Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Vorzimmer Der

vor 2 Monaten

Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**:
Publizierung bis: 14.06.2023
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?
**Dann sind Sie bei uns richtig** Zur Verstärkung unseres Teams mit bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **sofort**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit **Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich**:

- Bezahlung** EG 6 TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **2.867,82 € bis 3.314,71 € (je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter **12,7951** **(inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist **14. Juni 2023, **Kennziffer 2/181w1 (bitte angeben)**

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. In unserem Fachbereich Gebäudebetrieb betreuen wir die Objekte in Sachgebieten. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung im administrativen Bereich.

**Ihre Aufgaben**:

- Vorzimmertätigkeiten der Fachbereichsleitung Gebäudebetrieb (65.2.)
- Erledigungen aller allgemeinen Sekretariats
- bzw. Assistenzaufgaben
- Sichtung und Verteilung des Postein-/ -ausgangs (auch elektronisch) sowie des Postausgangsbuchs
- Führung des Terminkalenders, Überwachung der rechtzeitigen Vorlagen von relevanten Unterlagen sowie deren Zusammenstellung in Mappen oder digital
- Koordination von Terminen mit den angeschlossenen Abteilungen, Sachgebieten etc.
- Organisation von Sitzungen, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen mit Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen sowie teilweise Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten, Unterstützung bei Projekten
- Erledigung von Schriftverkehr

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- fundierte Kenntnisse der Büroorganisation sowie Informationsverarbeitung
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit
- hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von IDA
- gute Kenntnisse zu Verwaltungsstrukturen der Stadt Darmstadt
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit

**Wünschenswert sind darüber hinaus**:

- Kenntnisse von Facility Management-Prozessen

**Ihre Vorteile**:

- verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeiten in interdisziplinären Teams
- Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

**Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter**

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Küster, Fachbereichsleitung, Tel.: 06151 13-2652. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wiese, Tel.: 06151 13-3568 gerne zur Verfügung.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei mit Ihren Fähigkeiten im Büromanagement unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

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    vor 1 Woche

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    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**: Publizierung bis: 19.02.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams...

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    Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in der Straßenverkehrsbehörde beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abteilung Bau und Betrieb Publizierung bis: 24.06.Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Zur Verstärkung unseres Teams mit...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Vorzimmer Beim Bürger

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger - und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde - und Staatsangehörigkeitswesen**: Publizierung bis: 24.06.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde- und Staatsangehörigkeitswesen

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    Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend. Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger- und...

  • Assistenz Im Vorzimmer

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Assistenz im Vorzimmer (w/m/d) des Dezernats II**: Publizierung bis: 26.02.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit fünf Mitarbeiter/innen...

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Grundsicherungsleistungen beim Amt für Soziales und Prävention**: Publizierung bis: 28.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Sekretariat

    vor 2 Monaten

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sekretariat Städtische Musikschule beim Kulturamt, Akademie für Tonkunst**: - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams mit...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Im Servicebereich

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Servicebereich beim Bürger - und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde**: Publizierung bis: 27.03.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur...

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in der Straßenverkehrsbehörde beim Mobilitäts - und Tiefbauamt, Abteilung Bau und Betrieb**: Publizierung bis: 06.05.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung beim Amt für Soziales und Prävention, Sachgebiet Finanzen**: Publizierung bis: 07.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

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  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Bürger- Und

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Bürger - und Ordnungsamt, Innere Verwaltung**: Publizierung bis: 01.08.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung unseres Teams mit 7...

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Team Servicebereich beim Bürger - und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde**: Publizierung bis: 17.05.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Team Servicebereich beim Bürger - und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde**: Publizierung bis: 17.05.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Beim Amt Für

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    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Soziales und Prävention, Abteilung Soziale Hilfen, Bildungs - und Teilhabepaket**: Publizierung bis: 26.02.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?** Dann sind Sie bei...

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Fehlbelegungsabgabe beim Amt für Wohnungswesen, Bereich Wohnraumversorgung**: Publizierung bis: 04.09.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur...

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    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die allgemeine Verwaltung beim Amt für Soziales und Prävention, Sachgebiet Finanzen**: Publizierung bis: 15.04.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...