Administrative Assistant

vor 15 Stunden

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit
Job Opportunity

We are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental Epigenetics
  • Manage office organization, scheduling, and meetings
  • Coordinate travel arrangements and prepare travel expense reports
  • Translate and correspond in German and English
  • Interface between scientific and administrative areas
  • Plan and coordinate conferences and events
  • Take and distribute meeting minutes and follow up on actions
Requirements:
  • Completed training as a foreign language secretary or comparable commercial qualification
  • At least two years of professional experience in a comparable environment
  • Excellent interpersonal skills and diplomacy
  • Very good written and spoken German and English language skills
  • Good time management skills and ability to multitask
  • Very good knowledge of standard software packages, especially MS Office
What We Offer:
  • Payment according to TVöD up to a maximum of E8
  • Social benefits in line with public service
  • Additional performance-related remuneration component
  • Professional training and development opportunities
  • Good public transport connections and subsidy for job ticket
  • Challenging work in a modern working environment
  • Mobile working at a location of your choice within Germany
  • Catering provided by the institute's own cafeteria and shopping facilities within walking distance
  • Family-friendly offers

We value and promote diversity, inclusion, and equal opportunities. We welcome applications from all backgrounds and particularly encourage women to apply.

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job DescriptionThe Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg is seeking an administrative assistant to support the director of the Department of Epigenetics. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, managing office organization, and coordinating events.Key Responsibilities:Office organization...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung und Buchung von nationalen...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung und Buchung von nationalen...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to join our team at DIS AG in Freiburg. As an HR Assistant, you will provide administrative support to the HR department and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR department, including data entry, filing, and...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to join our team at DIS AG in Freiburg. As an HR Assistant, you will provide administrative support to the HR department and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR department, including data entry, filing, and...

  • Business Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Management Assistant to join our team at Northrop Grumman LITEF GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily business activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Business Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Management Assistant to join our team at Northrop Grumman LITEF GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily business activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • IT Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a motivated and organized IT Assistant (f/m/d) to join our team at the City of Freiburg im Breisgau. As an IT Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our IT department, including tasks such as data entry, email management, and document preparation.ResponsibilitiesProvide administrative...

  • IT Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a motivated and organized IT Assistant (f/m/d) to join our team at the City of Freiburg im Breisgau. As an IT Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our IT department, including tasks such as data entry, email management, and document preparation.ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Business Management Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Management Assistant to join our team at Northrop Grumman LITEF GmbH. As a Business Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Business Management Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Management Assistant to join our team at Northrop Grumman LITEF GmbH. As a Business Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Business Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Management Assistant to join our team at Northrop Grumman LITEF GmbH. As a key member of our business operations team, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative...