Projektassistenz / Personalassistenz Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz
vor 3 Wochen
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns Für unser Institut für Verkehrsforschung in Berlin suchen wir eine Projekt- und Personalassistenz (w/m/d) Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung Das erwartet Sie: Am Institut für Verkehrsforschung werden die Zusammenhänge und Wechselwirkungen von Verkehr, Wirtschaft, Gesellschaft und Umwelt integrativ und systemisch untersucht. Basis der Forschungsarbeiten sind die Analyse und Modellierung des Mobilitätsverhaltens von privaten Haushalten und Unternehmen. Im Institut arbeiten heute rund 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Es bestehen enge Partnerschaften mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen sowie mit nationalen und internationalen Institutionen der Wirtschaft, Verwaltung und Politik. Wichtige Kunden des Instituts sind nationale Ministerien, die Europäische Kommission, Verbände sowie führende Industrieunternehmen. Als Projektassistenz und Personalassistenz bei der Institutsleitung erwarten Sie vielfältige Aufgaben. Bei der Projektassistenz unterstützen Sie die Institutsleitung aber auch andere Projektleitungen von herausgehobenen Projekten von der Vorbereitung bis zum Abschluss ihres Projekts. Dazu gehören unter anderem die Vor- und Nachbereitung von Zusammenkünften, Projektreporting, die Erstellung von Abrechnungen und gegebenenfalls das Aufbereiten von Informationen und Präsentationen. Ihre Aufgaben in der Personalverwaltung reichen von unterstützenden Tätigkeiten bei der Rekrutierung über das Onboarding von neuen Mitarbeitenden bis zum Entwurf von Zeugnissen sowie der Betreuung des Personals. Sie übernehmen zudem die Assistenz der Institutsleitung und unterstützen diese zum Beispiel bei der Korrespondenz, Terminplanung oder der Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen oder auch bei der der Vorbereitung von Vorträgen. Zu Ihren Aufgaben gehören: Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung Das erwarten wir von Ihnen: abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse über administrative Bearbeitungsprozesse von Forschungsprojekten. Dazu gehören z. B. Kenntnisse über die Vertragsgestaltung, Kenntnisse über das zu führende Berichtswesen, Kenntnisse über Anwendung und Bearbeitung bestimmter Vorlagen/Vorgaben, Kenntnisse über die rechtlichen Bestimmungen, die während der Projektbegleitung zur Anwendung kommen Kenntnisse über die elektronischen Tools die für europäische und internationale Projekte eingesetzt und angewendet werden Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz sehr gute Kenntnisse über die Bearbeitung allgemeiner Geschäftsprozesse wie z. B. der stilsicheren und präzisen Verfassung von Protokollen, Termin- und Telefonmanagement etc. Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen (inklusive Bundesreisekostenrecht und der öffentlichen Vergabe von Aufträgen) sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben Unser Angebot: Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 87366 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online.
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...
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Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitSteigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so...
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Projektassistenz
vor 11 Stunden
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Projektassistenz**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobiliendienstleister, Verkehr & Logistik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6639** *** *** **Gehaltsband von 2.700 -...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH VollzeitWIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 11 Stunden
Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH VollzeitWIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...
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Projektassistenz Im Synchron
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Antares Film GmbH VollzeitWir, die Antares Film GmbH, suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teil - oder Vollzeit zur Unterstützung unserer Büroorganisation und unseres Projektmanagements für den Standort Berlin, Tempelhof. Aufgaben Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen für die Abwicklung unserer Synchronprojekte **Mitarbeit in der...
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Berlin, Deutschland Technopolis Deutschland GmbH VollzeitSie unterstützen unser 20-köpfiges Team sowie die Geschäftsführung der deutschen Technopolis Büros bei der Anbahnung und Durchführung unserer wissenschaftsbasierten Politikberatungsprojekte und übernehmen das Office Management an unserem Standort Berlin. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin im kaufmännischen Office Management am Standort Frankfurt/M....
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitProjektassistenz (m/w/d) **Aktuell auf Jobsuche?**: Für ein namhaftes Unternehmen in der Energiebranche und gleichzeitig einen der beliebtesten Arbeitgeber der Region suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort **Berlin** eine **Projektassistenz (m/w/d)**. **Unser Angebot an Sie**: - ** Attraktive Vergütung **(ca. 36000 € - 45.000...
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Projektassistenz (Gn)
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitProjektassistenz (gn) **Interesse an einem neuen Job?**: Wir suchen im Rahmen der Personaldirektvermittlung eine **Projektassistenz (gn)** für ein führendes IT - Anbieter im Gesundheitswesen in **Teilzeit (30h) in Berlin.** **Unsere Goodies für Sie**: - Sie können aktiv an Prozessen mitgestalten - Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung -...
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Projektassistenz 40-50k
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitDu suchst nach einer Möglichkeit, nicht nur an administrativen Aufgaben zu arbeiten, sondern auch aktiv im Immobilien-Projektgeschäft mit eingebunden zu werden? Dann haben wir ein perfektes Jobangebot für Dich. Hier erhältst Du die Aufgabe, das operative und administrative Tages - und Projektgeschäft zu koordinieren und aktiv durch Dein...
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Projektassistenz (Gn)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitProjektassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich der Energieversorgung ab sofort in Festanstellung eine Projektassistenz (gn) in Berlin. **Das erwartet Sie**: - Bezahlung gemäß Rahmenhaustarifvertrag - Urlaubsgeld - 13. Gehalt - 630,00 € steuerfrei pro Jahr über BenefitPassComfort - Betriebliche...
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Projektassistenz (Gn)
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitProjektassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich der Energieversorgung ab sofort in Festanstellung eine Projektassistenz (gn) in Berlin. **Das erwartet Sie**: - Bezahlung gemäß Rahmenhaustarifvertrag - Urlaubsgeld - 13. Gehalt - 630,00 € steuerfrei pro Jahr über BenefitPassComfort - Betriebliche...
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Projektassistenz 40-50k
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitDu suchst nach einer Möglichkeit, nicht nur an administrativen Aufgaben zu arbeiten, sondern auch aktiv im Immobilien-Projektgeschäft mit eingebunden zu werden? Dann haben wir ein perfektes Jobangebot für Dich. Hier erhältst Du die Aufgabe, das operative und administrative Tages - und Projektgeschäft zu koordinieren und aktiv durch Dein...
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Projektassistenz Wohnungsbau
Vor 4 Tagen
Berlin-Mitte, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) für ein Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin-Mitte für eine Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. **Projektassistenz (m/w/d)** **Ihr neues Arbeitsumfeld**: - Eine unbefristete Festanstellung - Ein attraktives Gehalt - Flexible Arbeitszeiten (Start zwischen...
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Projektassistenz (Gn) Bau Und Investitionen in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitProjektassistenz (gn) Bau und Investitionen in Berlin **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive als Projektassistenz ?**: Wir von **Manpower** sind ein **führendes Unternehmen** im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer offenen Positionen. Unser Kunde aus dem...
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Projektassistenz (Gn) Bau Und Investitionen in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitProjektassistenz (gn) Bau und Investitionen in Berlin **Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive als Projektassistenz ?**: Wir von **Manpower** sind ein **führendes Unternehmen** im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer offenen Positionen. Für unseren Kunden aus...
