Geschäftsführer-Assistent (m/w/d) für Sekretariat

vor 1 Woche


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten (m/w/d) für unseren Geschäftsführer. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers verantwortlich.

Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
  • Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat oder in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Was wir bieten
  • Einen zukunftssicheren und attraktiv vergüteten Arbeitsplatz
  • Kollegiales und motiviertes Team in einem offenen Arbeitsumfeld
  • Zahlreiche Benefits, wie flexible Arbeitszeitmodelle, JobRad und -ticket sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
  • Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) im SicherheitsdienstWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) für unsere RGE Servicegesellschaft Essen mbH. Als Teil unseres Sicherheitsdienstes werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH Vollzeit

    Über unsWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) der...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    **Über uns**RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist ein Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. Wir bieten Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering an. Unsere Tochtergesellschaft, EVB, ist für den Erwerb, Besitz, die Verwaltung und Unterhaltung von Kraftfahrzeugen im Konzern der Stadt Essen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MedicalContact AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft (m/w/d) für unser Büromanagement und Sekretariat in Teilzeit. Als Teamassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Vertriebsteams sein und unterstützen unsere Kollegen bei verschiedenen administrativen Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Bereiten Sie Angebote und Verträge vor und verwalten...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TKKP Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Büros und der Kommunikation mit Kunden und Partnern spezialisiert hat.Hauptaufgaben:Unterstützung bei der Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Überblick über die Position In der Rolle als Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung verantwortlich. Diese Position erfordert eine hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Aufgabenbereich Effiziente Organisation und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Steele Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpfleger oder Operationstechnischer Assistent (m/w/d)Wir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Gesundheits- und Krankenpflegers oder Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) in unserem Krankenhaus in Steele.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen materiellen Ressourcen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Steele Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tw. GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Psychiatrie-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Psychotherapie für unser Krankenhaus im Ruhrgebiet, Nordrhein-Westfalen.Position und AufgabenAls Psychiatrie-Assistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams in der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tw. GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Psychiatrie-Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Psychotherapie für unser Krankenhaus im Ruhrgebiet, Nordrhein-Westfalen.Position und AufgabenAls Psychiatrie-Assistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams in der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

    Über Cichon Personalmanagement Wir suchen einen engagierten Operationstechnischen Assistenten (m/w/d), der unser Team verstärkt. Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) oder als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) mit relevanter OP-Erfahrung Hohe Flexibilität und Belastbarkeit Empathie sowie soziale Kompetenz...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Über die RGE Servicegesellschaft Essen mbHDie RGE Servicegesellschaft Essen mbH ist ein etablierter Dienstleister im Bereich der Stadt Essen mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen. Unser Team von 900 Mitarbeitenden bietet umfassende Lösungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering.Position: Sekretariat/Assistenz der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    Dein ProfilWir suchen eine/n Operationstechnische/n Assistenten/in (OTA) (m/w/d) mit abgeschlossener und in Deutschland anerkannter Ausbildung als Operationstechnischer Assistent bzw. Operationstechnische Assistentin (OTA) oder einer Weiterbildung zur Fachpflegekraft im Operationsdienst bzw. OP-Schwester oder OP-Pfleger (m/w/d).Deine Stärken:Hohe...