ADMINISTRATIVE ASSISTANT
vor 1 Monat
MMGY Lieb ist eine etablierte Full-Service-Agentur mit Hauptsitz im Herzen von München. Wir unterstützen internationale Tourismus- und Tagungsdestinationen sowie Hotels in den Bereichen Marketing, Sales, Public Relations und Social Media – online sowie offline. Wir sind Teil eines größeren Agenturnetzwerkes und damit in der Lage ganzheitliche Lösungen für unsere Kund:innen anzubieten. Dabei sind wir uns in einer Sache immer einig: Reisen ist unsere absolute Leidenschaft und das spiegelt sich auch in unserer Arbeit wider.
Jetzt bist du gefragt Du kannst dazu beitragen, dass wir weiterhin zu den Besten gehören: Für unser weiteres Wachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kompetente/n ADMINISTRATIVE ASSISTANT (m/w/d) als Bindeglied zwischen unserer Finanzabteilung, der operativen Planung und Administration mit hohem Engagement, viel Leidenschaft und Erfahrung, unbefristet, Vollzeit in München.
Tasks- Als unser Zahlengenie bist du, in enger Zusammenarbeit mit dem Team in London, für eine Vielzahl von Aufgaben in unserem Finanzbereich verantwortlich. Dazu gehören die Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen und Belegen sowie die Eingabe der entsprechenden Daten und die ordnungsgemäße Ablage.
- Des Weiteren bist du für die Eingangskontrolle von Lieferantenrechnungen zuständig und stellst in enger Zusammenarbeit mit unseren Accountants sicher, dass alle Transaktionen korrekt bearbeitet und verbucht werden. Du unterstützt bei der Erstellung der Mehrwertsteuererklärung und überprüfst die Richtigkeit der Geschäftskonten, wobei du mit Deinen Adleraugen jeden Fehler direkt identifizierst.
- Du arbeitest eng mit den Buchhaltern in London und unserem Steuerbüro in München zusammen, um etwaige Unstimmigkeiten zu erkennen und auszugleichen. Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von Monatsabschlüssen, zu denen der Cashflow, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Bilanzen gehören.
- Du unterstützt bei den Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeiter:innen.
- Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit ist die Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Aufzeichnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
- Du bist Ansprechpartner:in für in- und ausländische Steuerberater:innen, Finanzämter, Banken und Versicherungen.
- Du wirkst bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Systemen mit.
- Du tauschst Dich regelmäßig mit den Kolleg:innen in England aus und stellst die passenden Reportings gewissenhaft zusammen.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung, dem Rechnungswesen, Büroorganisation oder Administration.
- Deine Englisch- und Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.
- Dein Zahlenverständnis ist Gold wert und mit Deinen analytischen Fähigkeiten steckst Du jeden in die Tasche.
- Du bist Expert:in im Umgang mit Excel und den weiteren gängigen Programmen.
- Im Umgang mit Kolleg:innen und Partner:innen trittst Du souverän auf. Bestenfalls hast Du schon Erfahrung mit internationalen Teams sammeln können und verfügst über eine ausgezeichnete interkulturelle Kompetenz.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und serviceorientiert.
- Du bist ein Teamplayer mit offener Persönlichkeit und packst gerne an.
- Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind Dir nicht fremd.
- Unsere „Klassiker“: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, individuelle Weiterbildungen, Coffee & Hafermilch Flatrate im Büro.
- Eine moderne Arbeitswelt: Flexible Arbeitszeiten und selbstständige Zeiteinteilung; Wir sind nicht 9 to 5 – Du kannst Dir Deine Arbeitszeit nach der Probezeit flexibel einteilen und bist idealerweise im Rhythmus mit dem Team unterwegs.
- State-of-the-art-Technik: Freiheit geht einher mit gutem Equipment. Arbeite vom Café an der Isar oder Deinem Haus auf dem Land aus. Wir statten Dich mit den nötigen Tools aus.
- Homeoffice vs. Büro: Gerne kannst Du, wenn die Projekte es erlauben, zwei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten.
- Get the party started: Regelmäßige Teamevents, Wiesn-Besuche und rauschende Weihnachtsfeste, wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
- Ein Blick über den Tellerrand: Wir arbeiten für internationale Kund:innen, tauchen in fremde Kulturen ein und lernen Menschen mit großer Begeisterung für ihr Land kennen. Das bereichert in alle Richtungen.
- Wuff: Bei uns im Büro ist auch Dein Vierbeiner herzlich Willkommen
Du passt zu uns? Dann bewirb Dich jetzt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail Ein formelles Anschreiben brauchen wir nicht, aber wir sind sehr neugierig, was Dich an dieser Stelle interessiert.
Wichtig ist, dass Du für Deinen Job brennst und zu uns passt. Unwichtig sind uns: Geschlecht, Nationalität, ethnische und soziale Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexuelle Orientierung und Identität.
Du hast noch Fragen?
Alle Details zu unserem Unternehmen und dem Bewerbungsablauf beantwortet Dir Natascha Langhein aus dem Human Resources-Team.
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland ZF Group VollzeitReq ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland ZF Group VollzeitReq ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Cam Bay Health Care Vollzeit**All applicants must have an average knowledge of English.** We are hiring a Administrative Assistant to manage customer queries. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as a Administrative Assistant! This entry-level position is part-time and remote. The Customer Service Representative will act as a connection,...
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Administrative Assistant, Emea
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland NVIDIA VollzeitIdeally you will be located either in Munich Germany, Reading UK or London UK. This position requires someone who is a great team player, organized, has excellent communication skills; shows initiative, and drive; and has the ability to set priorities. To be successful, you will anticipate and remove administrative roadblocks; have strong planning and...
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Administrative Assistant Reception
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Looking for a new project?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception (gn) in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT project** for you. **We offer**: -...
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Administrative Assistant Reception
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...
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Administrative Assistant Reception
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland ZF Vollzeit**What's Next? Join ZF!**: ZF ist ein weltweit agierender Technologiekonzern, der Systeme für Pkw, Nutzfahrzeuge und Industrietechnik liefert und damit die Mobilität der nächsten Generation ermöglicht. In den vier Technologiefeldern Vehicle Motion Control, Integrated Safety, Automated Driving und Electric Mobility bietet ZF umfassende Produkt - und...
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Administrative Assistant, EMEA
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland NVIDIA VollzeitWe are looking for an EMEA Administrative Assistant to provide executive and interpersonal support to senior leaders within the WWFO organization. The ideal candidate is someone who has a passion for making leaders and organizations better – through relationships, teamwork, and keeping things running with great process.Ideally you will be located either in...
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Administrative Assistant, EMEA
vor 14 Stunden
Munich, Deutschland NVIDIA VollzeitWe are looking for an EMEA Administrative Assistant to provide executive and interpersonal support to senior leaders within the WWFO organization. The ideal candidate is someone who has a passion for making leaders and organizations better – through relationships, teamwork, and keeping things running with great process.Ideally you will be located either in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Caterpillar Vollzeit**Career Area**:Administrative Support**: **Assistenten des District Managers** **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben sowie kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen - Terminkoordination - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen einschließlich der Bereitstellung der...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Reef Distribution GmbH Vollzeit**Administrative Assistant - Distribution** **Reporting to: Head of Distribution & Marketing and Managing Director** ESSENTIAL FUNCTIONS: Reef Distribution is a leading distributor of 360° films and giant screen films produced for digital planetariums and science centers worldwide. We are searching for a detail - and relationship-oriented Administrative...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Reverse SpA Vollzeit**Contract type**: Permanent Workplace: München, Deutschland, München Für unseren Kunden, ein italienisches Unternehmen mit Spezialisierung auf die die Entwicklung und Anwendung von Leistungschemikalien und Technologien in der E&P-Industrie, Raffinerien und petrochemischer Industrie (mit Tochtergesellschaften in mehr als 65 Länder), suchen wir eine/n...
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Executive Administrative Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland David Charles Associates Limited VollzeitBrand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English. The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the...
