Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat der Geschäftsführung - Essen, Nordrhein-Westfalen - Universitätsmedizin Essen
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert und sich auf die Erledigung von Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben spezialisiert hat.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung von AufgabenSelbständige Erledigung von...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als wichtige Unterstützung für unsere Geschäftsführung sind Sie für die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung, die selbstständige Erledigung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung in unserem Büro in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenProaktive Unterstützung der GeschäftsführungSelbständige Erledigung von Sekretariats-, Büro- und OrganisationsaufgabenKoordination des...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung in unserem Büro in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenProaktive Unterstützung der GeschäftsführungSelbständige Erledigung von Sekretariats-, Büro- und OrganisationsaufgabenKoordination des...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats-,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats-,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH VollzeitÜber unsWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH VollzeitÜber unsWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung...
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Geschäftsführungsassistent
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Stiftung in Essen. Als wichtige Unterstützung der Geschäftsführung sind Sie für die proaktive Unterstützung der Geschäftsführung zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben, die Koordination des...
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Geschäftsführungsassistent/in
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine Geschäftsführungsassistentin/Assistenten für unsere Stiftung in Essen. Als wichtige Unterstützung der Geschäftsführung sind Sie für die proaktive Unterstützung und die selbstständige Erledigung von Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben verantwortlich. Aufgaben:Proaktive Unterstützung der...
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Geschäftsführungsassistent
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitAssistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Proaktive Unterstützung der GeschäftsführungSelbständige Erledigung der Sekretariats-,...
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Essen
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GÖRG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Sekretariat in Essen.Ihre AufgabenBearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug und Umsetzung allgemeiner SekretariatsaufgabenErste Ansprechpartnerin für unsere Mandanten am TelefonBearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beAEigenständige Aktenführung und Fristenkontrolle...
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Essen
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GÖRG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Sekretariat in Essen.Ihre AufgabenBearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug und Umsetzung allgemeiner SekretariatsaufgabenErste Ansprechpartnerin für unsere Mandanten am TelefonBearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beAEigenständige Aktenführung und Fristenkontrolle...
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Assistenzmitarbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitUnser AngebotWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unser renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche in Essen.Deine AufgabenOrganisation eines Sekretariats und des CEOKorrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer SpracheBearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und SchriftsätzenTerminmanagement (Planung,...
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Assistenzmitarbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitUnser AngebotWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unser renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche in Essen.Deine AufgabenOrganisation eines Sekretariats und des CEOKorrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer SpracheBearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und SchriftsätzenTerminmanagement (Planung,...
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Assistent (m/w/d) für Immobilienunternehmen
vor 2 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für unser renommiertes Immobilienunternehmen in Essen.VerantwortlichkeitenOrganisation eines Sekretariats und des CEOKorrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer SpracheEigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und SchriftsätzenTerminmanagement...
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Assistent (m/w/d) für Immobilienunternehmen
vor 2 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für unser renommiertes Immobilienunternehmen in Essen.VerantwortlichkeitenOrganisation eines Sekretariats und des CEOKorrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer SpracheEigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und SchriftsätzenTerminmanagement...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unser Unternehmen in der Immobilienbranche.VerantwortlichkeitenOrganisation eines Sekretariats und des CEOKorrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer SpracheEigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unser renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche in Essen. Die zentrale Lage des Offices bietet eine gute Anbindung und leckere Mittagessen.Aufgaben:Organisation eines Sekretariats und des CEOKorrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer SpracheBearbeitung und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schmidt, von der Osten & Huber VollzeitUnser AngebotBekommen Sie das Gefühl, Teil eines erfolgreichen Teams zu sein und lassen Sie sich von unserer Vision inspirieren. Wir suchen für unseren anwaltlichen Bereich und für unseren Notariatsbereich jeweils eine Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre AufgabenAls Fachangestellte/-r übernehmen Sie nach einer...
Sekretariat der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Überblick über die Position
In der Rolle als Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung verantwortlich. Diese Position erfordert eine hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Aufgabenbereich
- Effiziente Organisation und Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung
- Koordination und Planung von Terminen sowie die Erstellung der notwendigen Besprechungsunterlagen
- Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen, inklusive Protokollführung
- Bearbeitung von grundlegenden Angelegenheiten und Anfragen
- Verfassen von vertraulichem Schriftverkehr und Bearbeitung von Anfragen, unter anderem von Ministerien oder Gesundheitsinstitutionen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
- Kenntnisse über die Strukturen von Universitäten oder Universitätskliniken sind von Vorteil
- Flexible, kooperative Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind unerlässlich
- Freundliches Auftreten und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
- Ein stabiles Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst
- Faire Vergütung gemäß Tarifvertrag, inklusive Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Fachkollegen
- Moderne Arbeitsumgebung und zertifizierte Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, einschließlich Unterstützung für Mitarbeiter in verschiedenen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement-Angebote, einschließlich Sportförderung
- Attraktive Zusatzleistungen, wie vergünstigte Verpflegung und Gemeinschaftsveranstaltungen
Besondere Hinweise
- Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.
- Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen und tariflichen Kriterien.
- Eine Bescheinigung über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung