Administrative Assistent
vor 1 Tag
Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine Administrative Assistentin/Assistenten, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.
Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist möglich.
Aufgaben- Büroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)
- Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur Reisekostenerstattung)
- Erledigung von Übersetzungen sowie der gesamten Korrespondenz (deutsch und englisch)
- Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen Bereich
- Planung und Koordinierung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Anfertigung und Verteilung von Sitzungsprotokollen sowie die Weiterverfolgung von Maßnahmen nach Anweisung des Direktors
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin/Sekretär oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Diplomatie
- Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten, ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking und zur Prioritätensetzung bei einem vielfältigen und wechselnden Arbeitsaufkommen
- Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftwarepakete, insbesondere von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eine Vergütung nach TVöD bis max. Entgeltgruppe E08 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- Sozialleistungen entsprechend des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente
- Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands ist bis maximal 40% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in begründeten Fällen möglich
- Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
- Verpflegung durch institutseigene Mensa vor Ort und fußläufig erreichbare Einkaufsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)
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Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistent/in (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre AufgabenTerminplanung...
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Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistent/in (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre AufgabenTerminplanung...
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Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis einbringen möchte. Als Assistent/in (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen...
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Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis einbringen möchte. Als Assistent/in (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
Vor 3 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG VollzeitDeine RolleAls Assistenzmitarbeiter/in bei KPMG unterstützt du unsere Fachbereiche in verschiedenen administrativen Aufgaben und Projektmanagement. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Teams und bist für die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Teamevents verantwortlich.Deine AufgabenAdministrative Aufgaben wie Terminplanung,...
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Assistent der Standortleitung
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Objektkultur Software GmbH VollzeitAssistent der StandortleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Standortleitung wirst du Teil eines dynamischen und motivierten Teams sein, das sich auf die Entwicklung von kundenindividuellen Software-Lösungen spezialisiert hat.Deine AufgabenOrganisation von Terminen...
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Assistent der Standortleitung
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Objektkultur Software GmbH VollzeitAssistent der StandortleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Standortleitung wirst du Teil eines dynamischen und motivierten Teams sein, das sich auf die Entwicklung von kundenindividuellen Software-Lösungen spezialisiert hat.Deine AufgabenOrganisation von Terminen...
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Assistent/in für administrative Aufgaben
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine administrative Assistenz für unsere Abteilung Entwicklungsepigenetik am Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen...
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Assistent/in für administrative Aufgaben
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine administrative Assistenz für unsere Abteilung Entwicklungsepigenetik am Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen...
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SAP-Assistent
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern:Flexibles und familienfreundliches ArbeitszeitmodellIndividuelles PersonalentwicklungskonzeptAttraktive betriebliche AltersvorsorgeUnterstützung bei der Betreuung von KindernSicheres und unbefristetes ArbeitsverhältnisHauseigener TarifsystemIhre AufgabenAls Assistent im...
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SAP-Assistent/in
Vor 3 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als SAP-Assistent/in unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination, erstellen Dokumentationen und Schriftstücke und erfassen...
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Assistent (m/w/d) im Private Banking
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Vollzeit{"h1": "Assistent (m/w/d) im Private Banking", "h2": "Unsere Aufgaben", "p": "Als Assistent (m/w/d) im Private Banking sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie sind verantwortlich für die administrativen Abläufe im Team und unterstützen bei der Kundenbetreuung und der Bearbeitung von Geschäftsvorfällen. Unsere Kunden erwarten von...
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Assistent (m/w/d) im Private Banking
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Vollzeit{"h1": "Assistent (m/w/d) im Private Banking", "h2": "Unsere Aufgaben", "p": "Als Assistent (m/w/d) im Private Banking sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie sind verantwortlich für die administrativen Abläufe im Team und unterstützen bei der Kundenbetreuung und der Bearbeitung von Geschäftsvorfällen. Unsere Kunden erwarten von...
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Assistent/in in Voll- oder Teilzeit
vor 1 Tag
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG VollzeitAssistent/in in Voll- oder TeilzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen und unterstützt sie bei ihren Aufgaben.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung - Du unterstützt...
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Assistent des Geschäftsbereichsleiters
vor 1 Tag
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unseren Geschäftsbereichsleiter. Als Vertrauensperson sind Sie Ansprechpartner und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben und organisieren selbständig und souverän u.a. Terminkoordination, Korrespondenz, Kommunikation und Reiseplanung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des...
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Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre...
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Assistent/in (m/w/d) für administrative Aufgaben
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre...
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Pharmazeutischer Assistent
vor 1 Tag
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitSuchen Sie nach einer Herausforderung im pharmazeutischen Bereich? Als Kaufmännischer Assistent (m/w/d) in Freiburg bieten Sie entscheidende Unterstützung in der Labororganisation und Probenverwaltung. Diese Vollzeitstelle vereint administrative Aufgaben mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem innovativen Unternehmen. Nutzen Sie...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland iffland hören GmbH & Co. KG VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in einer dynamischen Umgebung mit hoher Kundenorientierung beweisen möchte. Als Hörakustik-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden mit Empathie und Serviceorientierung.Ihre Aufgaben:Freundlicher Ansprechpartner für unsere KundenUnterstützung...
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Pharmazeutischer Assistent
vor 1 Tag
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitSuchen Sie eine Karrierechance im pharmazeutischen Bereich? Als Kaufmännischer Assistent (m/w/d) in Freiburg bieten Sie entscheidende Unterstützung in der Labororganisation und Probenverwaltung. Diese Vollzeitstelle vereint administrative Aufgaben mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem innovativen Unternehmen. Nutzen Sie Ihre...