Executive Assistant

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Vollzeit eine:n Executive Assistant (all genders) für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe).

Was Dich bei uns erwartet:

- Verantwortung der Koordination von Terminen in einem internationalen Agenturumfeld für zwei unserer Geschäftsführer
- Proaktives Kalendermanagement mit Berücksichtigung von Prioritäten, diversen Reisetätigkeiten und weiteren Stakeholdern
- Vorbereitung und Organisation von Meetings mit verschiedenen Kunden sowie Dienstleistern und Kolleg:innen
- Proaktives Management diverser Aufgaben für die Geschäftsführung
- Organisation sowie Kosten-Monitoring und -Steuerung von Events und Meetings
- Konzeption und Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter
- Gelegentliche Unterstützung des Office-Managements und Übernahme allgemeiner Assistenz-Aufgaben

Was wir von Dir erwarten:

- Eine passende Ausbildung ist vorteilhaft aber in dieser Position kommt es vor allem auf Sorgfalt, Organisationsgeschick, Motivation und das richtige Mindset an
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Teamassistenz oder persönliche Assistenz in einem agilen und internationalem Umfeld
- Spaß im Team zu arbeiten und eine hohe soziale und internationale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität sowie Kundenfreundlichkeit
- Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Entscheidungsfreude
- Schnelle Auffassungsgabe für neue Themenbereiche, Begeisterungsfähigkeit und eine starke „Hands on Mentalität“
- Organisatorisches Talent, Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben sowie analytische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Was wir Dir bieten:

- **Onboarding**:Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg
- **Weiterbildung**: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung Deiner Fach-, Methoden
- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten Dich up to date
- **Flexibilität**: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst Du Deinen Beruf an Dein Leben anpassen - und nicht andersrum
- **Fun**:Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen - bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
- **Sport**:Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
- **Erreichbarkeit**:Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für Dich erreichbar
- **Internationalität**: Als international agierende Agenturgruppe hast Du bei uns die Möglichkeit, Dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

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    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

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    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

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    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Galileo Group AG in München.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Verkaufsdaten und CRM-SystemenRemote Kundenbetreuung und PartnerbetreuungUpselling und Cross-SellingZusammenarbeit mit anderen AbteilungenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium oder...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Galileo Group AG in München.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Verkaufsdaten und CRM-SystemenRemote Kundenbetreuung und PartnerbetreuungUpselling und Cross-SellingZusammenarbeit mit anderen AbteilungenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium oder...

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    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

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    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Inside SalesWir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Inside Sales-Abteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Gründer und den Direktvertrieb bei der Verwaltung von Kundenkontakten, Verkaufsprozessen und Verkaufsdaten.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Inside SalesWir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Inside Sales-Abteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Gründer und den Direktvertrieb bei der Verwaltung von Kundenkontakten, Verkaufsprozessen und Verkaufsdaten.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...