Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Koordinatorin/Administrative Koordinator - Freiburg, Baden-Württemberg - Artemed SE

  • Administrative Specialist

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Recrutio GmbH Vollzeit

    About the Role: We are seeking a skilled Administrative Specialist to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our operations team. Key responsibilities include managing schedules, coordinating travel arrangements, and maintaining accurate records.Key Responsibilities:Provide administrative support...

  • Administrativer Referent

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Administrative/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - ).Ihre Aufgaben:Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache.Sicherstellung eines termin-...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental Epigenetics.The successful candidate will be responsible for coordinating the Director's schedule, organizing meetings, managing files and documents, and providing exceptional...

  • Assistentin für Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die administrative Unterstützung von Wissenschaftlern und Mitarbeitern konzentriert.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung und Buchung von nationalen...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung und Buchung von nationalen...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job DescriptionThe Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg is seeking an administrative assistant to support the director of the Department of Epigenetics. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, managing office organization, and coordinating events.Key Responsibilities:Office organization...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Aufgaben:Büroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced and organized Administrative Assistant to provide support to our Director of the Department of Developmental Epigenetics. The successful candidate will be responsible for office organization, travel management, translations, and correspondence, as well as serving as an interface between the scientific and...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Direktors der Abteilung Entwicklungsepigenetik.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist möglich.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung,...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Forschungsinstitut in Freiburg.Als Teil unseres Teams werden Sie Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet....

  • Administrative Assistent

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine Administrative Assistentin/Assistenten, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist...

  • Assistent/in für Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Deine RolleAls Assistenzmitarbeiter/in bei KPMG unterstützt du unsere Fachbereiche in verschiedenen administrativen Aufgaben und Projektmanagement. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Teams und bist für die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Teamevents verantwortlich.Deine AufgabenAdministrative Aufgaben wie Terminplanung,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Administrative/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - https://www.ie-freiburg.mpg.de/de/akhtar).Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.Ihre Aufgaben:Bearbeitung des gesamten...

Administrative Koordinatorin/Administrative Koordinator

vor 2 Monaten

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Akademie von Artemed SE einbringen möchte.

Als Koordinatorin/Koordinator Akademie sind Sie die erste Anlaufstelle für das Team, Kolleginnen und Kollegen aus den Artemed-Kliniken, Kunden, Bewerber, Dienstleister usw. Ihre Aufgaben umfassen:

Hauptherausforderungen

  • Terminkoordination und Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten
  • Seminarverwaltung
  • Protokollierung von Besprechungen und entsprechende Vor- und Nachbereitung
  • Dokumentationstätigkeiten, Erstellung/Aktualisierung von Präsentationen
  • Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Schriftverkehr, Datenpflege, Rechnungswesen, Telefonzentrale, Post, Büroorganisation/Bestellwesen
Voraussetzungen

  • Ausbildung im Verwaltungswesen mit Berufserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Word, Excel, Power Point und Outlook
  • Bereitschaft sich in spezielle Softwareprogramme einzuarbeiten
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zur Priorisierung
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
Zusätzliche Informationen

  • Faire, leistungsgerechte Gehaltszahlung und zahlreiche Mitarbeiter-Vorteile (z.B. Egym-wellpass, Eleasa Fahrradleasing, Corporate Benefits,...)
  • Teilweise Arbeit im Homeoffice ist möglich
  • Attraktive Tätigkeit in einem motivierten und professionellen Umfeld
  • Viel Raum zur Entfaltung und die Möglichkeit Ideen einzubringen
  • Familiäre und herzliche Klinikatmosphäre, interdisziplinäres Miteinander und flache Hierarchien
  • Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Oktoberfest,...)
  • Umbefristete Anstellung mit umfassendem Fortbildungsprogramm
  • Charmante Arbeitsumgebung in einem leistungsstarken Krankenhaus