Office Assistant
vor 4 Wochen
Über Building Radar
Building Radar ist eine Revenue-Engineering-Plattform, die KI-Dateneinblicke, Prozess-Exzellenz und Talententwicklung kombiniert und sich nahtlos in das CRM unserer Kunden einfügt. Building Radar ermöglicht den Vertriebsteams, ihr ungenutztes Umsatzpotenzial zu entdecken und zu heben. Wir machen den B2B-Vertrieb in der Baubranche effizienter, indem wir die wertvollsten Geschäftsmöglichkeiten zum frühestmöglichen Zeitpunkt erkennen. Mit Building Radar erfahren unsere Kunden als erste von neuen Bauprojekten.
Wir sind ein internationales, dynamisches und engagiertes Team mit einer Leidenschaft für Innovation. Unser Team weiß, wie wichtig innovative Lösungen und aktive Unterstützung für den Erfolg unserer Kunden sind.
Als Office Assistant (m/w/d) bist Du die zentrale Schaltstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du unterstützt uns in allen administrativen Belangen und hilfst dabei, ein kreatives und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Außerdem leistest Du tatkräftige Unterstützung für das HR & Finance Team.
Wir suchen genau Dich als motivierten Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit am Standort München. Wir freuen uns über Dein Interesse und auf Deine Bewerbung
Aufgaben- Projektmanagement: Du leitest eigenständig Projekte im Zusammenhang mit dem Team und dem Büro, z.B. die Organisation von Teamevents, die Gestaltung der Büroräume oder die Beschaffung von Geräten und Büromaterial.
- Office Management: Du kümmerst Dich um die klassische Büroorganisation, z.B. Reiseplanung, Inventory Management, Bestellungen und Postbearbeitung. Du kommunizierst auch mit der Hausverwaltung, Lieferanten und anderen Dienstleistern.
- Teamevents: Du organisierst Teamevents innerhalb und außerhalb des Büros und bringst dabei Deine kreativen Ideen ein.
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben wie Mitarbeiteraktenführung, Onboarding neuer Mitarbeiter und Unterstützung bei zahlreichen HR-Prozessen.
- Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Verwaltung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und anderen finanziellen Angelegenheiten.
- Du unterstützt bei der Erledigung von administrativen Aufgaben.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Office Management, HR oder Finance ist von Vorteil
- Kommunikations- und Organisationstalent, mit Spaß an der Planung von Veranstaltungen und am Umgang mit Menschen
- Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Souveränes und kundenorientiertes Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Teamplayer mit einer proaktiven und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
📈 Gestalte die Revolution Gemeinsam mit Building Radar hast du die Möglichkeit, die Revolution zu gestalten und die Bauindustrie zu verändern. Ergreife die Möglichkeit, mit Spitzentechnologie zu arbeiten, Teil von bahnbrechenden Initiativen zu werden und die Branche voranzutreiben. Mit uns hast du die Chance, die Zukunft der Baubranche direkt und nachhaltig zu beeinflussen.
🌎 World Wide Vibes Als Mitglied unseres Teams hast du die Möglichkeit, mit engagierten Kollegen aus über 11 Ländern auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten. Unser Team besteht aus motivierten, leidenschaftlichen Kollegen, die davon überzeugt sind, dass unsere globale Vielfalt zu mehr Kreativität und Innovation führen wird.
💻 Hybrides Arbeitsmodell: In unserem Unternehmen bieten wir ein hybrides Arbeitsmodell an, das mehr Flexibilität und Work-Life-Balance bietet.
⛱️ Unbegrenzter Urlaub: Genieße die Flexibilität in deiner Freizeit mit unserer unbegrenzten Urlaubspolitik. Nimm dir die Zeit, die Sie brauchen, um dich zu erholen, und komme fit frischen Ideen zurück, um neue Herausforderungen zu meistern.
🥳 🏎️ ⛰️ Coole Events: Wir bieten tolle Events, wie Bergwochenenden, Oktoberfestbesuche, BR Frühstücke, Off-Sites und GoKart-Rennen - alles, um unser Team zusammenzuschweißen und die tolle Zeit zusammen zu genießen.
🏋🏻 Sport ist unsere Passion: Unser hauseigenes Fitnessstudio ist ein hervorragendes Angebot für alle, die sich fit und gesund halten wollen. Als Ausgleich zur Arbeit im Büro bieten wir dir einen Beitrag zur Mitgliedschaft an.
💸 Finanzieller Ausgleich: Wir schätzen deine Arbeit und bieten dir unter anderem auch variable Gehaltsbestandteile und Sonderprämien.
🤝 Empfehlungsprogramm: In unserem Unternehmen bieten wir ein spannendes Empfehlungsprogramm an, das dich dafür belohnt, wenn du Freunde und Bekannte für unser Unternehmen gewinnst.
🚀 Entwicklungsbudget: Wir wissen, wie wichtig es ist, das berufliche Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Aus diesem Grund stellen wir allen unseren Mitarbeitern ein Entwicklungsbudget zur Verfügung, um sie dabei zu unterstützen, mit den neuesten Tools und Trends in ihrem Bereich Schritt zu halten.
👨👩👧👦 Familien- & 🐕 Tierfreundlich: Wir schaffen eine besonders familien- und tierfreundliche Atmosphäre für unsere Mitarbeiter.
👐You'll never walk alone: Um die Herzen und Köpfe unserer neuen Teammitglieder zu gewinnen und ihnen den Übergang in ihre Rolle so reibungslos wie möglich zu gestalten, bieten wir ein Buddy-Programm während der Einarbeitung an.
Wenn du Interesse an dieser spannenden Position hast und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an hr(at)buildingradar.com.
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Office Management
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...
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Assistant to Managing Partner
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFeste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...
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Office Admin Assistant-/ Receptionist
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWachstum ist bei diesem Job das Stichwort, denn die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, verwaltet mit dem rund 40-köpfigen Team bereits Vermögen in Höhe von rund 4 Mrd. €, aber hier ist noch nicht Schluss. Das Management - und somit auch das Assistenzteam werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder...
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Office Management
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...
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Executive Assistant to the Chief People Officer
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitExecutive Assistant to the CPO (w/m/d)Organisatorische und strategische Rolle an der Seite der PersonalvorständinMünchen oder Berlin / Vollzeit / hybridUnser Kunde ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung klimatechnischer Lösungen zur Reduzierung, Vermeidung und Abscheidung von CO2-Emissionen spezialisiert hat. Das...
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vor 4 Wochen
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Office Management
vor 4 Wochen
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Office Services Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 57750 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...
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Office Services Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58242 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeittribe29 GmbH 4,7 (37 Bewertungen auf ) Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du bist die Visitenkarte unseres Hauses, sowohl am Empfang als auch am Telefon - vorwiegend vormittags **Du betreust den Empfang von (internationalen) Besucher**: innen und...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit**BEMOVA - BEGEISTERT** Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit**BEMOVA - BEGEISTERT** Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Sungrow EMEA VollzeitYour mission Welcome to your new role at Sungrow, as our Office Assistant in Munich! Are you curious to learn how you can help us build a sustainable future? Would you like to see how you can contribute to the growth of our clean energy solutions? **Then, have a look at your responsibilities below**: - You'll be the point of contact for office, travel...
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Personal Assistant to The Consul-general
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Munich, Deutschland Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Government in Germany is based at the British Embassy in Berlin and our consulates in Düsseldorf and Munich. We are part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas. Currently, we're looking for a Personal Assistant to the Consul-General /...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit**Your tasks**: - Administrativ support for local office management - Office supplies / distribution / invoice booking - Close cooperation with our Administration office for office needs (including requesting approvals) - Booking and reservation of rental cars, hotels, etc. - Cooperation with house administration(facility) - DHL/ Post & Parcel & Freight...