Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Für Die

vor 2 Monaten

Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die allgemeine Verwaltung beim Amt für Soziales und Prävention, Sachgebiet Finanzen**:
Publizierung bis: 15.04.2024
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig**
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **sofort**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit **Vollzeit (39 Std./Wo.); Teilzeit möglich**:

- Bezahlung **EG 8 TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **3.486,59 € bis 3.995,85 € (je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter **12,8451** **(inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist **15. April 2024, **Kennziffer 2/96w1 (bitte angeben)**

**Ihre Aufgaben**:

- Qualitätssicherung sowie Sonderaufgaben im Rahmen der Doppikbuchungen für das Amt 50 z.B.
- Abwicklung der Open-Prosoz-Rückläufer inkl. Doppik
- Klärung schwieriger Einzelfälle im Finanzwesen
- Inventar, Reisekostenabrechnung inkl. Doppik für das Amt 50 sowie die städt. Mitarbeitenden des Jobcenters
- Abwicklung aller erforderlichen Arbeiten im Bereich Anlagevermögen/geringfügige Wirtschaftsgüter, wie z.B.

Beschaffung von Möbeln, Beratung, Kostenermittlung, Bestellung, Inventarisierung, auch für die
angeschlossenen Einrichtungen des Amtes 50 (z.B. Seniorentreff)
- Führung der Handkasse des Dezernats II (übergreifend für die Ämter 50, 51, 530 u. 721), sowie Abrechnung weiterer Handkassen angeschlossener Einrichtungen (z.B. Jugendzentren, Jugendgerichtshilfe) inkl. Doppik
- Inventar, Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Schadensfällen (Einbruch, Diebstahl, Haftpflicht) für das Dezernat II inkl. Doppik
- Bearbeitung aller Vorgänge im Bereich Dienstsiegel, Scheck
- und Unterschriftsvollmachten

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) im Verwaltungsbereich oder in vergleichbaren Bereichen (z. B. Buchhaltungs-, Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen)
- Kenntnisse in der Finanzsoftware nsk (new system 7) oder einer anderen Finanzsoftware bzw. die Bereitschaft, sich die Softwarekenntnisse „new system 7“ anzueignen
- Buchführungskenntnisse sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsvorschriften (Haushaltsrecht und dazugehörige Verwaltungsvorschriften)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit

**Wünschenswert sind unter anderem**:

- Kenntnisse in der GemHVO Doppik
- Strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

**Ihre Vorteile**:

- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
- familienfreundliche Arbeitgeberin
- kollegiales Arbeitsklima, kompetentes und freundliches, kleines Team mit gemischter Altersstruktur
- wertschätzender und dialogorientierter Führungsstil
- zahlreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung, mit dem kostenlosen Jobticket Premium
à Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Richard, Sachgebietsleitung, Telefon 06151 13-2510.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in der Straßenverkehrsbehörde beim Mobilitäts - und Tiefbauamt, Abteilung Bau und Betrieb**: Publizierung bis: 24.06.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in der Straßenverkehrsbehörde beim Mobilitäts - und Tiefbauamt, Abteilung Bau und Betrieb**: Publizierung bis: 06.05.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Bürger - und Ordnungsamt, Innere Verwaltung**: Publizierung bis: 01.08.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung unseres Teams mit 7...

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Personal beim Jugendamt**: Publizierung bis: 01.04.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 5...

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