Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
Wir suchen Verstärkung für unser Fachgebiet ZIG 2 „Evidenzbasierte Public Health“ in Berlin-Mitte. Werden Sie Teil unseres Zentrums für Internationalen Gesundheitsschutz in einer der größten deutschen Ressortforschungseinrichtungen. Wir zählen auf Sie
- **Arbeitsbeginn **_nächstmöglich_
- **Befristung **_unbefristet_
- **Standort **_Berlin_
- **Bewerbungsfrist **_31.08.2023_
- **Vergütung **_bis E 9a TVöD_
- **Referenz **_992313 | 049/23_
**Unser Institut**
Wir sind das Public-Health-Institut für Deutschland. Unser Ziel ist es, die Bevölkerung vor Krankheiten zu schützen und ihren Gesundheitszustand zu verbessern. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 50 Nationen.
**Ihre Aufgabe bei uns**
- Bereitstellung administrativer und logistischer Unterstützung für internationale Aktivitäten und Projekte, insbesondere in Afrika, Südostasien, Südosteuropa und Zentralasien, einschließlich Unterstützung für die Budgetplanung
- Überwachung des Ressourcen
- und Aufgabenmanagements sowie des Budgets
- Organisation von Workshops, Telefon
- und Videokonferenzen mit Protokollen und Berichten
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Informationen für die interne und externe Kommunikation - Memos, E‑Mails, Präsentationen, Berichte
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Missionen in Partnerländer (z. B. Reise
- und Unterkunftsvermittlung; Rechnung für Geschäftsreisen nach dem Bundesreisekostengesetz)
- Erstellung von Abrechnungen und Spesenabrechnungen
- Vorbereitung von Beschaffungsprozessen für Materialien und Dienstleistungen
- Elektronische, postalische und telefonische Korrespondenz in den unter „Anforderungen und Qualifikationen“ genannten Sprachen
**Das bringen Sie mit**
**Formale Voraussetzungen**:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in einem Beruf der öffentlichen Verwaltung
- mehrjährige Berufserfahrung
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
**Kenntnisse und Erfahrungen**:
- Berufserfahrung als administrative Assistenz
- einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Durchführung internationaler Projekte (Projektassistenz)
- der rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen im öffentlichen Dienst
- im Umgang mit der im RKI eingesetzten Beschaffungssoftware „Mach Web“ oder die Bereitschaft, sich mit der Software vertraut zu machen
- mit einem Dokumentenmanagementsystem (bevorzugt Fabasoft e Gov-Suite) oder die Bereitschaft, sich mit einem solchen System vertraut zu machen
**Weitere Voraussetzungen**:
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mindestens C1, Sprachkenntnisse in Französisch und Arabisch sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach - 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
**Damit überzeugen Sie uns**
- Flexibilität bei neuen Aufgaben und Veränderungen im Arbeitsumfeld
- Leistungsbereitschaft und ein hohes Engagement bei neuen Aufgaben
- Belastbarkeit und Handlungsfähigkeit auch in stressigen Arbeitssituationen
- Konfliktfähigkeit und offener Umgang mit Konflikten
- Serviceorientierung durch schnelle, zuverlässige Bearbeitung von Anfragen
- Interkulturelle Kompetenz und das Respektieren kultureller Unterschiede
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
zur StellenID 992313
bis 31.08.2023
**Das zeichnet uns aus**
**Gelebte Verantwortung**
Wir bieten einen Job, mit dem Sie einen Unterschied machen. Als Deutschlands wichtigstes Public-Health-Institut können wir viel bewegen.
**Teamwork und Zusammenhalt**
Unsere Ziele erreichen wir nur gemeinsam. Daher legen wir großen Wert auf respektvolles Miteinander und eine offene Feedback-Kultur.
**Flexibilität und Arbeitszeit**
Wir gehen mit der Zeit: wir bieten individuelle, flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage im Jahr und die Möglichkeit für längere Auszeiten.
**Mobilität**
Mobile Arbeit gehört für uns zum beruflichen Alltag. Für die Fahrt ins Büro gibt es ein Jobticket und für kurze Wege auch Dienstfahrräder.
**Arbeit, Familie und mehr**
Familienservice, Kitaplätze, Gleitzeit: Das Leben ist bunt und unsere Angebote sind es auch. So divers wie unsere Beschäftigten selbst
**Freizeitangebote und Events**
Ob Teamsport, Entspannungskurs oder Cinema-Club, bei uns kommt auch die Freizeit nicht zu kurz. Gemeinsame Events? Auch die gibt es regelmäßig
**Fort
- und Weiterbildung**
Wir können nur gemeinsam wachsen. Daher unterstützen wir Ihre berufliche, akademische und persönliche Weiterentwicklung.
**Top Ausstattung**
Bereichernde Arbeitserfahrungen und modernes Equipment für vielfältige Forschung und Administration.
**Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung?**
Werden S
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Administrative Assistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland meinestadt VollzeitArbeitgeber: Sprungwerk GmbH Einsatzort: 10178 Berlin Du denkst, für diesen Job benötigst Du bereits umfangreiche Vorerfahrungen mit administrativen Themen? Falsch gedacht Uns sind insbesondere Deine aufgeweckte Persönlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise wichtig. Alles andere zeigen wir Dir. Wer...
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Administrative Assistenz
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Berlin, Deutschland arcus.plan AG VollzeitFür unseren Kunden in Berlin suchen wir Sie als Administrative Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. arcus.plan AG in Berlin bietet Ihnen langfristige Einsätze bei renommierten Kundenunternehmen sowie eine individuelle und persönliche Betreuung an. Ihre Arbeitszeit ist Vollzeit. Als Arbeitnehmer (m/w/d)...
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Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: Sprungwerk GmbH Einsatzort: 10178 Berlin Du denkst, für diesen Job benötigst Du bereits umfangreiche Vorerfahrungen mit administrativen Themen? Falsch gedacht! Uns sind insbesondere Deine aufgeweckte Persönlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise wichtig. Alles andere zeigen wir...
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Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
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vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland BRANDSHAKE VollzeitLiebe Grüße aus dem BRANDSHAKE Büro in Berlin Charlottenburg! Wir sind 15 Jahren als Inhabergeführte Marketing-Beratung und Kreativ-Agentur am Markt aktiv und arbeiten heute überwiegend für Auftraggeber im Bereich Immobilien und Kultur. Wir schaffen neue Marken und entwickeln bestehende Marken weiter. Strategische und kreative Intelligenz,...
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vor 3 Wochen
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vor 2 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland CONCORD VollzeitWir suchen eine:n Administrative Assistant (m/w/d) für den Musikverlag am Standort Berlin, im Herzen Kreuzbergs. In dieser Position arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Office Management, um uns in administrativen internationalen und lokalen Belangen zu assistieren. **Deine Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...
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Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAdministrative Assistenz (d/w/m) Kliniksekretariat DHZC: Charité Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité ...
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vor 3 Wochen
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vor 2 Monaten
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Assistenz Der Geschäftsführung
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Berlin, Berlin, Deutschland apoll-on GmbH VollzeitUnser Unternehmen GmbH ist seit über 25 Jahren am europäischen Energiemarkt tätig mit Büros in Berlin, London und Nizza. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung. Aufgaben Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsführung in administrativen Fragen den Rücken frei . klicken sie...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie möchten beruflich vorankommen, zukünftig mehr Verantwortung übernehmen und auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten? Sie sind engagiert, kommunikativ, zuverlässig und gehen gerne mit Motivation und Spaß an die Arbeit? Dann kommen Sie doch als kaufmännische Assistenz zu einem...
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Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitPersonalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...
