Projektassistenz / Personalassistenz Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz
vor 3 Wochen
Institut für Verkehrsforschung
in
Berlin
suchen wir eine
Projekt- und Personalassistenz (w/m/d)
Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung Das erwartet Sie:
Am Institut für Verkehrsforschung werden die Zusammenhänge und Wechselwirkungen von Verkehr, Wirtschaft, Gesellschaft und Umwelt integrativ und systemisch untersucht. Basis der Forschungsarbeiten sind die Analyse und Modellierung des Mobilitätsverhaltens von privaten Haushalten und Unternehmen. Im Institut arbeiten heute rund 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Es bestehen enge Partnerschaften mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen sowie mit nationalen und internationalen Institutionen der Wirtschaft, Verwaltung und Politik. Wichtige Kunden des Instituts sind nationale Ministerien, die Europäische Kommission, Verbände sowie führende Industrieunternehmen. Als Projektassistenz und Personalassistenz bei der Institutsleitung erwarten Sie vielfältige Aufgaben. Bei der Projektassistenz unterstützen Sie die Institutsleitung aber auch andere Projektleitungen von herausgehobenen Projekten von der Vorbereitung bis zum Abschluss ihres Projekts. Dazu gehören unter anderem die Vor- und Nachbereitung von Zusammenkünften, Projektreporting, die Erstellung von Abrechnungen und gegebenenfalls das Aufbereiten von Informationen und Präsentationen. Ihre Aufgaben in der Personalverwaltung reichen von unterstützenden Tätigkeiten bei der Rekrutierung über das Onboarding von neuen Mitarbeitenden bis zum Entwurf von Zeugnissen sowie der Betreuung des Personals. Sie übernehmen zudem die Assistenz der Institutsleitung und unterstützen diese zum Beispiel bei der Korrespondenz, Terminplanung oder der Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen oder auch bei der der Vorbereitung von Vorträgen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung
Das erwarten wir von Ihnen:
abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse über administrative Bearbeitungsprozesse von Forschungsprojekten. Dazu gehören z. B. Kenntnisse über die Vertragsgestaltung, Kenntnisse über das zu führende Berichtswesen, Kenntnisse über Anwendung und Bearbeitung bestimmter Vorlagen/Vorgaben, Kenntnisse über die rechtlichen Bestimmungen, die während der Projektbegleitung zur Anwendung kommen Kenntnisse über die elektronischen Tools die für europäische und internationale Projekte eingesetzt und angewendet werden Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz sehr gute Kenntnisse über die Bearbeitung allgemeiner Geschäftsprozesse wie z. B. der stilsicheren und präzisen Verfassung von Protokollen, Termin- und Telefonmanagement etc. Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen (inklusive Bundesreisekostenrecht und der öffentlichen Vergabe von Aufträgen) sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 87366 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie
online .
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...
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Projektassistenz Im Synchron
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Antares Film GmbH VollzeitWir, die Antares Film GmbH, suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teil - oder Vollzeit zur Unterstützung unserer Büroorganisation und unseres Projektmanagements für den Standort Berlin, Tempelhof. Aufgaben Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen für die Abwicklung unserer Synchronprojekte **Mitarbeit in der...
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Projektassistenz 40-50k
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitDu suchst nach einer Möglichkeit, nicht nur an administrativen Aufgaben zu arbeiten, sondern auch aktiv im Immobilien-Projektgeschäft mit eingebunden zu werden? Dann haben wir ein perfektes Jobangebot für Dich. Hier erhältst Du die Aufgabe, das operative und administrative Tages - und Projektgeschäft zu koordinieren und aktiv durch Dein...
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Projektassistenz (Gn)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitProjektassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich der Energieversorgung ab sofort in Festanstellung eine Projektassistenz (gn) in Berlin. **Das erwartet Sie**: - Bezahlung gemäß Rahmenhaustarifvertrag - Urlaubsgeld - 13. Gehalt - 630,00 € steuerfrei pro Jahr über BenefitPassComfort - Betriebliche...
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Projektassistenz 40-50k
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitDu suchst nach einer Möglichkeit, nicht nur an administrativen Aufgaben zu arbeiten, sondern auch aktiv im Immobilien-Projektgeschäft mit eingebunden zu werden? Dann haben wir ein perfektes Jobangebot für Dich. Hier erhältst Du die Aufgabe, das operative und administrative Tages - und Projektgeschäft zu koordinieren und aktiv durch Dein...
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Projektassistenz Wohnungsbau
Vor 2 Tagen
Berlin-Mitte, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) für ein Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin-Mitte für eine Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. **Projektassistenz (m/w/d)** **Ihr neues Arbeitsumfeld**: - Eine unbefristete Festanstellung - Ein attraktives Gehalt - Flexible Arbeitszeiten (Start zwischen...
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Senior Projektassistenz Anlagenbau
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland VARIUS IT GmbH & Co. KG Vollzeit**Senior Projektassistenz Anlagenbau** **Beginn: a.s.a.p. / Dauer: 24 Monate / Ort: Berlin / Remote** Als Senior Projektassistenz stellen Sie die termingenaue Erstellung von Dokumenten und Unterlagen sicher, organisieren Meetings und sorgen durch Ihre ausgeprägte Kundenorientierung für die Zufriedenheit aller Programm Stakeholder. **Ihre Aufgaben**: -...
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Projektassistenz / Teamassistenz (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projektassistenz / Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....
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Projektassistenz (M/w/d) Pharma
Vor 6 Tagen
Berlin-Reinickendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Pharmaunternehmen, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit 20-30** **Stunden**/Woche in Berlin-Reinickendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Pharma** **Ihre Aufgaben als Projekt - und...
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Projektassistenz/ Teamassistenz/ Fachkraft Für
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BerlinerStrategen GmbH VollzeitAls Berliner Beratungsunternehmen unterstützen die BerlinerStrategen technologieorientierte, Start-ups, Mittelständler sowie Großunternehmen und öffentliche Institutionen in den Bereichen Strategie, Finanzierung und Unternehmensentwicklung / Internationalisierung. Unser Team verbindet praktische und theoretische Fachkompetenz, Gründungserfahrung,...
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Technische Projektassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...
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Projektassistenz (M/w/d) Großprojekte Und
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk, enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Projektassistenz (M/w/d) Immobilienmanagement
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: Ab sofort Laufzeit: Bis Ende des Jahres | 40 Stunden pro Woche | Berlin | Baubranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202342961_1S** Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und engagiert? Du hast bereits erste Erfahrungen als Assistenz für Projekte sammeln können? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Projektassistent...
