Administrative Assistant

Vor 3 Tagen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Forschungsinstitut in Freiburg.

Als Teil unseres Teams werden Sie Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.

Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist möglich.

Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)
  • Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur Reisekostenerstattung)
  • Erledigung von Übersetzungen sowie der gesamten Korrespondenz (deutsch und englisch)
  • Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen Bereich
  • Planung und Koordinierung von Konferenzen und Veranstaltungen
  • Anfertigung und Verteilung von Sitzungsprotokollen sowie die Weiterverfolgung von Maßnahmen nach Anweisung des Direktors
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Diplomatie
  • Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
  • Gute Zeitmanagementfähigkeiten, ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking und zur Prioritätensetzung bei einem vielfältigen und wechselnden Arbeitsaufkommen
  • Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftwarepakete, insbesondere von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Was wir bieten:
  • Eine Vergütung nach TVöD bis max. Entgeltgruppe E08 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
  • Sozialleistungen entsprechend des öffentlichen Dienstes (VBL)
  • Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente
  • Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands ist bis maximal 40% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in begründeten Fällen möglich
  • Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
  • Verpflegung durch institutseigene Mensa vor Ort und fußläufig erreichbare Einkaufsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job DescriptionThe Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg is seeking an administrative assistant to support the director of the Department of Epigenetics. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, managing office organization, and coordinating events.Key Responsibilities:Office organization...

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    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

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    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

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    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

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    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

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    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced and organized Administrative Assistant to provide support to our Director of the Department of Developmental Epigenetics. The successful candidate will be responsible for office organization, travel management, translations, and correspondence, as well as serving as an interface between the scientific and...

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    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an administrative assistant to provide support to our research team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.The successful candidate will be responsible for office organisation, travel management, translations, and correspondence in German and English. They will also serve as an...

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    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung und Buchung von nationalen...

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    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung und Buchung von nationalen...

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    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Aufgaben:Büroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen...

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    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur...

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    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur...

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    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Administrative/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - https://www.ie-freiburg.mpg.de/de/akhtar).Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.Ihre Aufgaben:Bearbeitung des gesamten...

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    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

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    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to join our team at DIS AG in Freiburg. As an HR Assistant, you will provide administrative support to the HR department and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR department, including data entry, filing, and...