Stadt Essen verantwortlich.

**Die Position**

Wir suchen eine/n Sekretariat/Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung

• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten

• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

**Anforderungen**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat oder in einer ähnlichen Position

• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung