Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Servicebereich

vor 3 Wochen

Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Servicebereich beim Jugendamt, Städtischer Sozialdienst**:
Publizierung bis: 31.08.2023
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?
**Dann sind Sie bei uns richtig** Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit vier Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **ab 1. Oktober 2023**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit **Teilzeit (33 Std./Wo.)**:

- Bezahlung **EG 6 TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt** 2.270,61 € bis 2.804,75 €** **(je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter **12,8451 **(inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist **31. August 2023, Kennziffer 2/259** **(bitte angeben)**

**Das Jugendamt hat rund 750 Mitarbeitende und ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgaben sind unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Der städtische Sozialdienst ist zuständig für die Beratung und Unterstützung sowohl junger Menschen und deren Familien als auch erwachsener Personen mit Hilfebedarfen.**:
**Ihre Aufgaben**:

- administrative Tätigkeiten
- Kontrolle der Vorlage benötigter Unterlagen bei Beauftragung ambulanter und stationärer Träger der Jugendhilfe, Vergabe von Aktenzeichen, Fallanlage/Eingabe in PROSOZ14+
- Anschreiben zum Kindergesundheitsschutzgesetz und im Rahmen des Sonderdienstes „Kinder schützen - Familien fördern“
- Erstellung der wöchentlichen Urlaubs-/ Abwesenheitslisten für die Abteilungsleitung und den Servicebereich

Bearbeitung der eingehenden Post der Abteilung
- Post-/Schriftstücke zuordnen nach abteilungsinterner Zuständigkeitsregelung
- Bearbeitung einfacher Anfragen (z.B.: Kinderarbeitsschutzgenehmigungen ausstellen, Beantwortung vergleichbarer weiterer Anfragen)

Servicestelle für die Abteilung
- Auskunfterteilung für Bürger/innen, Institutionen etc. sowie Mitarbeiter/innen (persönlich, E-Mail, telefonisch), Raum
- und Sitzungsplanung, Organisation der Fallforen etc.

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft, in einem publikumsintensiven Bereich zu arbeiten
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Bildschirmtauglichkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- **Wünschenswert sind darüber hinaus**:

- Kenntnisse im Fachverfahren PROSOZ14+

**Ihre Vorteile**:

- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
- ständige Korrespondenz mit verschiedenen städtischen Ämtern und Verwaltungsstellen
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
- Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt
- Sie sind ein Organisationstalent und haben gerne Umgang mit vielen verschiedenen Menschen? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams im Servicebüro unseres Städtischen Sozialdienstes_

**Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter**

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Alwan-Häfner, Tel.: 06151 13-2878. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Georgi, Tel.: 06151 13-3564 gerne zur Verfügung.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Soziales und Prävention, Abteilung Soziale Hilfen, Bildungs - und Teilhabepaket**: Publizierung bis: 26.02.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?** Dann sind Sie bei...

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    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**: Publizierung bis: 14.06.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

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    **mehrere Verwaltungsmitarbeiter/innen (m/w/d) im Bereich Wohngeld beim Amt für Wohnungswesen**: Publizierung bis: 09.08.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Im Vorzimmer Beim

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    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**: Publizierung bis: 19.02.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Beim Mobilitäts

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