Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat-Assistent (m/w/d) für Geschäftsführer - Essen, Nordrhein-Westfalen - RGE Servicegesellschaft Essen mbH


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Büromanagement-Assistent gesuchtWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die interne und externe Postbearbeitung kümmern, Telefonate entgegennehmen und erste Auskünfte erteilen. Sie werden eigenständig Korrespondenz erstellen und das Termin- und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Essen.Ihre AufgabenIntern und externen Post bearbeitenTelefonate entgegennehmen und erste Auskünfte erteilenEigenständig Korrespondenz erstellenTermin- und Fristenmanagement übernehmenBüroorganisation unterstützenIhr...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Machineseeker Group Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit als Management-Assistent an. Du wirst Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützt unsere Geschäftsführer bei allen organisatorischen und logistischen Anliegen.Deine AufgabenAls Management-Assistent bist du der Allrounder für einen reibungslosen Ablauf.Du fungierst als Assistenz...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Büroorganisation und -managementWir suchen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die interne und externe Postbearbeitung kümmern, Telefonate entgegennehmen und erste Auskünfte erteilen. Sie werden eigenständig Korrespondenz erstellen und das Termin- und Fristenmanagement...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem Interessenverband mit Sitz in...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem Interessenverband mit Sitz in...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Projektassistentin/ eines Projektassistenten (m/w/d) für die Klinik für Hämatologie und Stammzelltransplantation - Sekretariat des Studienzentrums.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von klinischen StudienUnterstützung in der Organisation...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Projektassistentin/ eines Projektassistenten (m/w/d) für die Klinik für Hämatologie und Stammzelltransplantation - Sekretariat des Studienzentrums.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von klinischen StudienUnterstützung in der Organisation...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken Essen-Mitte Vollzeit

    KOMPETENZ – die wir uns wünschenWir suchen eine Person mit kaufmännischer Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltung oder analoger Qualifikation. Idealerweise bereits Erfahrung im HR, insbesondere bei Zeugniserstellung, Vertragserstellung und QM. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden, einen regionalen Wasser- und Abwasserverband in Essen.Was bietet EXPERTS & TALENTS?Leistungsgerechte und übertarifliche VergütungIndividuelle Vertragsdauer39 Stunden/Woche / flexible Arbeitszeiten von 06:00 Uhr bis 18:00...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden, einen regionalen Wasser- und Abwasserverband in Essen.Was bietet EXPERTS & TALENTS?Leistungsgerechte und übertarifliche VergütungIndividuelle Vertragsdauer39 Stunden/Woche / flexible Arbeitszeiten von 06:00 Uhr bis 18:00...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITZ Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Lagerlogistik-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Lagerlogistik-Assistenten (w/m/d) für unsere ITZ Informationstechnologie GmbH. Als wichtiger Teil unseres Logistikteams bist du für die ordnungsgemäße Verwaltung und Kontrolle von Waren im Lager verantwortlich.Deine Aufgaben:Die Verwaltung und Kontrolle von Waren im Lager,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITZ Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Lagerlogistik-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Lagerlogistik-Assistenten (w/m/d) für unsere ITZ Informationstechnologie GmbH. Als wichtiger Teil unseres Logistikteams bist du für die ordnungsgemäße Verwaltung und Kontrolle von Waren im Lager verantwortlich.Deine Aufgaben:Die Verwaltung und Kontrolle von Waren im Lager,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sommerfeld und Wagner Immobilien GmbH Vollzeit

    Die Sommerfeld und Wagner Immobilien GmbH in Essen bietet als Werkstudent (m/w/d) eine spannende Position in einem wachsenden Immobilienunternehmen an.Als Immobilienmanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen bei der Verwaltung von Mietbeziehungen, der Organisation von Reparaturen und der Koordination von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-log GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich schnell als deutscher Innovationsführer in Logistik und Marketing- Instrumenten etabliert hat. Als Teil unseres operativen Teams in Essen suchen wir nach einer Persönlichkeit, die sich in der Lagerlogistik auskennt und ihre Fähigkeiten in einem IT-basierten Umfeld einsetzen möchte.AufgabenAls...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem Interessenverband mit Sitz in...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Steuerfachkraft (m/w/d) - Fachangestellte/Fachwirt AssistentWir suchen eine qualifizierte Steuerfachkraft (m/w/d) als Fachangestellte/Fachwirt Assistent für unsere Kanzlei in Essen. Als Teil des 30-köpfigen Teams der ETL-Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.Als...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dorsch Gruppe Vollzeit

    Einzigartige UnternehmenskulturDie AHT GROUP GmbH ist Teil der Dorsch Gruppe und bietet innovative Beratungsleistungen in der technischen und finanziellen Entwicklungszusammenarbeit.Wir suchen eine Fachangestellte (m/w/d) für unser Sekretariat und Fremdsprachen in Essen.Ihre AufgabenBe- und Überarbeitung von Dokumenten und Korrespondenz in englischer und...

  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Annette Hoppmann Consulting Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Technischen Assistenten, der als stellvertretender Betriebsleiter agiert und sich auf die Unterstützung des Betriebsleiters bei der Personalführung und Entwicklung der Mitarbeitenden spezialisiert hat.Unterstützung des Betriebsleiters bei der Personalführung und Entwicklung der MitarbeitendenTechnische Beratung und...

  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Annette Hoppmann Consulting Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Technischen Assistenten, der als stellvertretender Betriebsleiter agiert und sich auf die Unterstützung des Betriebsleiters bei der Personalführung und Entwicklung der Mitarbeitenden spezialisiert hat.Unterstützung des Betriebsleiters bei der Personalführung und Entwicklung der MitarbeitendenTechnische Beratung und...

Sekretariat-Assistent (m/w/d) für Geschäftsführer

vor 2 Monaten


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten (m/w/d) für unseren Geschäftsführer. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers verantwortlich.

Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
  • Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat oder in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Was wir bieten
  • Einen zukunftssicheren und attraktiv vergüteten Arbeitsplatz (inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt)
  • Ein kollegiales und motiviertes Team in einem offenen Arbeitsumfeld
  • Zahlreiche Benefits, wie flexible Arbeitszeitmodelle, JobRad und -ticket sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio usw.
  • Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten