Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Im Vorzimmer Beim

vor 2 Monaten

Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**:
Publizierung bis: 19.02.2024

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig**
Zur Verstärkung unseres Teams mit bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **sofort**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit **Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich**:

- Bezahlung **EG 6 TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **3.236,55 € bis 3.708,02 € (je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter **12,8451** **(inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist** 19. Februar 2024, Kennziffer 2/27 (bitte angeben)**

Wir sind verantwortlich für den überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Im Fachbereich Hochbau werden in Teams die Bauprojekte der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Leistungsphasen der HAOI gesteuert. Als moderner Dienstleistungsbetrieb stellen wir klimafreundliche und zeitgemäße Gebäude für die Nutzer bereit. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.

Sie unterstützen die Fachbereichsleitung im administrativen Bereich.

**Ihre Aufgaben**:

- Vorzimmertätigkeiten der Fachbereichsleitung Hochbau
- Erledigungen aller allgemeinen Sekretariats
- bzw. Assistenzaufgaben
- Sichtung und Verteilung des Postein-/ -ausgangs (auch elektronisch) sowie des Postausgangsbuchs
- Führung des Terminkalenders, Überwachung der rechtzeitigen Vorlagen von relevanten Unterlagen sowie deren Zusammenstellung in Mappen oder digital
- Koordination von Terminen mit den angeschlossenen Abteilungen, Sachgebieten etc.
- Organisation von Sitzungen, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen mit Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen sowie teilweise Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten, Unterstützung bei Projekten
- Erledigung von Schriftverkehr

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- fundierte Kenntnisse der Büroorganisation sowie Informationsverarbeitung
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative sowie Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit

**Wünschenswert sind darüber hinaus**:

- Kenntnisse von Facility Management-Prozessen sowie im Bereich von Architektur/Hochbau
- hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von IDA
- gute Kenntnisse zu Verwaltungsstrukturen der Stadt Darmstadt

**Ihre Vorteile**:

- verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeiten in interdisziplinären Teams
- Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt
- Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei mit Ihren Fähigkeiten im Büromanagement unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung_

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Rödel, Fachbereichsleitung, Tel.: 06151 13-2676. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Georgi, Tel.: 06151 13-3564gerne zur Verfügung.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Vorzimmer Der

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**: Publizierung bis: 14.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Vorzimmer Der

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Hochbau beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**: Publizierung bis: 30.08.2023 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Vorzimmer Beim Bürger

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger - und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde - und Staatsangehörigkeitswesen**: Publizierung bis: 24.06.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Beim Amt Für

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Soziales und Prävention, Abteilung Soziale Hilfen, Bildungs - und Teilhabepaket**: Publizierung bis: 26.02.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?** Dann sind Sie bei...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde- und Staatsangehörigkeitswesen

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend. Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger- und...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Beim Büro Der

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) beim Büro der Stadtverordnetenversammlung und Gremiendienste**: Publizierung bis: 19.07.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Beim Mobilitäts

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Mobilitäts - und Tiefbauamt**: - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Unterstützung unseres Teams mit 13 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde- und Staatsangehörigkeitswesen

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde- und Staatsangehörigkeitswesen Publizierung bis: 24.06.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung im Bau

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in der Straßenverkehrsbehörde beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abteilung Bau und Betrieb Publizierung bis: 24.06.Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Zur Verstärkung unseres Teams mit...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Einwohnerwesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Einwohnerwesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt Publizierung bis: 18.06.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!  Zur Verstärkung unseres...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Einwohnerwesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Einwohnerwesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt Publizierung bis: 18.06.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!  Zur Verstärkung unseres...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in der Straßenverkehrsbehörde beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abteilung Bau und Betrieb

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in der Straßenverkehrsbehörde beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abteilung Bau und Betrieb Publizierung bis: 24.06.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Kfz-Zulassungsbehörde beim Bürger - und Ordnungsamt, Sachgebiet Zulassungswesen**: Publizierung bis: 19.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Grundsicherungsleistungen beim Amt für Soziales und Prävention**: Publizierung bis: 28.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sekretariat Städtische Musikschule beim Kulturamt, Akademie für Tonkunst**: - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams mit...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Im Servicebereich

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Servicebereich beim Bürger - und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde**: Publizierung bis: 27.03.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Für Den

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für den Servicebereich beim Bürger - und Ordnungsamt, Abteilung Ausländer - und Staatsangehörigkeitswesen**: Publizierung bis: 04.07.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilung Wohngeld sowie Verwaltungsmitarbeiter/in Wohngeld und Datenschutzkoordination beim Amt für Wohnungswesen Publizierung bis: 17.06.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilung Wohngeld sowie Verwaltungsmitarbeiter/in Wohngeld und Datenschutzkoordination beim Amt für Wohnungswesen Publizierung bis: 17.06.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) in Der

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in der Straßenverkehrsbehörde beim Mobilitäts - und Tiefbauamt, Abteilung Bau und Betrieb**: Publizierung bis: 24.06.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...