Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Sekretariat - Essen, Nordrhein-Westfalen - RGE Servicegesellschaft Essen mbH
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Country Hub Germany GmbH VollzeitBewerbungsmöglichkeitenBewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Du erwirbst qualifiziertes kaufmännisches Know-how mit dem Schwerpunkt "Assistenz & Sekretariat" sowie einem weiteren Schwerpunkt des Berufsbildes wie z. B. "Einkauf und Logistik", "Personalwirtschaft", "Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement" oder...
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Assistenz der Personalleitung
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Personalleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:AufgabenUnterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und ReisemanagementAktive Mitarbeit in...
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Assistenz der Personalleitung
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Personalleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:AufgabenUnterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und ReisemanagementAktive Mitarbeit in...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf die Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat wird sich auf die operative Tagesgeschäfte konzentrieren und dabei die Termin- und Reisemanagement, aktive Mitarbeit in...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf die Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat wird sich auf die operative Tagesgeschäfte konzentrieren und dabei die Termin- und Reisemanagement, aktive Mitarbeit in...
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Sekretariat (m/w/d) Personal & Organisation
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken Essen-Mitte VollzeitKOMPETENZ – die wir uns wünschenWir suchen eine Person mit kaufmännischer Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltung oder analoger Qualifikation. Idealerweise bereits Erfahrung im HR, insbesondere bei Zeugniserstellung, Vertragserstellung und QM. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nickel GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten und selbstständigen Mitarbeiter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Mitarbeiter im Sekretariat bist du ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und sorgst für reibungslose Abläufe und Struktur.AufgabenAls Mitarbeiter im Sekretariat bist du verantwortlich für:Die professionelle Betreuung...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nickel GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten und selbstständigen Mitarbeiter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Mitarbeiter im Sekretariat bist du ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und sorgst für reibungslose Abläufe und Struktur.AufgabenAls Mitarbeiter im Sekretariat bist du verantwortlich für:Die professionelle Betreuung...
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Assistenz der Personalleitung
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Personalleitung in allen operativen Tagesgeschäften und ist für die Termin- und Reisemanagement verantwortlich.AufgabenUnterstützung der Personalleitung...
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Assistenz der Personalleitung
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Personalleitung in allen operativen Tagesgeschäften und ist für die Termin- und Reisemanagement verantwortlich.AufgabenUnterstützung der Personalleitung...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dorsch Gruppe VollzeitEinzigartige UnternehmenskulturDie AHT GROUP GmbH ist Teil der Dorsch Gruppe und bietet innovative Beratungsleistungen in der technischen und finanziellen Entwicklungszusammenarbeit.Wir suchen eine Fachangestellte (m/w/d) für unser Sekretariat und Fremdsprachen in Essen.Ihre AufgabenBe- und Überarbeitung von Dokumenten und Korrespondenz in englischer und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH VollzeitÜber unsWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH VollzeitÜber unsWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung...
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Assistenz der Personalleitung
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen, einschließlich Termin- und Reisemanagement, aktiver Mitarbeit in Projekten und...
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Assistenz der Personalleitung
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen, einschließlich Termin- und Reisemanagement, aktiver Mitarbeit in Projekten und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) VollzeitWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Vollzeit. Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist.Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Terminplanung, Kommunikation, Korrespondenz und Ablage, Vorbereitung von...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) VollzeitDer Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die sich für die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Fachkräften einsetzt. Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Vollzeit.Die Aufgaben umfassen die Büroorganisation, Terminplanung, Kommunikation, Korrespondenz und Ablage. Der...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) bei PERMACON GmbH Düsseldorf.Als Spezialist für die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) bei PERMACON GmbH Düsseldorf.Als Spezialist für die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Projektassistentin/ eines Projektassistenten (m/w/d) für die Klinik für Hämatologie und Stammzelltransplantation - Sekretariat des Studienzentrums.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von klinischen StudienUnterstützung in der Organisation...
Sekretariat / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Sekretariat
vor 2 Monaten
**Über uns**
RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist ein Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. Wir bieten Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering an. Unsere Tochtergesellschaft, EVB, ist für den Erwerb, Besitz, die Verwaltung und Unterhaltung von Kraftfahrzeugen im Konzern der Stadt Essen verantwortlich.
**Die Position**
Wir suchen eine erfahrene Person für die Position Sekretariat/Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d). Als Teil unseres Teams werden Sie den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.
**Aufgaben und Verantwortungen**
• Unterstützung des Geschäftsführers bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
**Anforderungen**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat oder in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
