Büroleitung / Persönliche Assistenz Der

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren.

Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser Position übernehmen Sie das Office Management für das gesamte Team und unterstützen als persönliche Assistenz den Geschäftsführer.

**Das packen Sie an**:

- erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Mandanten und alle weiteren Stakeholder
- enge Zusammenarbeit mit den weiteren administrativen Teams (Buchhaltung, persönliche Assistenz der Gesellschafter)
- Mitarbeiterführung
- Verwaltung der Telefonzentrale und der Büromaterialien
- Posteingang, Ablage sowie allgemeine Korrespondenz auf deutsch und englisch
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- unterstützende Mandantenverwaltung (Zeiterfassung, Leistungsdokumentation)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Projektmanagement

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fundierte Berufserfahrung als Teamassistenz, im Office Management oder in der persönlichen Assistenz
- souveränes, sympathisches und stilsicheres Auftreten
- Durchsetzungs
- und Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Arbeiten, Loyalität und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS-Office

**Das wird geboten**:

- eine professionelle Arbeitsumgebung
- eine attraktive Leistungsvergütung
- die Möglichkeit, eine wachsende Unternehmensgruppe aktiv mitzugestalten
- individuelle Weiterbildungsangebote
- die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10627 Berlin



  • Berlin, Deutschland Raupe & Schmetterling - Frauen in der Lebensmitte e.V. Vollzeit

    **Bildungs - und Beratungszentrum Raupe und Schmetterling - Frauen in der Lebensmitte e.V.** **Stellenausschreibung**: **Büroleitung und Büromanagement** Das Bildungs - und Beratungszentrum Raupe und Schmetterling - Frauen in der Lebensmitte e.V. unterstützt seit über 40 Jahren Frauen in Veränderungssituationen. Wir bieten Beratung, Information und...


  • Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE


  • Berlin, Deutschland Kulturwerk des bbk berlin GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Büroleitung gesucht (Teilzeit 26 Wochenstunden) m/w/d/i**: für ihre Bildhauerwerkstatt der Kulturwerk des bbk berlin GmbH. Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH ist eine Einrichtung der Künstlerselbstverwaltung und unterhält eine Druck-, Medien - und eine Bildhauerwerkstatt, das Büro für Kunst im öffentlichen Raum und das...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland MUM Management Uli Mücke GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Persönliche Assistenz in Berlin für Erledigungen und alltägliche Besorgungen sowie vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben gesucht.AufgabenAnsprechpartnerInAlltägliche BesorgungenTermin- und ReiseplanungOrganisation einer Office-StrukturBearbeitung interner und externer KorrespondenzPlanung und Begleitung von...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland MUM Management Uli Mücke GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Persönliche Assistenz in Berlin für Erledigungen und alltägliche Besorgungen sowie vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben gesucht. Aufgaben AnsprechpartnerIn Alltägliche Besorgungen Termin- und Reiseplanung Organisation einer Office-Struktur Bearbeitung interner und externer Korrespondenz Planung und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland MUM Management Uli Mücke GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Persönliche Assistenz in Berlin für Erledigungen und alltägliche Besorgungen sowie vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben gesucht. Aufgaben AnsprechpartnerIn Alltägliche Besorgungen Termin- und Reiseplanung Organisation einer Office-Struktur Bearbeitung interner und externer Korrespondenz Planung und...


  • Berlin, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

    +NUR BEWERBUNGEN PER ANSCHREIBEN WERDEN GELESEN+ Hallo, ich bin Joh Arci (sie, er, eng.they) wohne in Treptow, Schöneweide, und biete eine Stelle als **persönliche Assistenz** im Arbeitgeber:innenmodell zur Ergänzung meines Teams - **gerne auch als Quereinsteiger:in** - für die **Hauswirtschaft** und als **Freizeitassistenz ab 01.08.2023**. Die...


  • Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...


  • Berlin, Deutschland V b A - Selbstbestimmt Leben eV Vollzeit

    **EINSATZORT**: BERLIN ART DER ANSTELLUNG: Minijob, Teilzeit, Vollzeit ART DER ASSISTENZ Persönliche Assistenz BESCHREIBUNG: **Führerschein**: Ja **Anbieter**: SCHÖFFLER Februar 21, 2023


  • Berlin, Deutschland Wilk-Salinas Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Assistenz der Geschäftsführung / Büroleitung in unserem Architekturbüro. Egal, ob du ein Berufsanfänger, Quereinsteiger oder ein erfahrener Profi bist - wichtig für uns ist, dass du eine hohe Lernbereitschaft mitbringst und Freude daran hast, dich in die spezifischen Anforderungen...


  • Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...


  • Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...


  • Berlin, Deutschland Caritas Gesundheit Berlin gGmbH Vollzeit

    Die **Caritas Gesundheit Berlin gGmbH** ist ein Zusammenschluss von **hochqualifizierten medizinischen Versorgungseinrichtungen** in** Berlin und Brandenburg**. Mit vier Kliniken, zwei stationären Hospizen, einem MVZ und einem Seniorenheim und vor allem unseren ca. **1.800 Beschäftigten** leisten wir einen** wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Oasis Travel GmbH Vollzeit

    Für unser Tui Reisecenter in Berlin-Friedrichshain suchen wir eine sympathische Verstärkung: Zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit oder Teilzeit (20-30Std.) eine/n: Reiseverkehrskauffrau/-mann bzw. Tourismuskauffrau/-mann, auch gerne als Büroleitung Aufgaben - Verkauf von touristischen Leistungen aus der gesamten Produktpalette - Kompetente...


  • Berlin, Deutschland leben lernen gGmbH am EDKE Vollzeit

    **Büroleitung Beschäftigungs - und Förderbereich (m/w/d)**: **Hier bin ich Ich.**: Wie wir das meinen? Ganz einfach: bei leben lernen muss sich niemand verstellen. Das gilt für inzwischen über 100 Menschen mit kognitiven, körperlichen und psychosozialen Beeinträchtigungen genauso wie für unsere über 300 Mitarbeitenden, welche in verschiedenen...


  • Berlin, Deutschland Oasis Travel GmbH Vollzeit

    Für unser Tui Reisecenter in Berlin-Friedrichshain suchen wir eine sympathische Verstärkung: Zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit oder Teilzeit (20-30Std.) eine/n: Reiseverkehrskauffrau/-mann bzw. Tourismuskauffrau/-mann, auch gerne als Büroleitung Aufgaben Verkauf von touristischen Leistungen aus der gesamten Produktpalette Kompetente...


  • Berlin, Deutschland Oasis Travel GmbH Vollzeit

    Für unser Tui Reisecenter in Berlin-Friedrichshain suchen wir eine sympathische Verstärkung: Zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit oder Teilzeit (20-30Std.) eine/n: Reiseverkehrskauffrau/-mann bzw. Tourismuskauffrau/-mann, auch gerne als Büroleitung Aufgaben Verkauf von touristischen Leistungen aus der gesamten Produktpalette Kompetente...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Saskia Claß Vollzeit

    **Persönliche Assistenz gesucht in Berlin-Prenzlauer Berg** Mein Name ist Saskia (36 J.), ich bin berufstätig (Sozialarbeiterin), kommunikativ und habe immer wieder Lust, etwas Neues zu lernen. Meine Assistentinnen und ich schätzen unsere Zusammenarbeit und den Austausch miteinander sehr, andererseits ist mir meine Selbstbestimmung und mein Freiraum...


  • Berlin, Deutschland Johannes L. Vollzeit

    Assistenz in Berlin gesucht: Mein Name ist Johannes, ich bin 41 und lebe in Prenzlauer Berg. Ich suche Assistenten für mein Team, da ich im Rahmen einer persönlichen Assistenz lebe, organisiert im Arbeitgebermodell. Ich benötige in allen Bereichen des Alltags (ob zu Hause, auf Reisen oder sonstigen Unternehmungen) deine Unterstützung. Das solltest du...


  • Berlin, Deutschland persociA GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine vertrauenswürdige und motivierte** persönliche Assistenz (w/m/d) der Unternehmensführung. **Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, sehr erfolgreiches Family Office mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich und Wealth Management - in Deutschland und weltweit. Der...