Assistenz Des Vorstandes

vor 2 Monaten

BerlinBuch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

administrative staff

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. An den Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch - die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu organübergreifenden Mechanismen. Die Erkenntnisse unserer Grundlagenforschung sollen rasch Patient*innen zugutekommen. Das MDC fördert daher Ausgründungen und kooperiert in Netzwerken. Besonders eng sind die Partnerschaften mit der Charité - Universitätsmedizin Berlin im gemeinsamen Experimental and Clinical Research Center (ECRC) und dem Berlin Institute of Health in der Charité sowie dem Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung. Am MDC arbeiten 1600 Menschen. Finanziert wird es zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin.

Sie organisieren gerne Meetings, Termine, sowie Reisen und tragen zur Entlastung der Teams bei? Sie sind Teamplayer*in und sorgen für einen reibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit weiteren Assistent*innen?
Dann verstärken Sie unser Team und unterstützen die administrative Vorständin als persönliche Assistenz (m/w/d) im Tagesgeschäft zum 01.06.2023 an unseren Forschungsstandort Berlin-Buch in Vollzeit (39 Std).
- Eigenverantwortliche Organisation des Vorzimmers des Vorstands
- Umfangreiches Terminmanagement und Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufes
- Strukturierung der Aufgaben und Vorgänge im Vorstandsbereich
- Selbstständige Korrespondenzen mit allen Ansprechpartner*innen des Administrativen Vorstands in Deutsch und Englisch
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen inkl. Betreuung internationaler Gäste, Kooperationspartner*innen, Wissenschaftler*innen
- Büroorganisation, inkl. Bearbeitung des Posteingang und -Ausgang, Materialbeschaffung und -Verwaltung, Koordination von Verträgen, Protokollen und Vollmachten
- Adressverwaltung und Pflege der Kontaktdatenbank
- Überwachung, Pflege und Aktualisierung des Dokumentations
- und Ablagesystems
- Vor
- und Nachbearbeitung von Dienstreisen, inkl. Abrechnungen
- Internet
- und Literaturrecherche

**Requirements**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gutes Sprach
- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit Vertretern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Souveränes, verbindliches Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität;
- Fundierte Erfahrungen in der Anwendung der gängigen MS-Office Produkte (Excel, Word, PowerPoint
- Wünschenswert ist mehrjährige Erfahrung im Office Management, vorzugsweise im Hotel
- oder Tourismusbranche oder im öffentlichen Dienst

**We offer**:

- Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

- Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- Einem sicheren Arbeitsplatz, auch in unsicheren Zeiten
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, Hygiene-Maßnahmen (medizinischer Mund-Nasen-Schutz, Selbsttests, Desinfektionsmittel)
- Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - auch unabhängig von der Corona-Situation
- Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

**Further Information**:
**Job Type**:

administrative staff

**Team**:

Sekretariat Admin. Vorstand

**Application Period**:

May 15, 2023

**Workplace**:

MDC Berlin-Buch
Enlarge/reduce map size

**Salary**:

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.

**Employment volume**:

Full Time
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.

**Desired starting date**:

June 01, 2023

**Limitation**:

Permanent

**Contact**:

Sebastian Umbreit
Sekretariat Admin. Vorstand

**Parity and equal status**:

Das MDC engagiert sich für Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von Herkunft, Religion

  • Assistenz Des Vorstandes

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Veröffentlicht am 15.05.2024. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 100 % RAZ Die Stelle ist bis vorerst bis zum 31.03.2025 befristet. **Eigenschaften**: Arbeitsort: Paulsenstraße 55-56, 12163 Berlin -...

  • Assistenz Des GeschÄftsfÜhrenden Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    **ASSISTENZ DES GESCHÄFTSFÜHRENDEN VORSTANDS** Referat Geschäftsführender Vorstand Start: Ab sofort Arbeitszeit: 20-30 Std. pro Woche Gehalt: 3.000€ brutto Bewerbung bis: 15. Februar 2023 **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands im Tagesgeschäft - d. h. als rechte Hand des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt...

  • Assistenz Vorstand

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AGO Consulting Group Vollzeit

    Unser Kunde setzte auf Regionalität und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil einen Umweltbewussten Teams und Bewerben Sie sich für die Zentrale in Berlin als Assistenz Vorstand (w/m/d). Aufgaben - Du bist die erste Ansprechperson für externe Anfragen an den Vorstand - Du übernimmst die Terminkoordination für den Vorstand, inkl. Organisation von...

  • Assistenz Vorstand

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AGO Consulting Group Vollzeit

    Unser Kunde setzte auf Regionalität und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil einen Umweltbewussten Teams und Bewerben Sie sich für die Zentrale in Berlin als Assistenz Vorstand (w/m/d). Aufgaben - Du bist die erste Ansprechperson für externe Anfragen an den Vorstand - Du übernimmst die Terminkoordination für den Vorstand, inkl. Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...

  • Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...

  • Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...

  • Verwaltungsangestellte/Assistenz des Vorstandes

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz des Vorstands** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753884/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Assistenz des Vorstandes. Das...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ALLIANZ FOUNDATION Vollzeit

    Bessere Lebensbedingungen für zukünftige Generationen zu ermöglichen: Das ist unsere Mission. Die Allianz Foundation arbeitet mit Menschen und Organisationen, die sich für soziale Gerechtigkeit, offene Gesellschaften und einen lebenswerten Planeten einsetzen. Wir sind eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung, die sowohl operativ als auch fördernd...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG Vollzeit

    Die Cooperative Mensch eG gehört zu den großen Leistungsanbietern im Bereich der Eingliederungshilfe im Land Berlin. Zu unserem Leistungsspektrum gehören neben Wohn - und Beschäftigungsangeboten für Menschen mit Behinderung auch Integrationstagestätten und medizinische Behandlungszentren für Menschen mit Behinderung. Wir engagieren uns seit über 60...

  • Referent Und Assistenz Vorstand

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Über uns: Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente...

  • Referent Und Assistenz Vorstand

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Über uns: Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit mehr als 4500 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente...

  • Referent Und Assistenz Vorstand

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Über uns: Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit mehr als 4500 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente...

  • Vorstands-assistenz / Sekretärin (M/w/d) Gf

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit** *** *** **Unternehmensberatung / Consulting, Öffentliche Verwaltung, Wirtschaft & Politik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage...

  • Leitung Geschäftsstelle

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Für das Büro der Geschäftsleitung suchen...

  • Referent Und Assistenz Vorstand

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland EJF gAG Vollzeit

    Veröffentlicht am 26.04.2024. Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis,...

  • Referent Und Assistenz Vorstand

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

    Veröffentlicht am 09.04.2024. Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit mehr als 4500 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis,...

  • Referent Und Assistenz Vorstand

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

    Veröffentlicht am 09.04.2024. Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit mehr als 4500 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis,...

  • Assistenz (M/w/d) Vorstandssekretariat

    vor 2 Monaten

    Berlin-Buch, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Vorstandssekretariat **in Berlin-Buch? Für unseren Auftraggeber, ein Forschungsinstitut, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...