Administrative Assistant
vor 1 Monat
Liebe Grüße aus dem BRANDSHAKE Büro in Berlin Charlottenburg Wir sind 15 Jahren als Inhabergeführte Marketing-Beratung und Kreativ-Agentur am Markt aktiv und arbeiten heute überwiegend für Auftraggeber im Bereich Immobilien und Kultur. Wir schaffen neue Marken und entwickeln bestehende Marken weiter. Strategische und kreative Intelligenz, authentisches Design und die Verantwortung für erfolgreiche Lösungen sind dabei die wichtigsten Werte für unsere Arbeit.
Aktuell suchen wir eine zuverlässige und Selbständige Person im Bereich der Administration und für die direkte Zusammenarbeit mit unseren Geschäftsführung.
- Selbstständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bewerbermanagement und Korrespondenz mit freien Mitarbeitern
- Unterstützung im Angebots- und Rechnungswesen
- Unterstützung in der Buchhaltung, sowie im Controlling
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches ist wünschenswert
- sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Mac OS Anwendungen, Google Business Suite, etc.
- strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Interesse an einem modernen Arbeitsumfeld, pro-aktive Arbeitsweise
- hohe Auffassungsgabe, Motivation, Kommunikationsstärke, Team Spirit
Wenn du Interesse an einer herausfordernden und vielseitigen Tätigkeit in unserem Team hast, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung. Eine Anstellung ab 20 Wochenstunden mit Perspektive auf Aufstockung, sowie eine Anstellung in Vollzeit ist denkbar. Remote work aus Berlin ist möglich.
Wir sind gespannt auf dich
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Cam Bay Health Care Vollzeit**All applicants must have an average knowledge of English.** We are looking for an Administrative Assistant to join our team and help us with administrative and clerical tasks. Your duties will include a wide range of activities in the office from filing to answering the phone. **Responsibilities**: - Reporting to management and performing administrative...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Businessplan Existenzgründungsberatu VollzeitWe are seeking a motivated and enthusiastic Administrative Assistant to join our team and provide administrative support. This is a permanent part-time position with possibility of an immediate start. Your responsibilities will include, but are not limited to: - Answering and directing incoming phone calls - Attending to customer enquiries - Data entry -...
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Junior Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Lamond Contracting VollzeitLamond Contracting are always looking for quality staff. Lamond Contracting is a leading Landscape and Civil Construction firm providing a diverse range of Civil, Landscape & Horticultural Services to Government, Local Councils, Schools and Developers throughout NSW. With Head Office located in Wilton, in the heart of South Western Sydney, it offers a great...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Smith & Associates VollzeitDo you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Smith & Associates VollzeitDo you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Image Masonry VollzeitAdministrative Assistant will oversee routine and advanced duties for professionals. Job Duties: Full diary management for junior and senior professionals Scheduling a variety of meetings, conference call, and video conferences both internally and externally Arranging international and domestic travel (flights, hotels, cars, etc.) Assisting in...
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Temporary Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Cherry Ventures Vollzeit**Open call** Cherry Ventures is seeking a **Temporary Administrative Assistant & Bookkeeper **to support our office in Berlin. We are very keen to hear from a bi-lingual individual looking to support us for 3-4 months, whilst we find a permanent solution (so there is the potential for the role to convert to permanent if this is also of interest). **Key...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Smith & Associates VollzeitDo you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office?We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company.Smith is the...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Smith & Associates VollzeitDo you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Odisea Tours VollzeitA rapidly growing company is looking to hire administrative assistants with diverse levels of previous experience. Your duties will be to perform clerical and administrative tasks in order to drive company success. The duties and responsibilities for this position will include the following: Being the first point of contact for our partners and customers,...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DL Personal GmbH Vollzeit**Freue Dich auf** unseren Kunden, einem Berliner Unternhemen im Bereich Apothekenmarkt. **Administrative Assistant (m/w/d)** Standort: Berlin Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **Das sind WIR** **Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?** Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und...
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Internship Administrative Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland PRIME AGENCY MEDIA GROUP GmbH VollzeitEinleitungPrime Agency Media Group, leading in media. We are a diverse portfolio of specialist media companies. We are parent company for Prime MM, Prime Creative, Prime Magazine, Prime WB Club and partner brands. The administrative assistant intern will provide administrative and clerical support to with a focus on assisting the CEO. Strong communication...
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Onshore Administrative Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland AVANGRID VollzeitAs member of an international team in a growth-stage, you will play a key role in ensuring smooth and efficient running of different day-a-day processes of business: manage administrative tasks in purchase orders with suppliers, land lease contracts and other transactions. **_ REQUIREMENTS_**: - Excellent command of written and spoken German and English....
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F&b Administrative Assistant M/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland JW MARRIOTT BERLIN Vollzeit**F&B Administrative Assistant m/w/d**: **WE WANT YOU!** Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für Food und Beverage Outlets? Dann starte ab sofort als **F&B Administrative Assistant (m/w/d) **für alle Outlets unseres **Hotel Berlin Central District, zukünftiges JW Marriott, managed by Marriott International.** **JOIN AND STAY WITH...
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Administrative Assistenz Physician Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Evangelische Lungenklinik Vollzeit**wichtiges Mitglied des Ärzt*innen Teams | Bindeglied im Behandlungsprozess für Pflegepersonal, Zuweiser und Angehörige | Mitarbeit und Organisation bei der Aufnahme, Behandlung, Verlegung und Entlassung von Patient*innen (Aufnahme - und Entlass-Management) | unbefristeter Arbeitsvertrag** Arbeitsfeld**:Ärztlicher Dienst** Stelle...
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Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland BMG Rights Management Vollzeit**Full-time** **BMG Berlin** **3 Jan 2023** **Assistant**: Business Support **Your Mission** You will support our **Chief Content Officer** in all organisational and administrative tasks. This includes daily organisation and scheduling, including preparation and follow-up: - You take over the planning and organisation of business meetings, including...
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Administrative Assistenz Physician Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Evangelische Lungenklinik Vollzeit**wichtiges Mitglied des Ärzt*innen Teams | Bindeglied im Behandlungsprozess für Pflegepersonal, Zuweiser und Angehörige | Mitarbeit und Organisation bei der Aufnahme, Behandlung, Verlegung und Entlassung von Patient*innen (Aufnahme - und Entlass-Management) | unbefristeter Arbeitsvertrag** Arbeitsfeld**:Ärztlicher Dienst** Stelle...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
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Customer Service Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland PW and KY PTY LTD VollzeitWe are looking for a highly motivated and experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing high-level, effective administrative support that contributes to the effective operation of the unit. This position is a temporary, part-time position with 20 hours per week, initial contract...
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Assistant Principal
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Berlin Central School District VollzeitBerlin Central School District Administrative Vacancy Assistant Principal & Athletic Director The Be...