Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Sekretariat

vor 2 Monaten

Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sekretariat Städtische Musikschule beim Kulturamt, Akademie für Tonkunst**:

- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig**
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 14 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **sofort**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit **Teilzeit (23,75 Std./Wo.)**:

- Bezahlung **EG 7 TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **1.884,92 € bis 2.326,56 € (je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter **12,8451** **(inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist **15. April 2024, **Kennziffer 2/93 (bitte angeben)**

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariatsaufgaben:

- Erfassung/Pflege von Daten der Musikschüler/innen
- Berechnung der Unterrichtsentgelte
- diverser Schriftverkehr
- schriftliche/mündliche Auskünfte an Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte
- Planung und Abwicklung der Elementarkurse
- Nacheinteilung von Musikschüler/innen
- Registratur/Ablage
- Zuarbeit Öffentlichkeitsarbeit:

- Termin-/Programmplanung für Veranstaltungsvorschau
- Vorbereitung von Pressetexten
- Plakat-, Flyer-, Broschüren
- und Programmgestaltung
- Bereichsübergreifende Verwaltungsaufgaben:

- Führen von Protokollen bei Konferenzen und Sitzungen
- Meldung der Veranstaltungen an die GEMA
- Einrichtung und jährliche Anpassung von Gast-WLAN-Zugängen

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrungen im Kulturbereich oder Schulsekretariat
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Englischkenntnisse
- Bildschirmtauglichkeit
- Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit

**Ihre Vorteile**:

- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten und sympathischen Team
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
à Standort des Arbeitsplatzes: Ludwigshöhstraße 120, 64285 Darmstadt

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Weiß, Tel.: 06151 9664-12.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Wenn Sie in einem motivierten Team einer abwechslungsreichen Tätigkeit nachgehen möchten, sind Sie bei uns richtig._

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Vorzimmer Der

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**: Publizierung bis: 14.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Vorzimmer Der

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Hochbau beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**: Publizierung bis: 30.08.2023 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Im Vorzimmer Beim

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**: Publizierung bis: 19.02.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Helfer Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Helfer Sekretariat (m/w/d)**...

  • Helfer Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Darmstadt** folgende engagierte Mitarbeiter**:Helfer Sekretariat (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Helfer Sekretariat

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Bist Du bereit für einen Jobwechsel? Aufgepasst, dann ist unser Job der Woche genau richtig für Dich! Helfer Sekretariat (m/w/d) ist ein abwechslungsreicher Job in **Vollzeit**. Wir bieten Dir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Deinen neuen Einstieg zum Aufstieg! **Der Job ist nicht alles, darum gibt’s auch diese Benefits für Dich**: - Flexible...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung im Bau

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in der Straßenverkehrsbehörde beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abteilung Bau und Betrieb Publizierung bis: 24.06.Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Zur Verstärkung unseres Teams mit...

  • Sekretariat Im Fachbereich Kindertagesstätten

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 514222 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Wir möchten Sie jetzt, für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis 29.11.2024, als*** **Sekretariat im Fachbereich Kindertagesstätten** (all genders welcome) des Fachbereichs Kindertagesstätten im Zentrum Bildung für eine 50%...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Grundsicherungsleistungen beim Amt für Soziales und Prävention**: Publizierung bis: 28.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Im Servicebereich

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Servicebereich beim Bürger - und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde**: Publizierung bis: 27.03.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) in Der

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung beim Jugendamt**: Publizierung bis: 13.04.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams bieten...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) in Der

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in der Straßenverkehrsbehörde beim Mobilitäts - und Tiefbauamt, Abteilung Bau und Betrieb**: Publizierung bis: 24.06.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) in Der

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in der Straßenverkehrsbehörde beim Mobilitäts - und Tiefbauamt, Abteilung Bau und Betrieb**: Publizierung bis: 06.05.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Bürger- Und

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Bürger - und Ordnungsamt, Innere Verwaltung**: Publizierung bis: 01.08.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung unseres Teams mit 7...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Team

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Team Servicebereich beim Bürger - und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde**: Publizierung bis: 17.05.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Team

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Team Servicebereich beim Bürger - und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde**: Publizierung bis: 17.05.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Für Die

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung beim Amt für Soziales und Prävention, Sachgebiet Finanzen**: Publizierung bis: 07.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Kfz-Zulassungsbehörde beim Bürger - und Ordnungsamt, Sachgebiet Zulassungswesen**: Publizierung bis: 19.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Beim Amt Für

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Soziales und Prävention, Abteilung Soziale Hilfen, Bildungs - und Teilhabepaket**: Publizierung bis: 26.02.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?** Dann sind Sie bei...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Für Den

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für den Servicebereich beim Bürger - und Ordnungsamt, Abteilung Ausländer - und Staatsangehörigkeitswesen**: Publizierung bis: 04.07.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann...