Administrative Services

Projektunterstützung und Administrative AufgabenWir suchen eine/n Werkstudenten (w/m/d) für unser HR Team in Heidelberg. Du sollst praktische Erfahrungen im Personalwesen sammeln und dabei Geld verdienen. Du bist von Anfang an fester Bestandteil unseres Teams und kannst direkt Verantwortung übernehmen.Wir bieten:Verantwortung: Du bist von Anfang an fester...

Wir suchen eine/n Werkstudenten (w/m/d) für unser HR Team in HeidelbergWir bieten eine einzigartige Chance, praktische Erfahrungen im Personalwesen zu sammeln und deine Ideen in einem herzlichen Team mit einer sinnstiftenden Unternehmenskultur einzubringen.Verantwortung und WertschätzungVerantwortung: Du bist von Anfang an fester Bestandteil unseres Teams...

About the RoleThe Scientific Visitor Programme is seeking an Administrative Officer to join our team. As an Administrative Officer, you will be responsible for providing administrative support to the Scientific Visitor Programme Lead and the Head of External Scientific Training.Key ResponsibilitiesAssume primary responsibility for the scientific visit cycle...

About the RoleThe Chief Operating Officer will be responsible for leading EMBL's administration and operations across all six sites, ensuring the integration and operational effectiveness of the Laboratory's research support and administration to meet its innovative scientific needs.The COO will be a key member of the Directorate, EMBL's senior leadership...

Key ResponsibilitiesAs an Administrative Coordinator for the Staff Association, you will be responsible for coordinating tasks, including organizing committee and working group meetings, minute taking, and dissemination of meeting minutes. You will also be responsible for organizing annual meetings, elections, and general meetings of the Staff...

Job SummaryThe Administrative Officer - Scientific Visitor Programme will be responsible for providing administrative support to the Scientific Visitor Programme at Embl-Ebi. This includes managing the scientific visit cycle, liaising with HR and other stakeholders, and facilitating the transition to Workday.Key ResponsibilitiesManage the scientific visit...

Als Service- und Kundenbeziehungsmanager bei Nexans Deutschland sind Sie für die Verwaltung verschiedener technisch-administrativer Vorgänge verantwortlich, wie z.B. Angebotserstellung, Ausschreibungsvorbereitung und Konformitätsabweichungen. Sie optimieren das Serviceniveau und bauen enge Beziehungen zu wichtigen Kunden und Interessensgruppen auf. Eine...

About the RoleThe Scientific Visitor Programme Administrator will be responsible for the scientific visit cycle of academics and industry visitors, including visitor registration, check-in procedures, and sourcing IT access. The successful candidate will also liaise closely with Human Resources, hosting group/team leaders, and Unit/Site administrators to...

Beschreibung der PositionUnser Unternehmen, die SRH Shared Services GmbH, ist ein führender Anbieter von Leistungen im Rechnungswesen und der Gehaltsabrechnung. Wir betreuen über 30 Unternehmen der SRH und verwalten eine Bilanzsumme von insgesamt rund Mio. Euro.Für unser HR-Team in Heidelberg suchen wir einen/eine Werkstudenten (w/m/d), der/die Interesse...

Unser AngebotWir suchen eine/n Werkstudenten (w/m/d) für unser HR-Team in Heidelberg. Du möchtest praktische Erfahrungen im Personalwesen sammeln und bist interessiert an HR-Themen?Verantwortung und WertschätzungVerantwortung: Du bist von Anfang an fester Bestandteil unseres Teams und als solcher darfst Du direkt Verantwortung übernehmen.Wertschätzung:...

JobbeschreibungOrt: Wiesloch | Vertragsart: Voll-/Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 877228Was du bei uns bewegst:Du willst Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in der Logistik einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Sachbearbeiter:in in unserer Logistik übernimmst du wichtige Aufgaben und trägst deinen Teil zu stabilen, qualitativen...

Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen werden Sie den Arbeitsalltag unseres Vorstands...

Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...

Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Vorstand. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen wirst du den Arbeitsalltag unseres Vorstands effizient gestalten und...

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Wir suchen eine engagierte Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft, die sich auf die Erstellung von Service- und Touren-Einsatzplänen für den Außendienst spezialisiert hat.Die Telefonzentrale wird von Ihnen bedient und Sie sind aktiv im Kundensupport/Betreuung der Kunden.Das Auftragswesen wird von Ihnen verwaltet und Sie...

Willkommen bei persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Heidelberg, einem renommierten Unternehmen mit über 55 Jahren Erfahrung im Bereich Consulting. Wir suchen nach einer qualifizierten Person als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Heidelberg.JobbeschreibungAls Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die...

About the RoleThis is an exciting opportunity to join Embl-Ebi as a Senior Administrative Leader, responsible for delivering effective support services in a research establishment of comparable size and complexity.Key ResponsibilitiesProvide strategic leadership and direction to the operational teamOversee high-level complex budgetary information across the...

Deine AufgabenAls Sales Assistant unterstützt du unsere Vertriebs-Teams in administrativen Aufgaben. Du bereitest Abrechnungen und Verträge vor, bearbeitest eingehende Kundenanfragen und pflegst die Daten in unserem CRM-System.Deine StärkenWir suchen nach jemandem, der eine anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Bereich hat oder eine Ausbildung in der...

**Ihre Aufgaben**Erstellen Sie Service- und Touren-Einsatzpläne für den AußendienstBedienen Sie die TelefonzentraleSind Sie aktiv im Kundensupport und in der Betreuung der KundenManagen Sie das Auftragswesen und befassen Sie sich mit Faktura-Aufgaben im Bereich ServiceErstellen Sie Leistungsangebote, Statistikübersichten sowie Auswertungen und erledigen...

Job SummaryThe Chief Operating Officer will lead EMBL's administration and operations across all six sites, ensuring integration and operational effectiveness to meet innovative scientific needs.Reporting directly to the Director General, the COO will have significant delegated authority and autonomy in EMBL's matrix management structure.Key responsibilities...