Assistenz (W/m/d) Board Office
vor 2 Monaten
BMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde - Fairness, Transparenz und Service - sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mission ist klar: Wir wollen Künstler:innen und Songwriter:innen helfen, das Beste aus ihren Songs und Aufnahmen im digitalen Zeitalter zu machen.
Möchtest du uns bei unserer Mission als **Assistenz (w/m/d) Board Office **unterstützen?
**Das sind deine Aufgaben**
- Deine Hauptaufgabe besteht darin, die Executive Assistant des CEO bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen
- Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von geschäftlichen Meetings, einschließlich der Vor
- und Nachbereitung
- Du organisierst internationale Reisen von der Planung, über die Buchung bis hin zur Abrechnung
- Du prüfst eingehende Rechnungen und sorgst dafür, dass diese rechtzeitig genehmigt und bezahlt werden
- Des Weiteren unterstützt du bei der Planung und Durchführung von sowohl lokalen als auch virtuellen Konferenzen
**Das bringst du mit**
- Deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits einschlägige Erfahrungen als Assistenz sammeln
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office Programmen
- Sowohl deine Deutsch
- als auch deine Englischkenntnisse sind ausgezeichnet, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Außerdem bist du serviceorientiert, gewissenhaft und hast ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
**Das bist du**
- Dich zeichnen eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und höchste Diskretion aus
- Du agierst proaktiv und bist es gewohnt, eigenständig zu arbeiten und Prozesse im Blick zu behalten
- Dein Organisationstalent ist ausgezeichnet und du bist in der Lage, Projekte eigenständig zu managen
- Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und bist geübt darin, souverän mit Personen unterschiedlichster Charaktere umzugehen
**Das bieten wir dir**
- Ein modernes Office im Herzen Berlins und flexible Work from Home Regelungen
- Zahlreiche Benefits wie z.B. ein kostenloses BVG Jobticket, eine Headspace Jahresmitgliedschaft, eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Bertelsmann Mitarbeiterrabatte uvm.
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University
- Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden
- Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft von Menschen, die alle dieselbe Leidenschaft für die Arbeit mit Künstler:innen und Songwriter:innen teilen.
- Unsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Förderung, die uns zu einem großartigen Team machen
**Das sind wir**
Wie der große Kurt Cobain einst sagte: „Come as you are.” BMG hat sich verpflichtet, allen Mitarbeitenden gleichwertige Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Wir schätzen Vielfalt in allen Formen. Chancengleichheit ist in unserem Grundwert der Fairness tief verwurzelt und wir sind entschlossen, ein wirklich integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jede:r entfalten kann. Wenn du gut bist in dem, was du machst, dann komm so, wie du bist.
Alle Bewerber:innen bei BMG werden gleichbehandelt - unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Familienstand, Schwangerschaft oder Elternschaft, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Religion oder Weltanschauung.
(BMG verlegt den Katalog von Kurt Cobain, einschließlich der Single ‘Come As You Are‘ aus dem Jahr 1992.)
**Unternehmen**:BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate
**Land**: Deutschland
**Region**: Berlin
**Stadt**: Berlin
**Postleitzahl**: 10117
**Job ID**:261138
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Assistenz - Management Board (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland FUNKE MEDIENGRUPPE VollzeitFUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast - die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Talente unserer rund 1.700 Journalist*innen und 3.800 Medienmacher*innen, die...
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Assistant to The Management Board
vor 19 Stunden
Berlin, Deutschland Bridgemaker GmbH VollzeitÜber die Position Als Company Builder baut Bridgemaker mit Corporates erfolgreiche und schnell skalierende Startups. Mit diesem Erfolgsmodell sind wir in den letzten Jahren selbst zu einem “Scale-Up” geworden. Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Operations Team mit organisatorischer Stärke unterstützt und für...
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Team Assistenz
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Bridgemaker GmbH VollzeitÜber die Position Als Company Builder baut Bridgemaker mit Corporates erfolgreiche und schnell skalierende Startups. Mit diesem Erfolgsmodell sind wir in den letzten Jahren selbst zu einem “Scale-Up” geworden. Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Operations Team mit organisatorischer Stärke unterstützt und für...
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Office Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland YoungCapital TeilzeitWerkstudentenstelle Office Assistenz (m/w/d) in BerlinStarte deine Karriere als Office Assistenz (m/w/d) in einer Anwaltskanzlei in Berlin. Attraktives Gehalt von 15 €/h und flexible Arbeitszeiten.Was du machen wirst:Du möchtest neben deinem Studium berufliche Erfahrungen sammeln und nebenbei Geld verdienen? Dann ist dieser Job in einer Anwaltskanzlei in...
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Office Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland YoungCapital TeilzeitWerkstudent Office Assistenz (m/w/d) in BerlinStarte deine Karriere als Office Assistenz (m/w/d) in einer Anwaltskanzlei in Berlin. Attraktives Gehalt von 15 €/h und flexible Arbeitszeiten.Was du machen wirst:Du möchtest neben deinem Studium berufliche Erfahrungen sammeln und nebenbei Geld verdienen? Dann ist dieser Job in einer Anwaltskanzlei in Berlin...
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Assistenz (W/m/d) Chief Content Officer
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate VollzeitWir suchen eine:n **Assistenz **(w/m/d) für unsere **Chief Content Officer** in Berlin. Du bist ein engagierter Teamplayer, flexibel und begeistert davon, ein Teil eines weltweit sehr schnell wachsenden Musikunternehmens zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! **Deine Mission** Du unterstützt unsere **Chief Content Officer** in allen...
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Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit**Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...
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Office Management
vor 17 Stunden
Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...
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Office Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland YoungCapital Deutschland Flex SE VollzeitOffice Assistenz (m/w/d) YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passende...
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Office Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland YoungCapital Deutschland Flex SE VollzeitOffice Assistenz (m/w/d) YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite.Starte deine Karriere als Office Assiste...
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Executive Assistant to the Board
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitle Executive Assistant to the Board Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...
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Executive Assistant to the Board
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitle Executive Assistant to the Board Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...
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Assistenz / Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland DTAD GmbH Vollzeit**Über uns** **Wir haben die DTAD GmbH vor über 20 Jahren in Berlin gegründet. Unser Ziel immer vor Augen: Unternehmen zum größtmöglichen Erfolg im Vertrieb zu verhelfen. **Mehr als 13.500 Nutzer:innen vertrauen uns und nutzen die DTAD Plattform täglich für ihre Akquise. Ein vielfältiges Team, unser hoher Qualitätsanspruch und permanente...
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Executive Assistant to the Board
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitleExecutive Assistant to the Board Job IntroIn the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and appointments...
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Office Manager Administration
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitOffice Manager Administration - Assistenz / Kundenservice / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen W...
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Office Manager Administration
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitOffice Manager Administration - Assistenz / Kundenservice / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen W...
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. VollzeitWir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...