Administrative Assistant

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland Schroders Vollzeit

**Über Schroders**

**_Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergangenen Jahren hat das Team Transaktionen in Deutschland, der Schweiz, Österreich und Osteuropa mit einem Gesamtmarktwert von rund 6,6 Mrd. EUR umgesetzt. Das Schroder Real Estate Team bietet Kunden im Bereich von Direktinvestitionen einen umfassenden Service für die DACH-Region an. Als voll integrierte Plattform bieten wir Immobilieninvestment
- und Asset-Management-Dienstleistungen für globale und inländische institutionelle Investoren, sowie Family Offices an. Ziel von Schroder Real Estate ist es, eine optimale Wertschöpfung für die betreuten Immobilien durch aktives Asset und Investment Management zu ermöglichen._**:
**_Unsere Arbeitsweise ist unternehmerisch und institutionell geprägt, um Cash-Flows und Immobilienwerte zu stabilisieren und weiterzuentwickeln. Wir bieten ein solides Marktverständnis und die Fähigkeit, maßgeschneiderte Anlagestrategien entsprechend den Risiko-/Renditezielen unserer Kunden umzusetzen._**:
**_Das Team_**:
**_Das Schroders Real Estate Team umfassst 40 erfahrene Fachleute an den Standorten in Frankfurt und München. Wir sind ein vielseitiges Team mit einem breit gefächerten Aufgabenbereich und freuen uns über ein neues Team-Mitglied, das bereit ist,Verantwortung zu unternehmen und vielseitige Themen voranzubringen. Das Team ist dynamisch und bietet reichlich Lernmöglichkeiten sowie Potenzial für ein berufliches Wachstum._**:
**_Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen_**:
**Administrative Assistant im Real Estate/Asset Management (m/w/d)**

**Das erwartet Sie bei uns**
- Zentraler Organisationspunkt für das Vertragsmanagement für die Real Estate Gesellschaften mit Sitz in Deutschland und Luxemburg
- Aufbau einer eigenen Organisationsstruktur zum Verwalten und Nachfassen von Verträgen, Dokumenten, Unterschriften im Asset Management Bereich
- Erledigung der inner
- und außerbetrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die entsprechenden Aufgabenfelder (Geschäftsführer Luxemburg, Behörden, Banken, Prüfungen etc.)
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Prüfungen von deutschen Gesellschaften (Wirtschaftsprüfung, interne Revision, Finanzamt, etc.)
- Erstellung und Bearbeitung der Beschlüsse für Geschäftsleitung und Gesellschafter
- Versand monatliches Anteilwert-Reporting an die Investoren (w/m/d)
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Sitzungen im Rahmen des Mandats, Bearbeitung von Präsentationen und Ergebniszusammenfassungen

**Das bringen Sie mit**
- Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Bereich und ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Themen
- Spaß and der Strukturierung und Ordnung von präzisen Prozessen und dem Erstellen und Umsetzen eigener Strukturen
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit PowerPoint, Outlook und Excel

**Ihre persönlichen Fähigkeiten**
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Vorausschauende, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Übernahme von Eigenverantwortung

Wir suchen einen engagierten, dynamischen **Administrative Assistant im Real Estate (w/m/d)** zur Verstärkung unseres 25-köpfigen Teams in der Münchner Innenstadt. Wenn Sie Freude an einem internationalen Umfeld haben und die Arbeit in einem familiären, dynamischen Team mit flachen Hierarchien schätzen, dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichem Eintrittstermin zukommen.

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Cam Bay Health Care Vollzeit

    **All applicants must have an average knowledge of English.** We are hiring a Administrative Assistant to manage customer queries. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as a Administrative Assistant! This entry-level position is part-time and remote. The Customer Service Representative will act as a connection,...

  • Administrative Assistant, Emea

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    Ideally you will be located either in Munich Germany, Reading UK or London UK. This position requires someone who is a great team player, organized, has excellent communication skills; shows initiative, and drive; and has the ability to set priorities. To be successful, you will anticipate and remove administrative roadblocks; have strong planning and...

  • Administrative Assistant Reception

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new project?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception (gn) in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT project** for you. **We offer**: -...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland ZF Vollzeit

    **What's Next? Join ZF!**: ZF ist ein weltweit agierender Technologiekonzern, der Systeme für Pkw, Nutzfahrzeuge und Industrietechnik liefert und damit die Mobilität der nächsten Generation ermöglicht. In den vier Technologiefeldern Vehicle Motion Control, Integrated Safety, Automated Driving und Electric Mobility bietet ZF umfassende Produkt - und...

  • Administrative Assistant Reception

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...

  • Administrative Assistant Reception

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...

  • Administrative Assistant, EMEA

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    We are looking for an EMEA Administrative Assistant to provide executive and interpersonal support to senior leaders within the WWFO organization. The ideal candidate is someone who has a passion for making leaders and organizations better – through relationships, teamwork, and keeping things running with great process.Ideally you will be located either in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Caterpillar Vollzeit

    **Career Area**:Administrative Support**: **Assistenten des District Managers** **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben sowie kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen - Terminkoordination - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen einschließlich der Bereitstellung der...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Reef Distribution GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant - Distribution** **Reporting to: Head of Distribution & Marketing and Managing Director** ESSENTIAL FUNCTIONS: Reef Distribution is a leading distributor of 360° films and giant screen films produced for digital planetariums and science centers worldwide. We are searching for a detail - and relationship-oriented Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Reverse SpA Vollzeit

    **Contract type**: Permanent Workplace: München, Deutschland, München Für unseren Kunden, ein italienisches Unternehmen mit Spezialisierung auf die die Entwicklung und Anwendung von Leistungschemikalien und Technologien in der E&P-Industrie, Raffinerien und petrochemischer Industrie (mit Tochtergesellschaften in mehr als 65 Länder), suchen wir eine/n...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland David Charles Associates Limited Vollzeit

    Brand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English. The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the...

  • Administrative Assistant Engineering

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Administrative Assistant Engineering Apply now Position: Administrative Assistant Engineering (Full time #507779) Property / Office: Mandarin Oriental, Munich Location: Munich, Germany MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP Mandarin Oriental Hotel Group is the award winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and...