Assistenz Organisation

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Fink & Fuchs AG Vollzeit

Eine Agentur bietet viel Abwechslung - und verlangt einen guten Überblick

Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der Umsetzung. Unsere Kunden sollen bei jedem Kontakt erleben, dass sie uns wertvoll und willkommen sind.

Als Assistenz Organisation für Office Management / Empfang / Geschäftsleitung stehen Sie genau für diese Grundhaltung, ob beim Empfang von Kunden in unseren Räumen, als erster Kontakt am Telefon oder bei der organisatorischen Unterstützung des Vorstands oder der Beraterteams.

Bei uns ist kein Tag wie der andere
- Folgende Aufgaben warten auf Sie:

- Empfangsmanagement (Besucher und Lieferanten, persönlich oder telefonisch
- Organisatorische Unterstützung des Vorstands
- Reisemanagement (Flug
- und Bahnbuchungen, Hotels)
- Organisation der internen Agenturprozesse und Unterstützung im Facilities Management
- Übernahme aller organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit den Kommunikationsmaßnahmen der Kundenteams (Recherchen, Versand von Presseinformationen und Materialien, organisatorische Vor
- und Nacharbeiten bei Veranstaltungen etc.)
- Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Kundenteams der Agentur (Beratung, Kreation, Redaktion, Digital, Film)

Einblicke in die Arbeit geben auch die Kolleg:innen selbst

Erste Voraussetzung: Sie bringen die richtige Haltung mit
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, gerne auch Reisekauffrau/-mann, Touristik, Hotelfach, Bürofach, Marketing
- Auch für Quereinsteiger:innen geeignet - ein bis zwei Jahre Berufserfahrung vorausgesetzt
- Kontaktfreudigkeit und Offenheit
- Hoher Qualitätsanspruch - Sie gehen gerne die Meile mehr für ein exzellentes Ergebnis
- Absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein - wenn Sie etwas anfassen, dann richtig
- Ausgeprägte Servicebereitschaft und Kundenorientierung
- Kooperativer Arbeitsstil - Sie arbeiten gerne "Hand-in-Hand" im Team
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket, Affinität für die Nutzung von moderner Bürosoftware
- Erfahrung mit Bildbearbeitung und Social Media von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das sollten Sie noch wissen
- Die Stelle ist in Vollzeit und für zwei Jahre befristet ausgeschrieben.
- Sie sind intensiv in die zentralen Agenturprozesse eingebunden und profitieren von unserer langjährigen Erfahrung. Sie haben aber auch die Chance, durch Engagement und gute Ideen Neues einzubringen und Ihren Arbeitsbereich selbst aktiv mitzugestalten.

Als inhabergeführte Agentur mit fast 35 Jahren Erfahrung im Markt hat Fink & Fuchs die deutsche Agenturlandschaft mit geprägt. Unsere Reputation in der Branche ist uns Ansporn, uns immer weiter zu verbessern und unseren Kunden ausgezeichnete Beratungsleistung in allen Kommunikationsfeldern zu liefern. Die Basis dafür legen wir mit der langjährigen, vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter:innen. Dazu gehört ebenso ein fairer, respektvoller Umgang wie eine angemessene Bezahlung mit attraktiven Zusatzleistungen sowie eine erstklassige Arbeitsplatzausstattung.

Bei Fragen einfach mal durchklingeln

Auch wenn Chats und Messaging im privaten Umfeld das Telefonieren häufig abgelöst haben - im professionellen Kontext gehört der Griff zum Telefon zum Tagesgeschäft. Also - bei Fragen einfach mal durchklingeln.

Wir lassen uns gerne von Ihnen überzeugen. Und überzeugen Sie sich gerne von uns.

Christine Stock

0611-74 13 19 28

Mobil 0163-74 13 104

Hiervon profitieren Mitarbeiter:innen bei Fink & Fuchs
- Inhabergeführte Agentur- Lebensphasenorientierte Karriereplanung- Zukunftsorientierte Themen und Branchen- Betriebliche Altersvorsorge und VWL- Fahrtkostenzuschuss / Zuschuss ÖPNV- Flexible Arbeitszeitgestaltung- Neueste technische Ausstattung- Individuelle Weiterbildungskonzepte- Gestaltungsspielräume mit einem hohen Maß an Verantwortung- Flache Hierarchien

  • Assistenz Organisations- Und Personalentwicklung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e. V. (BUND) Vollzeit

    Der Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. ist mit über 675.000 Unterstützerinnen und Unterstützern der größte Natur - und Umweltschutzverband Deutschlands. Er gehört zum weltweit größten Umweltnetzwerk Friends of the Earth und engagiert sich für den Erhalt der Biodiversität, den Schutz des Klimas, für Nachhaltigkeit und die Rechte der...

  • Assistenz Organisations- Und Personalentwicklung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. Vollzeit

    Der Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. ist mit über 675.000 Unterstützerinnen und Unterstützern der größte Natur - und Umweltschutzverband Deutschlands. Er gehört zum weltweit größten Umweltnetzwerk Friends of the Earth und engagiert sich für den Erhalt der Biodiversität, den Schutz des Klimas, für Nachhaltigkeit und die Rechte der...

  • Assistenz der Abteilung Personalrecht,

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Kommen Sie in unser Team der...

  • Assistenz der Abteilung Personalrecht,

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Kommen Sie in unser Team der...

  • Assistenz der Abteilung Personalrecht,

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Kommen Sie in unser Team der...

  • Mitarbeiter in Organisation

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland PHINEO gAG Vollzeit

    **Dein neuer Job**: PHINEO ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit 12 Jahren für wirkungsvolles gesellschaftliches Engagement einsetzt. Mit Bildungsangeboten, Publikationen, Wirkungsanalysen, Beratung und Impact Investing unterstützen wir dabei gesellschaftliches Engagement wirkungsorientiert, nachhaltig und partnerschaftlich umzusetzen - und...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) - Jobs Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Charité Research Organisation GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Bereich CTS zur Erweiterung unseres Teams eine: **Technische Assistenz (w/m/d)**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Management und Logistik von klinischen Prüfpräparaten, Arzneimitteln und Hilfsmitteln - Herstellung von probanden-/patientenindividuellen Infusionslösungen und Injektionen unter aseptischen Bedingungen in einem GMP Umfeld - Erstellung...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Stellendetails: Start: ab sofort Bewerbungsfrist: 29.05.2024 Standort: Berlin Stellenumfang: 19,5 Stunden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland WSO WARNSYSTEME UND SICHERUNGSTECHNISCHE ORGANISATION FAHRWEG GMBH Vollzeit

    UNTERNEHMEN WSO WARNSYSTEME UND SICHERUNGSTECHNISCHE ORGANISATION FAHRWEG GMBH STANDORT GVZ BERLIN SÜD/GROSSBEEREN VERTRAGSART UNBEFRISTET EINSTIEGSDATUM AB SOFORT REFERENZNUMMER 119/334/00 VERÖFFENTLICHUNGSDATUM 24.07.2023 Sie sind am liebsten mittendrin, statt nur dabei? Sehr gut. Für unsere Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland WSO WARNSYSTEME UND SICHERUNGSTECHNISCHE ORGANISATION FAHRWEG GMBH Vollzeit

    UNTERNEHMEN WSO WARNSYSTEME UND SICHERUNGSTECHNISCHE ORGANISATION FAHRWEG GMBH STANDORT GVZ BERLIN SÜD/GROSSBEEREN VERTRAGSART UNBEFRISTET EINSTIEGSDATUM AB SOFORT REFERENZNUMMER 119/334/00 VERÖFFENTLICHUNGSDATUM 14.03.2024 Sie sind am liebsten mittendrin, statt nur dabei? Sehr gut. Für unsere Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklungTeilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    EinleitungKommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklungStellendetails:Start: ab sofortBewerbungsfrist: Standort: BerlinStellenumfang: 19,5 Stunden...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    EinleitungKommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklungStellendetails:Start: ab sofortBewerbungsfrist: Standort: BerlinStellenumfang: 19,5 Stunden...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklungStellendetails:Start: ab sofortBewerbungsfrist: 29.05.2024Standort: BerlinStellenumfang: 19,5 Stunden...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklungStellendetails:Start: ab sofortBewerbungsfrist: 29.05.2024Standort: BerlinStellenumfang: 19,5 Stunden...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklungStellendetails:Start: ab sofortBewerbungsfrist: 29.05.2024Standort: BerlinStellenumfang: 19,5 Stunden...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (Dguv) Vollzeit

    Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit und Gesundheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Ihr zukünftiges...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit und Gesundheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.Ihr zukünftiges...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit und Gesundheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.Ihr zukünftiges...