Administrativer Referent

vor 3 Wochen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Administrative/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - ).

Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache.
  • Sicherstellung eines termin- und adressatengerechten Informationsflusses
  • Auswerten, Aufbereiten und Zusammenfassen von verschiedenen Dokumenten (z. B. Berichte, Statistiken, Präsentationen) in deutscher und/oder englischer Sprache
  • Ableiten möglicher Maßnahmen als Vorschlag zur Entscheidungsfindung für die Direktorin
  • Koordination der in den verschiedenen Aktionsplänen festgelegten, umzusetzenden Maßnahmen
  • Reisemanagement (Reisevor- und nachbereitung)
  • Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
  • Akten- und Dokumentenmanagement
  • Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Abteilung und den wissenschaftlichen, technischen sowie administrativen Servicebereichen am Institut sowie zu den Ansprechpersonen in der Generalverwaltung in München.
Ihre Qualifikationen:

Wir erwarten einen abgeschlossenen, kaufmännischen Hochschulabschluss (Bachelor, FH-Diplom) oder einen vergleichbaren Abschluss. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Erste Berufserfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert. Außerdem erwarten wir umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Programmen. Gute Kenntnisse in Grafikprogrammen sind von Vorteil. Die Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken sowie ein loyales und zielorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.
Teamorientiertes und kommunikatives Arbeiten sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten:

Eingebettet in eine Region, die Deutschland, Frankreich und die Schweiz verbindet, bietet unser Institut ein internationales Forschungsumfeld mit herausragenden Infrastruktureinrichtungen und positivem Arbeitsklima, das hohen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt.

  • Eine Vergütung nach TVöD bis max. Entgeltgruppe E09b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
  • Sozialleistungen entsprechend des öffentlichen Dienstes (VBL)
  • Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente
  • Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands ist bis maximal 40% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in begründeten Fällen möglich
  • Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
  • Verpflegung durch institutseigene Mensa vor Ort und fußläufig erreichbare Einkaufsmöglichkeiten
  • Welcome-Service
  • Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)

  • Administrativer Referent

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    ÜberblickDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine/n persönliche/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - https://www.ie-freiburg.mpg.de/de/akhtar).Die Stelle ist zunächst für...

  • Administrativer Referent

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Administrative/n Referent*In (m/w/d) zur Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG.AufgabenBearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache.Sicherstellung eines termin- und adressatengerechten InformationsflussesAuswerten,...

  • Administrativer Referent

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine/n persönliche Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - ).AufgabenBearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Administrative/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - https://www.ie-freiburg.mpg.de/de/akhtar).Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.Ihre Aufgaben:Bearbeitung des gesamten...

  • Persönlicher Referent

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in Freiburg.Unser Angebot:Bei ACTIEF Personalmanagement GmbH erwarten Sie:Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender PositionenZugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreibenPerfekte Aufbereitung Ihrer...

  • Statistiker/in auf Zeit

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine Akademische Rätin* Akademischer Rat auf Zeit für unsere Abteilung für Statistik und Ökonometrie. Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet mit der Möglichkeit einer Verlängerung um weitere 3 Jahre. Die Einstellung muss die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Die Möglichkeit der Weiterqualifikation (Habilitation) ist...

  • Administrative r Beschäftigte n

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    Nur noch 5 Tage Teilzeit Studentische Hilfskräfte Sekretariat / Verwaltung Die Abteilung Gleichstellung, Diversität und akademische Personalentwicklung (GDaPE) besetzt eine Stelle als Administrative*r Beschäftigte*n - Bewerbungsfrist: 4. November 2024 - Veröffentlichungsdatum: 30. September 2024 - Eintrittstermin: 15. Dezember 2024 - Arbeitsumfang:...

  • Referent (M/w/d) Nachhaltigkeitskommunikation

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Sport-Club Freiburg e.V. Vollzeit

    **Referent (m/w/d) Nachhaltigkeitskommunikation**: **REFERENT (m/w/d) FÜR NACHHALTIGKEITSKOMMUNIKATION**: **Für Spitzenleistungen braucht es echte Profis.** Nicht nur auf dem Rasen, sondern auch in unserem Kommunikationsteam. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Referenten (m/w/d) im Bereich...

  • Referent (M/w/d) Nachhaltigkeitskommunikation

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Sport-Club Freiburg e.V. Vollzeit

    **Referent (m/w/d) Nachhaltigkeitskommunikation**: **REFERENT (m/w/d) FÜR NACHHALTIGKEITSKOMMUNIKATION**: **Für Spitzenleistungen braucht es echte Profis.** Nicht nur auf dem Rasen, sondern auch in unserem Kommunikationsteam. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Referenten (m/w/d) im Bereich...

  • Referent in Des Ärztlichen Direktors

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Direktion der Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zur Unterstützung des Teams von Prof. Dr. Reinhard Voll zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Referent*in des Ärztlichen Direktors**: **Wir bieten**: - ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum...

  • Referent (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Kur + Reha GmbH des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Landesverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kur + Reha GmbH des Paritätischen Baden-Württemberg ist mit ihren Tochtergesellschaften eine gemeinnützige Trägerin von Gesundheitsdienstleistungen. Sie betreibt im Bereich der psychosomatischen Medizin und der Suchterkrankungen insgesamt zwölf Kliniken, die überwiegend in der Rehabilitation, aber auch in der Akutbehandlung Patientinnen und...