Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland BRANDSHAKE Vollzeit

Liebe Grüße aus dem BRANDSHAKE Büro in Berlin Charlottenburg Wir sind 15 Jahren als Inhabergeführte Marketing-Beratung und Kreativ-Agentur am Markt aktiv und arbeiten heute überwiegend für Auftraggeber im Bereich Immobilien und Kultur. Wir schaffen neue Marken und entwickeln bestehende Marken weiter. Strategische und kreative Intelligenz, authentisches Design und die Verantwortung für erfolgreiche Lösungen sind dabei die wichtigsten Werte für unsere Arbeit.
Aktuell suchen wir eine zuverlässige und Selbständige Person im Bereich der Administration und für die direkte Zusammenarbeit mit unseren Geschäftsführung.

Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bewerbermanagement und Korrespondenz mit freien Mitarbeitern
- Unterstützung im Angebots
- und Rechnungswesen
- Unterstützung in der Buchhaltung, sowie im Controlling

Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches ist wünschenswert
- sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Mac OS Anwendungen, Google Business Suite, etc.
- strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Interesse an einem modernen Arbeitsumfeld, pro-aktive Arbeitsweise
- hohe Auffassungsgabe, Motivation, Kommunikationsstärke, Team Spirit

Wenn du Interesse an einer herausfordernden und vielseitigen Tätigkeit in unserem Team hast, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung. Eine Anstellung ab 20 Wochenstunden mit Perspektive auf Aufstockung, sowie eine Anstellung in Vollzeit ist denkbar. Remote work aus Berlin ist möglich.

Wir sind gespannt auf dich



  • Berlin, Deutschland International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title **:Administrative Assistant** **Options for**: - **Administration** - **Human Resources** - **Procurement and Logistics** Duty Station **:Berlin or Nuremberg, Germany** Reference Code **:CFCV-DE1-2023-02** Classification **:Ungraded** Type of Appointment **:Special Short-Term Contract (UG)** Estimated Start Date **:March 2023** Closing...


  • Berlin, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration Vollzeit

    Call for CVs Position Title **:Administrative Assistant** **Options for**: - **Administration** - **Human Resources**: - **Procurement and Logistics**Duty Station **:Berlin or Nuremberg, Germany** Reference Code **:CFCV-DE1-2023-02** Classification **:Ungraded** Type of Appointment **:Special Short-Term Contract (UG)** Estimated Start Date **:March...


  • Berlin, Deutschland SHEIN Vollzeit

    **Join our growth story!** As a fast-growing business with an immediate need to innovatively build out our talent infrastructure, we’re looking for a dynamic professional who is keen to work in an agile and evolving business environment. There’s work, and then there’s the work you’re passionate about - The kind of work that’s an extension of who...


  • Berlin, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration Vollzeit

    VACANCY NOTICE Position Title **:Senior Administrative Assistant** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:VN-DE1-2023-14** Classification **:General Service Staff, Grade G6** Type of Appointment **:One Year Fixed-Term Contract - 12 Months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:01 September 2023** Closing...


  • Berlin, Deutschland International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title **:Senior Administrative Assistant** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:VN-DE1-2023-14** Classification **:General Service Staff, Grade G6** Type of Appointment **:One Year Fixed-Term Contract - 12 Months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:01 September 2023** Closing Date **:25 July...


  • Berlin, Deutschland Celltainer Biosolutions GmbH Vollzeit

    Celltainer Biosolutions GmbH (daughter company of Bionet, Spain) is a young company involved in the development, production, marketing and sales of single-use bioreactors and related products based on a unique product concept. All our operational activities for the complete product line are organized out of our office in Berlin with the support from...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland CONCORD Vollzeit

    Wir suchen eine:n Administrative Assistant (m/w/d) für den Musikverlag am Standort Berlin, im Herzen Kreuzbergs. In dieser Position arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Office Management, um uns in administrativen internationalen und lokalen Belangen zu assistieren. **Deine Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PRIME AGENCY MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    EinleitungPrime Agency Media Group, leading in media. We are a diverse portfolio of specialist media companies. We are parent company for Prime MM, Prime Creative, Prime Magazine, Prime WB Club and partner brands. The administrative assistant intern will provide administrative and clerical support to with a focus on assisting the CEO. Strong communication...


  • Berlin, Deutschland EMRG Capital Vollzeit

    We are looking for an organized and responsible person with a great understanding of business communication for the position of Administrative assistant. The main duties include managing a variety of administrative tasks, supporting the day-to-day operations of the company, and communicating with clients, stakeholders, team members, and suppliers. We are...


  • Berlin, Deutschland JW MARRIOTT BERLIN Vollzeit

    **F&B Administrative Assistant m/w/d**: **WE WANT YOU!** Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für Food und Beverage Outlets? Dann starte ab sofort als **F&B Administrative Assistant (m/w/d) **für alle Outlets unseres **Hotel Berlin Central District, zukünftiges JW Marriott, managed by Marriott International.** **JOIN AND STAY WITH...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...


  • Berlin, Deutschland PW and KY PTY LTD Vollzeit

    We are looking for a highly motivated and experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing high-level, effective administrative support that contributes to the effective operation of the unit. This position is a temporary, part-time position with 20 hours per week, initial contract...

  • Assistant M/w/d

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein stetig wachsendes, international tätiges Architekturbüro. Für den Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten Personal Assistant (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15058 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Arrangieren von Meetings - Vor -...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Water Integrity Network e.V. Vollzeit

    WIN is looking for a dynamic and motivated part-time (75%) Team Assistant to join a diverse and committed team The Water Integrity Network (WIN) is an international NGO and association which supports an open network of individuals, organizations, and governments working to improve water and sanitation integrity worldwide. We research the impact of...


  • Berlin, Deutschland BRANDSHAKE Vollzeit

    Liebe Grüße aus dem BRANDSHAKE Büro in Berlin Charlottenburg! Wir sind 15 Jahren als Inhabergeführte Marketing-Beratung und Kreativ-Agentur am Markt aktiv und arbeiten heute überwiegend für Auftraggeber im Bereich Immobilien und Kultur. Wir schaffen neue Marken und entwickeln bestehende Marken weiter. Strategische und kreative Intelligenz,...


  • Berlin, Deutschland BRANDSHAKE Vollzeit

    Liebe Grüße aus dem BRANDSHAKE Büro in Berlin Charlottenburg! Wir sind 15 Jahren als Inhabergeführte Marketing-Beratung und Kreativ-Agentur am Markt aktiv und arbeiten heute überwiegend für Auftraggeber im Bereich Immobilien und Kultur. Wir schaffen neue Marken und entwickeln bestehende Marken weiter. Strategische und kreative Intelligenz,...