Administrative Assistent

vor 1 Tag


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit
Stellenbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine Administrative Assistentin/Assistenten, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.

Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist möglich.

Aufgaben
  • Büroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)
  • Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur Reisekostenerstattung)
  • Erledigung von Übersetzungen sowie der gesamten Korrespondenz (deutsch und englisch)
  • Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen Bereich
  • Planung und Koordinierung von Konferenzen und Veranstaltungen
  • Anfertigung und Verteilung von Sitzungsprotokollen sowie die Weiterverfolgung von Maßnahmen nach Anweisung des Direktors
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin/Sekretär oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Diplomatie
  • Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
  • Gute Zeitmanagementfähigkeiten, ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking und zur Prioritätensetzung bei einem vielfältigen und wechselnden Arbeitsaufkommen
  • Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftwarepakete, insbesondere von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bieten
  • Eine Vergütung nach TVöD bis max. Entgeltgruppe E08 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
  • Sozialleistungen entsprechend des öffentlichen Dienstes (VBL)
  • Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente
  • Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands ist bis maximal 40% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in begründeten Fällen möglich
  • Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
  • Verpflegung durch institutseigene Mensa vor Ort und fußläufig erreichbare Einkaufsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistent/in (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre AufgabenTerminplanung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistent/in (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre AufgabenTerminplanung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis einbringen möchte. Als Assistent/in (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis einbringen möchte. Als Assistent/in (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Deine RolleAls Assistenzmitarbeiter/in bei KPMG unterstützt du unsere Fachbereiche in verschiedenen administrativen Aufgaben und Projektmanagement. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Teams und bist für die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Teamevents verantwortlich.Deine AufgabenAdministrative Aufgaben wie Terminplanung,...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Objektkultur Software GmbH Vollzeit

    Assistent der StandortleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Standortleitung wirst du Teil eines dynamischen und motivierten Teams sein, das sich auf die Entwicklung von kundenindividuellen Software-Lösungen spezialisiert hat.Deine AufgabenOrganisation von Terminen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Objektkultur Software GmbH Vollzeit

    Assistent der StandortleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Standortleitung wirst du Teil eines dynamischen und motivierten Teams sein, das sich auf die Entwicklung von kundenindividuellen Software-Lösungen spezialisiert hat.Deine AufgabenOrganisation von Terminen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine administrative Assistenz für unsere Abteilung Entwicklungsepigenetik am Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine administrative Assistenz für unsere Abteilung Entwicklungsepigenetik am Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen...

  • SAP-Assistent

    vor 1 Woche


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern:Flexibles und familienfreundliches ArbeitszeitmodellIndividuelles PersonalentwicklungskonzeptAttraktive betriebliche AltersvorsorgeUnterstützung bei der Betreuung von KindernSicheres und unbefristetes ArbeitsverhältnisHauseigener TarifsystemIhre AufgabenAls Assistent im...

  • SAP-Assistent/in

    Vor 3 Tagen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als SAP-Assistent/in unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination, erstellen Dokumentationen und Schriftstücke und erfassen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Vollzeit

    {"h1": "Assistent (m/w/d) im Private Banking", "h2": "Unsere Aufgaben", "p": "Als Assistent (m/w/d) im Private Banking sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie sind verantwortlich für die administrativen Abläufe im Team und unterstützen bei der Kundenbetreuung und der Bearbeitung von Geschäftsvorfällen. Unsere Kunden erwarten von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Vollzeit

    {"h1": "Assistent (m/w/d) im Private Banking", "h2": "Unsere Aufgaben", "p": "Als Assistent (m/w/d) im Private Banking sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie sind verantwortlich für die administrativen Abläufe im Team und unterstützen bei der Kundenbetreuung und der Bearbeitung von Geschäftsvorfällen. Unsere Kunden erwarten von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Assistent/in in Voll- oder TeilzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen und unterstützt sie bei ihren Aufgaben.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung - Du unterstützt...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unseren Geschäftsbereichsleiter. Als Vertrauensperson sind Sie Ansprechpartner und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben und organisieren selbständig und souverän u.a. Terminkoordination, Korrespondenz, Kommunikation und Reiseplanung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Suchen Sie nach einer Herausforderung im pharmazeutischen Bereich? Als Kaufmännischer Assistent (m/w/d) in Freiburg bieten Sie entscheidende Unterstützung in der Labororganisation und Probenverwaltung. Diese Vollzeitstelle vereint administrative Aufgaben mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem innovativen Unternehmen. Nutzen Sie...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland iffland hören GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einer dynamischen Umgebung mit hoher Kundenorientierung beweisen möchte. Als Hörakustik-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden mit Empathie und Serviceorientierung.Ihre Aufgaben:Freundlicher Ansprechpartner für unsere KundenUnterstützung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Suchen Sie eine Karrierechance im pharmazeutischen Bereich? Als Kaufmännischer Assistent (m/w/d) in Freiburg bieten Sie entscheidende Unterstützung in der Labororganisation und Probenverwaltung. Diese Vollzeitstelle vereint administrative Aufgaben mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem innovativen Unternehmen. Nutzen Sie Ihre...