Administrative Assistant

vor 1 Woche

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.

Aufgaben
  • Büroorganisation, Terminplanung und Organisation von Meetings
  • Reisemanagement, Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
  • Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen Bereich
  • Planung und Koordinierung von Konferenzen und Veranstaltungen
  • Anfertigung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Diplomatie
  • Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Zeitmanagementfähigkeiten und ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking und zur Prioritätensetzung
Was wir bieten
  • Eingebettet in eine Region, die Deutschland, Frankreich und die Schweiz verbindet
  • Internationales Forschungsumfeld mit herausragenden Infrastruktureinrichtungen
  • Positives Arbeitsklima, das hohen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt
  • Vergütung nach TVöD bis maximal Entgeltgruppe E 8
  • Soziale Leistungen entsprechend dem öffentlichen Dienst
  • Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente
  • Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands
  • Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
  • Verpflegung durch institutseigene Mensa vor Ort
  • Familienfreundliche Angebote

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job DescriptionThe Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg is seeking an administrative assistant to support the director of the Department of Epigenetics. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, managing office organization, and coordinating events.Key Responsibilities:Office organization...

  • Administrative Assistant

    vor 18 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

  • Administrative Assistant

    vor 18 Stunden

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to join our team at DIS AG in Freiburg. As an HR Assistant, you will provide administrative support to the HR department and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR department, including data entry, filing, and...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to join our team at DIS AG in Freiburg. As an HR Assistant, you will provide administrative support to the HR department and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR department, including data entry, filing, and...

  • Business Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Management Assistant to join our team at Northrop Grumman LITEF GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily business activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Business Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Management Assistant to join our team at Northrop Grumman LITEF GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily business activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • IT Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a motivated and organized IT Assistant (f/m/d) to join our team at the City of Freiburg im Breisgau. As an IT Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our IT department, including tasks such as data entry, email management, and document preparation.ResponsibilitiesProvide administrative...

  • IT Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a motivated and organized IT Assistant (f/m/d) to join our team at the City of Freiburg im Breisgau. As an IT Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our IT department, including tasks such as data entry, email management, and document preparation.ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Business Management Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Management Assistant to join our team at Northrop Grumman LITEF GmbH. As a Business Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Business Management Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Management Assistant to join our team at Northrop Grumman LITEF GmbH. As a Business Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Business Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Management Assistant to join our team at Northrop Grumman LITEF GmbH. As a key member of our business operations team, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative...