Administrative Coordinator

vor 3 Monaten

Munich, Deutschland Amgen Vollzeit

Als Pionier der Biotechnologie erforscht, entwickelt und produziert Amgen innovative Therapien und ist mit ca. 22.000 Mitarbeitern und Niederlassungen in über 100 Ländern überall auf der Welt präsent. Unsere Arzneimittel helfen Millionen von Patienten bei ihrem Kampf gegen schwere Erkrankungen wie z.B. Krebs, Nieren
- oder Herz-/ Kreislauferkrankungen.

In Deutschland wird Amgen durch einen Forschungsstandort und einen Vertriebsstandort vertreten. Beide Standorte befinden sich in München. Diese Ausschreibung betrifft den Vertriebsstandort in der Riesstraße.

**Administrative Coordinator (m/w/d) - Business Unit und Therapeutic Area Rare Disease**

**AUFGABENSTELLUNG**:

- Unterstützung der Business Unit/Therapeutic Area Rare Disease bei der Durchführung von krossfunktionalen Projekten mit den Schwerpunkten Marketing und Medizin
- Planung und Organisation interner und externer Termine, Tagungen und Veranstaltungen
- Koordination der internen Freigabeprozesse im Zusammenspiel mit Agenturen und Optimierung unseres Materialmanagements
- Organisation von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung der Post und der Termine
- Übernahme der Budgetverwaltung, Einholung von Angeboten, Erstellung von Aufträgen und Überwachung der Zahlungen
- Unterstützung bei der Organisation von Eintritten neuer Mitarbeiter:innen

**VORAUSSETZUNGEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung
- Idealerweise mind. 1 Jahr Erfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs
- oder Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Unternehmens, wünschenswerterweise im Pharmaumfeld
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Fähigkeit, mehrere komplexe Themen/Projekte gleichzeitig zu bearbeiten
- Zuverlässige, sorgfältige, termingerechte sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Proaktivität und Eigeninitiative, Freude an Teamarbeit und krossfunktionaler Zusammenarbeit

Diese Stelle ist befristet für 2 Jahre zu besetzen.

**Amgen bietet unter anderem**:
In unserem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien können Sie täglich Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen weiter entwickeln. Unser Arbeitsstil ist geprägt von Wertschätzung, Offenheit, Teamgeist und dem Willen zum gemeinsamen Erfolg.

Bei uns arbeiten Sie in einer Mischung aus modernem „State of the Art“ Open Space-Office und mobilem Arbeiten (z.B. von Zuhause). Des Weiteren profitieren Sie u.a. von einem großen Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, betrieblicher Altersversorgung, bezuschusstem Essens
- und Getränkeangebot, Angeboten zur Kinderbetreuung und vergünstigten Konditionen bei Kooperationspartnern aus dem Fitnessbereich.

**Möchten Sie sich bewerben?**

Für Fragen vorab steht Ihnen Frau Andreia Campos unter der Telefonnummer (089) 14 90 96-1109 gerne zur Verfügung.

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d) Die Jobactive GmbH ist seit über einem Jahrzehnt als eigenständiges Unternehmen in der Branche tätig. Ursprünglich aus der Personalbeschaffung und dem Mitarbeiter-Poolmanagement des Bayer-Konzerns hervorgegangen, hat sich Jobactive zu einem bedeutenden Akteur entwickelt.Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH rund 400...

  • Administrative Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d) Die Jobactive GmbH ist seit über einem Jahrzehnt als eigenständiges Unternehmen in der Branche tätig. Ursprünglich aus der Personalbeschaffung und dem Mitarbeiter-Poolmanagement des Bayer-Konzerns hervorgegangen, hat sich Jobactive zu einem bedeutenden Akteur entwickelt.Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH rund 400...

  • Administrative Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Wir suchen eine/n Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und WissenschaftsmanagementDer Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement an der Technischen Universität München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Administrative Coordinator. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen...

  • Administrative Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Wir suchen eine/n Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und WissenschaftsmanagementDer Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement an der Technischen Universität München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Administrative Coordinator. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d) EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu verbessern. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Personaldienstleistung wandeln muss. Wir bieten Ihnen ein...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland St. George's School Munich Vollzeit

    About the RoleSt. George's School Munich is seeking a dedicated Administrative Coordinator to join our dynamic team. This position plays a crucial role in ensuring the smooth operation of our educational environment.Key ResponsibilitiesOversee daily administrative functions to support the school's mission.Facilitate communication between staff, students, and...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland St. George's School Munich Vollzeit

    About the RoleSt. George's School Munich is seeking a dedicated Administrative Coordinator to join our dynamic team. This position plays a crucial role in ensuring the smooth operation of our educational environment.Key ResponsibilitiesOversee daily administrative functions to support the school's mission.Facilitate communication between staff, students, and...

  • Senior Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit

    Senior Administrative Coordinator (m/w/d)Location: MunichAre you looking for a rewarding and multifaceted position as an administrative professional? If so, you have come to the right place. We are in search of a committed and trustworthy support for our client, who demonstrates exceptional organizational capabilities and a proactive approach.For our client...

  • Senior Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit

    Senior Administrative Coordinator (m/w/d)Location: MunichAre you looking for a rewarding and multifaceted position as an administrative professional? You have come to the right place. We are in search of a committed and trustworthy support for our client, who demonstrates exceptional organizational abilities and a proactive approach.For our client in Munich,...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Bereich Marketing & Kommunikation bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in ganz Deutschland - bei renommierten Unternehmen, vom Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w/d).Für unseren Klienten, einen erfolgreichen Finanzdienstleister, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für die Position:Administrative...

  • Administrative Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Wir suchen eine/n Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und WissenschaftsmanagementDer Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement an der Technischen Universität München ist auf die Themen Führung und Führungskräfteentwicklung im digitalen Zeitalter, das Management von Forschungsorganisationen sowie Diversity in...

  • Administrative Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Wir suchen eine/n Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und WissenschaftsmanagementDer Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement an der Technischen Universität München ist auf die Themen Führung und Führungskräfteentwicklung im digitalen Zeitalter, das Management von Forschungsorganisationen sowie Diversity in...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d)Our Offer:Appealing working conditions with excellent career prospectsRemote work options (3-4 days per week)Personalized support and expert guidance through 'Orizon Plus Points' - 30 days of annual leaveFixed-term contract for 18 monthsYour Future Workplace:We are seeking a dedicated Administrative Coordinator (m/f/d) for...

  • Administrative Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d)Our Offer:Appealing working conditions with excellent career prospectsRemote work options (3-4 days per week)Personalized support and expert guidance through 'Orizon Plus Points' - 30 days of annual leaveFixed-term contract for 18 monthsYour Future Workplace:We are seeking a dedicated Administrative Coordinator (m/f/d) for...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d) 06.06., Nichtwissenschaftliches Personal Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement (Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Claudia Peus). Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrative Coordinator...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland THQ Nordic Vollzeit

    Job Summary:As an Administrative Coordinator at THQ Nordic, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office administration. Your primary responsibility will be to coordinate and manage various administrative tasks, ensuring that all aspects of office operations are well-organized and efficient.Key Responsibilities:Manage general...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland THQ Nordic Vollzeit

    Job Summary:As an Administrative Coordinator at THQ Nordic, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office administration. Your primary responsibility will be to coordinate and manage various administrative tasks, ensuring that all aspects of office operations are well-organized and efficient.Key Responsibilities:Manage general...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Food+ by Compass Vollzeit

    About Food+ by Compass:We're a dynamic team dedicated to crafting exceptional food experiences for the world's leading tech companies. Our mission is to fuel innovation and support the long-term success and wellness of everyone we feed.The Role:We're seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our global team. As a key...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Food+ by Compass Vollzeit

    About Food+ by Compass:We're a dynamic team dedicated to crafting exceptional food experiences for the world's leading tech companies. Our mission is to fuel innovation and support the long-term success and wellness of everyone we feed.The Role:We're seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our global team. As a key...

  • Administrative Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Food+ by Compass Vollzeit

    About Food+ by Compass:We're a dynamic team dedicated to crafting exceptional food experiences for the world's leading tech companies. Our mission is to fuel innovation and support the long-term success and wellness of everyone we feed.The Role:We're seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our global team. As a key...