Executive Assistant to the CEO

Vor 4 Tagen

Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne Vollzeit

Übernahme einer leitenden Funktion

Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der als strategische Unterstützung für unseren CEO tätig wird. Der Kandidat wird die Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern übernehmen und wichtige Projekte leiten.

Verantwortlichkeiten

  • Koordination und Planung: Der Executive Assistant wird den Kalender des CEO organisieren und planen, einschließlich Besprechungen, Konferenzen und Reisen.
  • Kommunikation: Der Kandidat wird als Kommunikationsschnittstelle zwischen unserem CEO und internen wie externen Stakeholdern fungieren.
  • Meeting-Unterstützung: Der Executive Assistant wird neben der Planung von Meetings auch die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung übernehmen, einschließlich der Nachverfolgung von To-do- und Maßnahmenlisten.
  • Dokumentation: Der Kandidat wird die Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten wie Berichten, Präsentationen und Dokumentationen übernehmen, die für die Arbeit unseres CEO benötigt werden.
  • Projektmanagement: Der Executive Assistant wird spezielle Projekte leiten, einschließlich der Planung, der Überwachung und des Reporting.
  • Entscheidungsunterstützung: Der Kandidat wird hochwertige Informationen, Datenanalysen und Empfehlungen bereitstellen, um unseren CEO bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Qualifikationen

  • Organisatorische Fähigkeiten: Der Kandidat sollte über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügen, um den Kalender des CEO zu organisieren und zu planen.
  • Kommunikationsfähigkeiten: Der Executive Assistant sollte über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um als Kommunikationsschnittstelle zwischen unserem CEO und internen wie externen Stakeholdern zu fungieren.
  • Strategische Denkfähigkeit: Der Kandidat sollte über ausgeprägte strategische Denkfähigkeit verfügen, um wichtige Projekte zu leiten und Entscheidungen zu unterstützen.
  • Flexibilität: Der Executive Assistant sollte flexibel sein und in der Lage sein, sich schnell an veränderte Situationen anzupassen.

Über smapOne

Wir sind ein Unternehmen, das Menschen und Organisationen dabei hilft, spielerisch und aus eigener Kraft Digitalisierung zu gestalten. Wir bieten eine Plattform, die es ermöglicht, ohne Programmierkenntnisse Apps zu erstellen, und begleiten unsere Kunden eng bei ihren Digitalisierungsprojekten.

  • Digitalisierungsexperte als Assistant to the CEO

    vor 1 Woche

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG Vollzeit

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  • Assistant to the CEO

    vor 1 Woche

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG Vollzeit

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  • Assistant to the CEO

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Unternehmensberater, der als Assistant to the CEO unsere strategische Unterstützung leistet und unsere Geschäftsziele erreichen hilft.AufgabenStrategische Unterstützung: Du unterstützt unseren CEO bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie.Kalenderorganisation: Du organisierst und planst den...

  • Assistant to the CEO

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    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Unternehmenskoordinator, der als Assistant to the CEO unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die tägliche Arbeit des CEO organisieren und koordinieren.AufgabenKalenderorganisation: Du wirst den Kalender des CEO planen und organisieren, einschließlich Terminen,...

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    Vor 3 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Unternehmenskoordinator, der als Assistant to the CEO unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die tägliche Arbeit des CEO organisieren und koordinieren.AufgabenKalenderorganisation: Du wirst den Kalender des CEO planen und organisieren, einschließlich Terminen,...

  • Persönlicher Assistent des CEO

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Executive Assistant für den CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung.Hast du Interesse daran, aktiv an der Gestaltung eines innovativen Unternehmens mitzuwirken? Möchtest du Einblicke in die Abläufe auf C-Level-Ebene erhalten und den CEO bei seinen Aufgaben unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.Was bieten...

  • Assistenz der Geschäftsführung für den CEO

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne Vollzeit

    Wir suchen einen Executive Assistant für den CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung.Du möchtest aktiv an der Gestaltung von innovativen Projekten mitwirken? Du möchtest Einblicke in die Abläufe auf C-Level Ebene erhalten und bei verschiedenen Aufgaben unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.Was bieten wir?Flexible Arbeitsgestaltung:...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Verwaltung unterstützt.Aufgaben:Verantwortung für die allgemeine Organisation und Verwaltung des BürosÜbernahme von Büromanagement-Aufgaben, wie z.B. Terminplanung und -koordinationAufbereitung von Zahlen und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unsere Geschäftsleitung in Ulm.Aufgaben:Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsAufbereitung von Zahlen und Auswertungen sowie Bereitstellung von UnterlagenKommunikation mit Kunden und internen PartnernProtokollierung von Meetings und BesprechungenÜbernahme von...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unsere Geschäftsleitung in Ulm.Aufgaben:Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsAufbereitung von Zahlen und Auswertungen sowie Bereitstellung von UnterlagenKommunikation mit Kunden und internen PartnernProtokollierung von Meetings und BesprechungenÜbernahme von...

  • Shop Assistant

    vor 20 Stunden

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Tipico Shop Agency South GmbH Vollzeit

    About UsTipico Shop Agency South GmbH is a leading sports betting company that offers a unique and exciting work environment. We are a team of passionate individuals who share a common goal: to provide an exceptional customer experience.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and customer-focused Shop Assistant to join our team. As a Shop Assistant,...

  • Shop Assistant

    vor 20 Stunden

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Tipico Shop Agency South GmbH Vollzeit

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  • Senior Consultant in Executive Search

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

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  • Senior Consultant in Executive Search

    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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  • Senior Consultant in Executive Search

    vor 3 Wochen

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  • Senior Consultant in Executive Search

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

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  • Senior Consultant in Executive Search

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Elevate your career with us! At FERCHAU GmbH, we have established ourselves as a leader in the realm of DIRECT through our specialized Executive & Professional Search consulting services. Our mission is to effectively match talented individuals, seasoned professionals, and visionary leaders with innovative companies across various sectors including industry,...

  • Technical Assistant

    vor 45 Minuten

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    {"title": "Technical Assistant - Research Support", "content": "Research Project: Intercellular Communication in Pancreatic CancerWe are seeking a highly motivated Technical Assistant to support our research project investigating intercellular communication by small extracellular vesicles in pancreatic cancer. The successful candidate will join our team in...