Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz im Sekretariat - Essen, Nordrhein-Westfalen - BRL
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Country Hub Germany GmbH VollzeitBewerbungsmöglichkeitenBewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Du erwirbst qualifiziertes kaufmännisches Know-how mit dem Schwerpunkt "Assistenz & Sekretariat" sowie einem weiteren Schwerpunkt des Berufsbildes wie z. B. "Einkauf und Logistik", "Personalwirtschaft", "Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement" oder...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) bei PERMACON GmbH Düsseldorf.Als Spezialist für die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) bei PERMACON GmbH Düsseldorf.Als Spezialist für die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitBewerbung als Kaufmännische AssistenzWir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre Aufgaben:Schnelle Bearbeitung von Anliegen und aktive KommunikationTerminkoordination und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie...
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Assistent/in im kaufmännischen Bereich
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit für unsere Assistenz-AbteilungAls Assistenzmitarbeiter/in im kaufmännischen Bereich bei der PERMACON GmbH Düsseldorf unterstützen Sie unsere Teams bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen das Termin- und Telefonmanagement, die Reiseplanung und Abrechnung sowie die Unterstützung bei der Erstellung von...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Projekte im Energiekonzern. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre AufgabenSchnelle Bearbeitung der Anliegen des Teams und aktive KommunikationTerminkoordination und...
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Kaufmännischer Allrounder
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeith3Ihre Aufgaben/h3ulliÜbernehmen Sie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Postbearbeitung, Korrespondenz sowie Terminkoordination und -überwachung/liliUnterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei internen Abläufen/liliBearbeiten Sie Rechnungen, Bestellungen und Verträge/liliPflegen und verwalten Sie...
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Junior Einkäufer
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich auf die Analyse von Prozessen, die Erstellung von Berichten und die Dokumentation von Projekten spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung der Teams bei komplexen Beratungs- und Transaktionsprojekten in unterschiedlichen Branchen leisten.Wir bieten Ihnen die...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische AssistenzWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz, die sich auf Projektmanagement und Organisation spezialisiert hat. Die Stelle ist Vollzeit und befindet sich in Essen.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Auswertung von ErgebnissenDokumentation von Projekten und Erstellung von GesprächsprotokollenKorrespondenz mit Kunden und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische Assistenz - Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Auswertung von ErgebnissenDokumentation von Projekten und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.Verantwortlichkeiten:Abstimmung von Rechnungen, Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, Abstimmung mit dem...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.Verantwortlichkeiten:Abstimmung von Rechnungen, Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, Abstimmung mit dem...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitBewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und...
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Kaufmännischer Allrounder
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenÜbernehmen Sie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Postbearbeitung, Korrespondenz sowie Terminkoordination und -überwachungUnterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei internen AbläufenBearbeiten Sie Rechnungen, Bestellungen und VerträgePflegen Sie und verwalten Sie Stammdaten sowie...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) VollzeitDer Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die sich für die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Fachkräften einsetzt. Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Vollzeit.Die Aufgaben umfassen die Büroorganisation, Terminplanung, Kommunikation, Korrespondenz und Ablage. Der...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) VollzeitWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Vollzeit. Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist.Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Terminplanung, Kommunikation, Korrespondenz und Ablage, Vorbereitung von...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitBewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen.Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Planung und Durchführung von Projekten.Ihre...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitBewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen.Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Planung und Durchführung von Projekten.Ihre...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und...
Kaufmännische Assistenz im Sekretariat
vor 3 Monaten
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post (DMS)
- Erstellung von Akten und Überwachung von Fristen (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
- Vorbereitung der Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
- Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten über verschiedene Kanäle (E-Mail/Telefon/Post)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Teams
- Erfassung und Abrechnung von Reisekosten
- Dokumentation der täglichen Arbeitszeiten (Timesheet)
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich; bevorzugt Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz einer Kanzlei, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
- Teamorientierte Arbeitsweise
Warum BRL?
- Arbeiten in einem professionellen und engagierten Team mit modernen Kanzleistrukturen und flachen Hierarchien
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit individueller Betreuung für eine schnelle Integration
- Flexible Arbeitszeiten
- Modern ausgestattete Büros
- Förderung Ihrer beruflichen Weiterbildung
- Anerkennung von besonderem Engagement
- Regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke und Obst
- Vorteile durch Corporate Benefits
- Unterstützung bei Jobtickets und betrieblicher Altersvorsorge
Über BRL
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international tätige Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern. Mit rund 400 Mitarbeitenden an mehreren Standorten sind wir bestens aufgestellt, um umfassende und effiziente Lösungen für unsere Mandanten zu bieten.
