Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Freiburg, Baden-Württemberg - Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an administrative assistant to provide support to our research team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.The successful candidate will be responsible for office organisation, travel management, translations, and correspondence in German and English. They will also serve as an...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced administrative assistant to provide support to our department head, Dr. Nicola Iovino. The successful candidate will be responsible for office organisation, travel management, translations, and correspondence.Key ResponsibilitiesOffice organisation, including scheduling, meeting coordination, and file managementTravel...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Aufgaben:Büroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Direktors der Abteilung Entwicklungsepigenetik.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist möglich.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung,...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Forschungsinstitut in Freiburg.Als Teil unseres Teams werden Sie Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet....

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Administrative/n Referent*In in Teilzeit (50%) zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar - https://www.ie-freiburg.mpg.de/de/akhtar).Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.Ihre Aufgaben:Bearbeitung des gesamten...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an Administrative Assistant to provide support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental Epigenetics.The successful candidate will be responsible for office organisation, travel management, translations, and correspondence in German and English.The position involves planning and coordination of...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Die richtige Person hat eine hohe Motivation und möchte gerne folgende Aufgaben übernehmen:OfficemanagementTelefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Unser Team erwartet Sie!Wir suchen einen motivierten und organisierten Team Assistant/ Office Manager, der unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt. Als Teil unseres 50-köpfigen Teams aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration werden Sie einen wertvollen Beitrag zur Forschung und Entwicklung wirksamer und...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützen möchte. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden unsere Büroorganisation und Projektabläufe unterstützen.AufgabenUnterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung von...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Team Assistant/ Office Manager, der unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält.Aufgaben Officemanagement: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Team Assistant/ Office Manager (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Freiburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Aufgaben übernehmen und unsere Projektteams unterstützen.TasksUnterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und der Abrechnung von ProjektenPflege von Dokumenten in...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Das perfekte Team – Jetzt suchen wir Sie!Wir sind DATAMAP GmbH, ein erfolgreiches Auftragsforschungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Statistik- und Medizintechnik-Branche. Unsere 50-köpfige Mannschaft unterstützt international führende Kunden bei der Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien. Wir suchen nun eine...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Als Team Assistant/ Office Manager werden Sie Teil unseres 50-köpfigen Teams und unterstützen unsere Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant/ Office Manager für unsere Bürogemeinschaft in Freiburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Büroorganisation unterstützen und unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützen.Aufgaben:Officemanagement: Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung,...

  • Finanzmanagement-Teammitarbeiter mit Nachhaltigkeitsbezug in Freiburg

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Recyda GmbH Vollzeit

    Über unsWir bei Recyda GmbH sind auf dem Weg, die Welt der Verpackungsnachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft zu revolutionieren. Unsere Mission ist es, zum führenden Anbieter im digitalen Nachhaltigkeitsmanagement für Verpackungen zu werden. Durch unsere innovative Software-as-a-Service-Lösung wollen wir die Nachhaltigkeitsziele der Unternehmen...

  • Medizinische Forschungsassistentin

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    We offer: Flexible working hours without weekend and night shifts A tailored part-time arrangement according to your wishes Independent work in a motivated and competent team Structured onboarding by the team Opportunities for further and advanced training (e.g. Excel courses or study nurse training)Insight into your tasks: Your focus is on the independent...

  • Team Assistant/ Office Manager

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt und den Rücken der Teamkolleg*innen freihält. Die Aufgaben umfassen:Officemanagement: Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen MeetingsSelbstständige Bearbeitung des Posteingangs...

  • Business Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH Vollzeit

    Über unser Unternehmen LITEF-Produkte sind weltweit in einer Vielzahl von Anwendungen im Einsatz. Unsere Lösungen und Erfahrungen bieten wir Kunden, die dynamische Vorgänge (Beschleunigungen und Drehungen) messen und regeln wollen, Lage und Kurs von Fahrzeugen ermitteln oder navigieren wollen - auf dem Land, in der Luft, auf und unter Wasser oder im...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    MAX PLANCK INSTITUTEOF IMMUNOBIOLOGY AND EPIGENETICSFREIBURGFundamental research in two key areasof modern biologyWorking timefulltime, min. 50%Limitationinitially 2 yearsPay scalemax. E8WE ARE LOOKING FOR AAdministrative Assistant (m/f/div)The Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg is seeking an administrative assistant.The...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Stability AI Vollzeit

    **About Stability**: **About the role**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...

  • Vertrieb / Sales Assistant

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland IBISCH GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, Spaß am Umgang mit Menschen hast und Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig! Für unser aufgeschlossenes Team suchen wir ab sofort engagierte Mitarbeiter (m/w/d) als Sales Assistant für 20 Stunden pro Woche. Von...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland IBISCH GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, Spaß am Umgang mit Menschen hast und Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig! Für unser dynamisches Team suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) als Sales Assistant für 10 bis 20 Stunden pro...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland IBISCH GmbH Vollzeit

    Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, Spaß am Umgang mit Menschen hast und Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig! Für unser dynamisches Team suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) als Office Assistant für 15 bis 20 Stunden pro Woche. Deine...

  • Clinical Trial Assistant

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland iOMEDICO AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n **Clinical Trial Assistant / Assistent:in** **Ihre Aufgaben**: Als CTA werden wir Sie intensiv schulen und in Ihre neuen Aufgaben einarbeiten. Mit Ihrer zuverlässigen Arbeitshaltung unterstützen Sie alle Prozesse der Projektorganisation und werden zum kompetenten Ansprechpartner innerhalb der...

  • Executive/office Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland Alcon Vollzeit

    Bei Alcon werden wir von der sinnvollen Arbeit angetrieben, die wir leisten, um Menschen zu helfen, brillant zu sehen. Als weltweit führendes Unternehmen in der Augenheilkunde setzen wir uns für Innovation und Fortschritt ein und handeln schnell. Bei uns werden Sie für Ihr Engagement und Ihre Leistungen belohnt und können Ihre Karriere wie nie zuvor...

  • Executive/Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland D104 Alcon Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Bei Alcon werden wir von der sinnvollen Arbeit angetrieben, die wir leisten, um Menschen zu helfen, brillant zu sehen. Als weltweit führendes Unternehmen in der Augenheilkunde setzen wir uns für Innovation und Fortschritt ein und handeln schnell. Bei uns werden Sie für Ihr Engagement und Ihre Leistungen belohnt und können Ihre Karriere wie nie zuvor...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Amazon Deutschland S10 Transport GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position - sehr gute Kommunikations - und Konfliktfähigkeit - sorgfältige Arbeitsweise - hohe Serviceorientierung - Begeisterung im Umgang mit verschiedenen...

  • Student Assistant silicon Materials

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Solar Energy Systems Vollzeit

    The Fraunhofer Institute for Solar Energy Systems ISE in Freiburg is the largest solar research institute in Europe. Our approximately 1,400 employees work towards a sustainable, economical, safe and socially just energy supply system based on renewable energies. We contribute to this with our research focus on energy supply, energy distribution, energy...

  • Administrative Assistant SAP

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    li>Sie arbeiten in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen Sie haben flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Sie erhalten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr Sie arbeiten in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis Sie erstellen...

  • Administrative Assistant in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. In der Personalabteilung der...

  • Administrative Assistant in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    dagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengäbr>Im Sekretariat des Institutes füglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle alsVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E6 TV-L, soweit tarifl. llt)Kennziffer 938unbefristet zu...

  • Postdoc in Epigenetics

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    The research group ”Experimental Psychiatry and Psychotherapy“ at the Department of Psychiatry and Psychotherapy (Chair: Univ.Prof. Dr. Dr. K. Domschke), University of Freiburg, Germany, is seeking at the earliest opportunity a **PostDoc in Epigenetics (M/F/d)**: - The research group led by PD Dr. M. Schiele and Prof. Dr. Dr. K. Domschke comprises an...

Administrative Assistant

vor 1 Monat

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit
Job Summary

We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant to provide support to our Director of the Department of Developmental Epigenetics. The successful candidate will be responsible for office organization, travel management, translations, and correspondence, as well as serving as an interface between the scientific and administrative areas.

Key Responsibilities
  • Office organization, including scheduling, meeting coordination, and file management
  • Travel management, including planning and booking national and international business trips, and preparing travel expense reimbursement
  • Translations and correspondence in German and English
  • Interface between the scientific and administrative areas
  • Planning and coordination of conferences and events
  • Taking and distributing minutes of meetings and following up on actions as directed by the Director
Requirements
  • Completed training as a foreign language secretary or a comparable commercial qualification
  • At least two years of professional experience in a comparable environment
  • Excellent interpersonal skills and diplomacy
  • Very good written and spoken German and English language skills
  • Good time management skills, strong ability to multitask and prioritize a varied and changing workload
  • Very good knowledge of standard software packages, especially MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
What We Offer
  • Payment according to TVöD up to a maximum of E8 if the collectively agreed and personal requirements are fulfilled
  • Social benefits in line with public service (VBL)
  • Additional performance-related remuneration component
  • Professional training and development opportunities
  • Good public transport connections and subsidy for job ticket
  • Challenging work in a modern working environment
  • Mobile working at a location of your choice within Germany is possible up to a maximum of 40% of the regular weekly working hours in justified cases
  • Catering provided by the institute's own cafeteria on site and shopping facilities within walking distance
  • Family-friendly offers (affiliated day care center at the institute, parent-child room, breastfeeding room)

We value and promote diversity, inclusion, and equal opportunities, so we welcome applications from all backgrounds. We particularly welcome applications from severely disabled people and encourage women to apply.