Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Jobbeschreibung:
Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Verwaltung unterstützt.
Aufgaben:
- Verantwortung für die allgemeine Organisation und Verwaltung des Büros
- Übernahme von Büromanagement-Aufgaben, wie z.B. Terminplanung und -koordination
- Aufbereitung von Zahlen und Auswertungen sowie Bereitstellung von Unterlagen
- Kommunikation mit Kunden und anderen internen und externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollierung
- Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständigen Projekten
- Organisation von Terminen und Reisen
Anforderungen:
- Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbares Studium
- erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute IT-Affinität
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Verantwortungsbewusstsein
- Loyalität und Diskretion
- verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
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Executive Assistant to the CEO
Vor 4 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne VollzeitÜbernahme einer leitenden FunktionWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der als strategische Unterstützung für unseren CEO tätig wird. Der Kandidat wird die Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern übernehmen und wichtige Projekte leiten.VerantwortlichkeitenKoordination und Planung: Der Executive Assistant wird...
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Executive Assistant to the CEO
Vor 4 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne VollzeitÜbernahme einer leitenden FunktionWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der als strategische Unterstützung für unseren CEO tätig wird. Der Kandidat wird die Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern übernehmen und wichtige Projekte leiten.VerantwortlichkeitenKoordination und Planung: Der Executive Assistant wird...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland engineering people GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unsere Geschäftsleitung in Ulm.Aufgaben:Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsAufbereitung von Zahlen und Auswertungen sowie Bereitstellung von UnterlagenKommunikation mit Kunden und internen PartnernProtokollierung von Meetings und BesprechungenÜbernahme von...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland engineering people GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unsere Geschäftsleitung in Ulm.Aufgaben:Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsAufbereitung von Zahlen und Auswertungen sowie Bereitstellung von UnterlagenKommunikation mit Kunden und internen PartnernProtokollierung von Meetings und BesprechungenÜbernahme von...
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Executive Assistant to Management
Vor 7 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT VollzeitUnternehmen HENSOLDT Sensors GmbH Zusammenfassung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Werkstudent*in im Bereich HA (w/m/d) am Standort Ulm. Ihre Aufgaben Einblick in den Arbeitsalltag unseres Unternehmens aus Sicht des Top-Managements Unterstützung bei der Organisation von Meetings, internen und externen Workshops Event- und...
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Executive Assistant to Management
vor 3 Stunden
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT VollzeitHENSOLDT Sensors GmbHJob SummaryWir suchen eine*n Werkstudent*in im Bereich HA (w/m/d) am Standort Ulm, um unser Management zu unterstützen.Ihre AufgabenEinblick in den Arbeitsalltag unseres Unternehmens aus Sicht des Top-ManagementsUnterstützung bei der Organisation von Meetings und WorkshopsEvent- und TravelmanagementAbwechslungsreiche Projekte und...
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Executive Assistant to Management
vor 3 Stunden
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT VollzeitHENSOLDT Sensors GmbHJob SummaryWir suchen eine*n Werkstudent*in im Bereich HA (w/m/d) am Standort Ulm, um unser Management zu unterstützen.Ihre AufgabenEinblick in den Arbeitsalltag unseres Unternehmens aus Sicht des Top-ManagementsUnterstützung bei der Organisation von Meetings und WorkshopsEvent- und TravelmanagementAbwechslungsreiche Projekte und...
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Executive Assistant to Management
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT VollzeitÜber HENSOLDTHENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.Unsere ProdukteUnsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber &...
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Werkstudentin Executive Assistant to Management
Vor 4 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT VollzeitHENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein...
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Werkstudentin Executive Assistant to Management
Vor 4 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT VollzeitHENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein...
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Werkstudentin Executive Assistant to Management
vor 2 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT VollzeitHENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT VollzeitÜberblickHENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.Unsere HerausforderungenUnterstützung bei der Organisation von Meetings, internen und externen...
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Assistenz der Geschäftsführung für den CEO
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne VollzeitWir suchen einen Executive Assistant für den CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung.Du möchtest aktiv an der Gestaltung von innovativen Projekten mitwirken? Du möchtest Einblicke in die Abläufe auf C-Level Ebene erhalten und bei verschiedenen Aufgaben unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.Was bieten wir?Flexible Arbeitsgestaltung:...
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Persönlicher Assistent des CEO
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne VollzeitWir suchen einen engagierten Executive Assistant für den CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung.Hast du Interesse daran, aktiv an der Gestaltung eines innovativen Unternehmens mitzuwirken? Möchtest du Einblicke in die Abläufe auf C-Level-Ebene erhalten und den CEO bei seinen Aufgaben unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.Was bieten...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitHENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein...
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Executive Assistant Am Standort Ulm
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG VollzeitWir suchen Sie am Standort unserer Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Executive Assistant m/w/d** **Wertschätzung ist für Sie**: - **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen...
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Executive and Team Assistant
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit**Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...
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Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des CEO
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland Noerpel SE & Co. KG VollzeitNoerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3000 Mitarbeitenden, sie...
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Executive Assistant to the CEO
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland smapOne VollzeitWir suchen ab sofort einen Executive Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!Was bieten wir? New Work leben:...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Executive Assitant **(w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...
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Executive Assistant to the CEO
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland smapOne VollzeitWir suchen ab sofort einen Executive Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!Was bieten wir? New Work leben:...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit**Deine Aufgaben**: - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche...
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Rioca - Assistant Executive Housekeeper (M/w/d)
vor 3 Monaten
Neu-Ulm, Deutschland i Live Group GmbH Vollzeit**Das ist RIOCA**: Bei uns findest du Herzlichkeit, die in Brasilien alltäglich ist. Service, der nach langen Tagen guttut. Wir sind Freunde aus allen Winkeln der Welt. **Somos uma família!** Wer in unseren Rioca´s ankommt, wird zum Freund. Und wer durch unsere Tür kommt, wird selbst zum Carioca. Du bist begeistert von unserem brasilianischen Spirit und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitHENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut...
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Executive Assistant M/w/d
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit«Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_ Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine...
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Executive Assistant M/w/d
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland Schönes Leben Gruppe B.V. & Co. KG Vollzeit«Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_ Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine...
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Werkstudent in Executive Assistant to Management
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Summary Für unser Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n "Werkstudent*in im Bereich HA (w/m/d)" am Standort Ulm. Your Tasks- Einblick in den Arbeitsalltag unseres Unternehmens aus Sicht des Top-Managements- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, internen und externen Workshops- Event - und...
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Assistant (M/F/d) to Group Management
vor 3 Monaten
Ulm, Deutschland PERI Vollzeit**Diese Stellenanzeige ist nicht in deutscher Sprache verfügbar.** **Your responsibilities**: - Office Management, esp. planning and organization of meetings, appointments, travel planning and keep the calendar up to date - Close interface with the Group Communications department for the annual planning of the Board - Assist in the preparation of...