Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Vorzimmer Der
vor 3 Wochen
**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Hochbau beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**:
Publizierung bis: 30.08.2023
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig **Zur Verstärkung unseres Teams mit bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:
- Status **Tarifbeschäftigte/r**:
- Eintritt **sofort**:
- Dauer **unbefristet**:
- Arbeitszeit **Teilzeit (30 Std./Wo.)**:
- Bezahlung **EG 6 TVöD**:
- (Brutto-)Gehalt **2.206,02 € bis 2.549,78 € (je nach Berufserfahrung)**:
- Monatsgehälter **12,8451** **(inkl. Jahressonderzahlung)**:
- Bewerbungsfrist** 30. August 2023, Kennziffer 2/269 (bitte angeben)**
Wir sind verantwortlich für den überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Im Fachbereich Hochbau werden in Teams die Bauprojekte der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Leistungsphasen der HAOI gesteuert. Als moderner Dienstleistungsbetrieb stellen wir klimafreundliche und zeitgemäße Gebäude für die Nutzer bereit. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.
Sie unterstützen die Fachbereichsleitung im administrativen Bereich.
**Ihre Aufgaben**:
- Vorzimmertätigkeiten der Fachbereichsleitung Hochbau
- Erledigungen aller allgemeinen Sekretariats
- bzw. Assistenzaufgaben
- Sichtung und Verteilung des Postein-/ -ausgangs (auch elektronisch) sowie des Postausgangsbuchs
- Führung des Terminkalenders, Überwachung der rechtzeitigen Vorlagen von relevanten Unterlagen sowie deren Zusammenstellung in Mappen oder digital
- Koordination von Terminen mit den angeschlossenen Abteilungen, Sachgebieten etc.
- Organisation von Sitzungen, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen mit Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen sowie teilweise Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten, Unterstützung bei Projekten
- Erledigung von Schriftverkehr
**Ihre Qualifikation**:
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- fundierte Kenntnisse der Büroorganisation sowie Informationsverarbeitung
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
**Wünschenswert sind darüber hinaus**:
- Kenntnisse von Facility Management-Prozessen
- hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von IDA
- gute Kenntnisse zu Verwaltungsstrukturen der Stadt Darmstadt
**Ihre Vorteile**:
- verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeiten in interdisziplinären Teams
- Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Rödel, Fachbereichsleitung, Tel.: 06151 13-2676. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wiese, Tel.: 06151 13-3568 gerne zur Verfügung.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei mit Ihren Fähigkeiten im Büromanagement unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
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Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**: Publizierung bis: 14.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...
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Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**: Publizierung bis: 19.02.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams...
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Assistenz Im Vorzimmer
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Assistenz im Vorzimmer (w/m/d) des Dezernats II**: Publizierung bis: 26.02.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit fünf Mitarbeiter/innen...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Sekretariat
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sekretariat Städtische Musikschule beim Kulturamt, Akademie für Tonkunst**: - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams mit...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Bürger- Und
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Bürger - und Ordnungsamt, Innere Verwaltung**: Publizierung bis: 01.08.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung unseres Teams mit 7...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Kfz-Zulassungsbehörde beim Bürger - und Ordnungsamt, Sachgebiet Zulassungswesen**: Publizierung bis: 19.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Für Die
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung beim Amt für Soziales und Prävention, Sachgebiet Finanzen**: Publizierung bis: 07.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Beim Amt Für
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Soziales und Prävention, Abteilung Soziale Hilfen, Bildungs - und Teilhabepaket**: Publizierung bis: 26.02.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?** Dann sind Sie bei...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Fehlbelegungsabgabe beim Amt für Wohnungswesen, Bereich Wohnraumversorgung**: Publizierung bis: 04.09.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Für Die
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die allgemeine Verwaltung beim Amt für Soziales und Prävention, Sachgebiet Finanzen**: Publizierung bis: 15.04.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Einwohnerwesen
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Einwohnerwesen und Wahlen beim Bürger - und Ordnungsamt**: Publizierung bis: 18.06.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung unseres...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Servicebereich
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Servicebereich beim Jugendamt, Städtischer Sozialdienst**: Publizierung bis: 31.08.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Beim Büro Der
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) beim Büro der Stadtverordnetenversammlung und Gremiendienste**: Publizierung bis: 19.07.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung...
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Mehrere Verwaltungsmitarbeiter/innen
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**mehrere Verwaltungsmitarbeiter/innen (m/w/d) im Bereich Haushalt-, Finanz-, und Rechnungswesen Kinderbetreuungseinrichtungen beim Jugendamt Abteilung Interne Verwaltung**: Publizierung bis: 31.08.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten...
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Mehrere Verwaltungsmitarbeiter/innen
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**mehrere Verwaltungsmitarbeiter/innen (m/w/d) im Bereich Wohngeld beim Amt für Wohnungswesen**: Publizierung bis: 09.08.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung...
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Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Mobilitäts - und Tiefbauamt**: - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Unterstützung unseres Teams mit 13 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen...
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Intern Verwaltungsmitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit**INTERN Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) bei der Bezirksverwaltung Eberstadt**: **Das folgende Stellenangebot richtet sich **ausschließlich** an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.** Sie sind auf der...
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Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt VollzeitVerwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Einwohnerwesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt Publizierung bis: 18.06.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres...
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Stellvertretende Leitung
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt VollzeitStellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilung Wohngeld sowie Verwaltungsmitarbeiter/in Wohngeld und Datenschutzkoordination beim Amt für Wohnungswesen Publizierung bis: 17.06.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?...
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Pädagogische Fachkraft
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland Kinder in der Kinderscheune e.V. Vollzeit11 kleine Menschen werden uns täglich zwischen 07:30 Uhr und 15:00 Uhr anvertraut, um ihre ersten Erfahrungen ohne ihre Eltern in liebevoller, wertschätzender und fördernder Umgebung gemeinsam zu erleben. Die Kindergruppe in der Kinderscheune e.V. ist ein gemeinnütziger Träger der Freien Jugendhilfe. Seit 20 Jahren begleiten wir Kinder ab 12 Monate bis...
