Administrative Assistant

vor 1 Woche

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit
Job Opportunity

We are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental Epigenetics
  • Manage office organization, scheduling, and meetings
  • Coordinate travel arrangements and prepare travel expense reports
  • Translate documents and correspondence in German and English
  • Act as an interface between scientific and administrative areas
  • Plan and coordinate conferences and events
  • Take and distribute meeting minutes and follow up on actions
Requirements:
  • Completed training as a foreign language secretary or a comparable commercial qualification
  • At least two years of professional experience in a comparable environment
  • Excellent interpersonal skills and diplomacy
  • Very good written and spoken German and English language skills
  • Good time management skills and ability to multitask
  • Very good knowledge of standard software packages, especially MS Office
What We Offer:
  • Payment according to TVöD up to a maximum of E8
  • Social benefits in line with public service
  • Additional performance-related remuneration component
  • Professional training and development opportunities
  • Good public transport connections and subsidy for job ticket
  • Challenging work in a modern working environment
  • Mobile working at a location of your choice within Germany
  • Catering provided by the institute's own cafeteria
  • Family-friendly offers

Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics is an interdisciplinary research institution that conducts basic research in Immunobiology and Epigenetics. We value and promote diversity, inclusion, and equal opportunities, and welcome applications from all backgrounds.

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job DescriptionThe Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg is seeking an administrative assistant to support the director of the Department of Epigenetics. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, managing office organization, and coordinating events.Key Responsibilities:Office organization...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced and organized Administrative Assistant to provide support to our Director of the Department of Developmental Epigenetics. The successful candidate will be responsible for office organization, travel management, translations, and correspondence, as well as serving as an interface between the scientific and...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an administrative assistant to provide support to our research team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.The successful candidate will be responsible for office organisation, travel management, translations, and correspondence in German and English. They will also serve as an...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung und Buchung von nationalen...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung und Buchung von nationalen...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Aufgaben:Büroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Forschungsinstitut in Freiburg.Als Teil unseres Teams werden Sie Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet....

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Administrative/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - https://www.ie-freiburg.mpg.de/de/akhtar).Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.Ihre Aufgaben:Bearbeitung des gesamten...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to join our team at DIS AG in Freiburg. As an HR Assistant, you will provide administrative support to the HR department and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR department, including data entry, filing, and...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to join our team at DIS AG in Freiburg. As an HR Assistant, you will provide administrative support to the HR department and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR department, including data entry, filing, and...