Intern Verwaltungsmitarbeiter/in

**INTERN Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) bei der Bezirksverwaltung Eberstadt**:
**Das folgende Stellenangebot richtet sich **ausschließlich** an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.**

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig**
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **sofort**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit **Teilzeit (23 Std./Wo.)**:

- Bezahlung **EG 9a TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **2.282,28 € bis 2.773,70 € (je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter **12,7028** **(inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist **12. April 2024, **Kennziffer 2/106i (bitte angeben)**

Die Bezirksverwaltung Eberstadt ist die zentrale Anlaufstelle im Stadtteil für Beratung, Unterstützung und Hilfeleistungen für die Bürgerschaft im Umgang mit städtischen Ämtern und Verwaltungsstellen sowie sonstigen Behörden und Institutionen. Hier besteht eine enge Zusammenarbeit mit der ebenfalls in der Bezirksverwaltung angesiedelten Meldestelle sowie mit Ortsgericht, Schiedsmann, Polizei und Stadtpolizei im Eberstädter Rathaus. Es besteht ebenso eine Zusammenarbeit mit dem Standesamt, da hier auch Trauungen durchgeführt werden.
Im Vordergrund steht die Serviceleistung für die Bürgerschaft und die Minimierung von Behördenwege für diese. Hier findet auch die Übernahme bzw. Koordinierung von repräsentativen Aufgaben des Magistrats in Eberstadt statt sowie die Unterstützung von allen Maßnahmen für die Identifikation der Bürgerschaft mit dem Stadtteil einschließlich Bürgerbeteiligung. Hierzu gehört auch die enge Zusammenarbeit mit anderen städtischen Ämtern, den örtlichen Vereinen und Initiativen, den örtlichen Parteien, Kirchen u. v. m. Hinzu kommt die Ausrichtung und Mitwirkung von örtlichen Veranstaltungen verschiedenster Art, die Vermietung des Hauses der Vereine, des Hauses der Vielfalt und des Eberstädter Rathaussaales.

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Bürgerinformation und Beantwortung von Anfragen aus der Verwaltung
- Vorzimmerfunktion für den Bezirksverwalter u. a.
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen
- Terminverwaltung
- Kassenführung
- Vermietung des Hauses der Vielfalt und des Rathaussaales
- Fundsachenbearbeitung für das Fundbüro
- Ausgabe von Formularen, Verkauf von Müllsäcken, Kartenverkauf für städtische und sonstige Veranstaltungen
- Ausgabe von Personalausweisen und Pässen, Zuarbeit für die Meldestelle Eberstadt, Zuarbeit für das Ortsgericht

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
eine vergleichbare Qualifikation
- langjährige Berufserfahrung (ab drei Jahren)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse in den Finanzsoftwares nsk (new system 7) und dem RWF (Rechnungsworkflow)
- Bildschirmtauglichkeit
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

**Ihre Vorteile**:

- In der Eberstädter Bezirksverwaltung ist ein kleines Team mit insg. 5 Personen tätig, mit flacher Hierarchie, gutem Arbeitsklima und gegenseitiger Unterstützung. Es herrscht ein kooperativer Führungsstil. Innerhalb der Servicezeiten der Bezirksverwaltung kann in Abstimmung mit dem Team die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden. Die Größe der Verwaltungseinheit ist überschaubar, die Tätigkeit ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll, hier ist man mit vielen verschiedenen Menschen im Kontakt.
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
à Standort des Arbeitsplatzes: Haus der Vereine, Oberstraße 16, 64297 Darmstadt

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Achenbach, Bezirksverwalter, Tel.: 06151 13-2423.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne Verantwortung in einem kleinen, motivierten Team? Dann melden Sie sich bei uns_