Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Sekretär*in
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.
Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.
Für die Arbeitsgruppen Prof. Dr. Uwe Ohler und Prof. Dr. Ana Pombo suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Administrative*n Assistent*in (m/w/d) für unseren Standort in Berlin-Mitte.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung
- Travel Management (Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen)
- Selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz vorwiegend in englischer Sprache
- Budgetkontrolle und Verwaltung von Drittmitteln
- Personalwesen (Stellenausschreibungen, Rekrutierung, Vertragsverlängerungen, Gästeregistrierungen, etc.)
- Einladung von hochrangigen Wissenschaftler*innen aus dem In
- und Ausland und Planung ihres Aufenthaltes in Berlin und am MDC
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Tagungen, Veranstaltungen und Seminarreihen
- Materialverwaltung und -bestellung
- Erstellung von Listen, Übersichten und Dokumentationen
**Ihr Profil**:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2-Level)
- sicherer Umgang mit modernen IT- und Office-Anwendungen
- selbstständige, zuverlässige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Engagement
- gute organisatorische Fähigkeiten
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation, idealerweise mit entsprechender Ausbildung
**Ihre Benefits**:
- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
Außerdem profitieren Sie von:
- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- einem sicheren Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Jobticket
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
**Weitere Informationen**:
**Beschäftigungsgruppe**:
Sekretär*in
**Team**:
AG Ohler, AG Pombo
**Bewerbungsfrist**:
17. September 2023
**Arbeitsort**:
MDC Berlin-Mitte
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**Vergütung**:
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.
**Beschäftigungsumfang**:
Vollzeit
**Gewünschter Eintrittstermin**:
01. Oktober 2023
**Befristung**:
befristet
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.
**Kontakt**:
Michaela Kolbe
AG Ohler, AG Pombo
**Chancengleichheit**:
Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, Alter, Geschlechtsidentität oder sexuelle Orientierung bei der Einstellung berücksichtigt. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in vielfältigen Teams arbeiten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.
**Bewerbung**:
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Administrative Mitarbeit
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Palliativmedizin e.V. VollzeitDie im Juli 1994 gegründete **Deutsche Gesellschaft für Palliativmedizin (DGP) **steht seit über 25 Jahren als wissenschaftliche Fachgesellschaft für die interdisziplinäre und multiprofessionelle Vernetzung: Über 6.000 Mitglieder aus Medizin, Pflege und weiteren Berufsgruppen engagieren sich für eine umfassende Palliativ - und Hospizversorgung in...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut VollzeitWir suchen Verstärkung für unser Fachgebiet ZIG 2 „Evidenzbasierte Public Health“ in Berlin-Mitte. Werden Sie Teil unseres Zentrums für Internationalen Gesundheitsschutz in einer der größten deutschen Ressortforschungseinrichtungen. Wir zählen auf Sie! - **Arbeitsbeginn **_nächstmöglich_ - **Befristung **_unbefristet_ - **Standort **_Berlin_ -...
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Assistenz Des Vorstandes
vor 1 Monat
Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeitadministrative staff Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. An den Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch - die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BRANDSHAKE VollzeitLiebe Grüße aus dem BRANDSHAKE Büro in Berlin Charlottenburg! Wir sind 15 Jahren als Inhabergeführte Marketing-Beratung und Kreativ-Agentur am Markt aktiv und arbeiten heute überwiegend für Auftraggeber im Bereich Immobilien und Kultur. Wir schaffen neue Marken und entwickeln bestehende Marken weiter. Strategische und kreative Intelligenz,...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Administrative Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAdministrative Assistenz (d/w/m) Kliniksekretariat DHZC: Charité Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité ...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland BRANDSHAKE VollzeitLiebe Grüße aus dem BRANDSHAKE Büro in Berlin Charlottenburg! Wir sind 15 Jahren als Inhabergeführte Marketing-Beratung und Kreativ-Agentur am Markt aktiv und arbeiten heute überwiegend für Auftraggeber im Bereich Immobilien und Kultur. Wir schaffen neue Marken und entwickeln bestehende Marken weiter. Strategische und kreative Intelligenz,...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland BRANDSHAKE VollzeitLiebe Grüße aus dem BRANDSHAKE Büro in Berlin Charlottenburg! Wir sind 15 Jahren als Inhabergeführte Marketing-Beratung und Kreativ-Agentur am Markt aktiv und arbeiten heute überwiegend für Auftraggeber im Bereich Immobilien und Kultur. Wir schaffen neue Marken und entwickeln bestehende Marken weiter. Strategische und kreative Intelligenz,...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...
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Administrative Assistenz in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GesBiT Vollzeit**Bereichern Sie unser Team als Koordinationsassistent:in für Teilnehmenden - und Veranstaltungsmanagement! Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Berichterstattung und Umgang mit Fördermitteln gesucht. Aufgaben: Zeitmanagement, Datenpflege, Veranstaltungsunterstützung, Öffentlichkeitsarbeit. Vielseitige, anspruchsvolle Tätigkeit mit positivem Beitrag...
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Administrative Assistenz
vor 1 Monat
Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **26.03.2024** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz** Kennziffer **2742** Entgeltgruppe **E9a** **Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité** Seit dem 1. Januar 2023 sind die herzmedizinischen...
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Büroleitung / Persönliche Assistenz Der
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte VollzeitUnser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...
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Administrative Specialist
vor 7 Stunden
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitAllgemeine Büroorganisation: Verantwortung für die effiziente Organisation des Büros, inklusive Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung und Koordination von Besprechungsräumen. Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung des Management-Teams bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und Reiseorganisation. Abgeschlossene kaufmännische...
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Büroleitung / Persönliche Assistenz Der
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte VollzeitUnser Auftraggeber bietet seit 20 Jahren strategische Beratung, basierend auf fundierter Analyse, Expertise und Erfahrung in den Bereichen Politik, Regulierung und Kommunikation. Ein Team aus erfahrenen Experten berät nationale und internationale Unternehmen, Investoren, Start-ups und Institutionen im Umgang mit Medien und Politik. Für den Standort Berlin...
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Office Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland YoungCapital TeilzeitWerkstudentenstelle Office Assistenz (m/w/d) in BerlinStarte deine Karriere als Office Assistenz (m/w/d) in einer Anwaltskanzlei in Berlin. Attraktives Gehalt von 15 €/h und flexible Arbeitszeiten.Was du machen wirst:Du möchtest neben deinem Studium berufliche Erfahrungen sammeln und nebenbei Geld verdienen? Dann ist dieser Job in einer Anwaltskanzlei in...
