Executive Assistant, C-level Support
vor 2 Wochen
Direkteinstellung in Vollzeit
Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe
- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über Kommunikation, Digitalisierung und Realisierung ihrer Marketingherausforderungen.
Mit 10 Standorten ist die Unternehmensgruppe in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC global aufgestellt. Der Hauptsitz der Gruppe ist in Frankfurt am Main. Weltweit beschäftigen die Unternehmen der E3 Gruppe insgesamt ca. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die E3 World steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine entscheidende Rolle in einem dynamischen und agilen Umfeld ein.
Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine spannende Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.
**Deine Aufgaben**
- Unterstützung des komplexen Termin
- und Zeitmanagement des C-Level der Gruppe (aktuell 2 Führungskräfte)
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern
- Unterstützung im Projektmanagement und Maßnahmencontrolling auf C-Level
- Budgetcontrolling, Reporting und KPI-Entwicklung (z.B. Expenses)
- Inhaltliche sowie organisatorische Vor-/Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Follow-Up der offenen Punkte
- Unterstützung bei der Implementierung von Prozessen zur Unternehmensentwicklung, wie beispielsweise Unternehmens
- oder Governanceprozesse
- Zusammenarbeit mit den Management Assistants der europäischen Geschäftsführung und wechselseitige Vertretung
**Anforderungen**
- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
- Fundierte Erfahrung als Management Assistant und versiert in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften
- Betriebswirtschaftlich/kaufmännischer fachlicher Background (z.B. Studium)
- Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken, auch in komplexen und sich wandelnden Organisationen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse
**Was Was E3 World bietet**
- Ein positives und internationales Arbeitsumfeld
- Wachstums
- und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Modernes und hochwertiges Office im zentral gelegenen ST MARTIN TOWER
- Spannende Geschäftsreisen (ca. 30% Reisetätigkeit)
- Vergünstigtes Job-Ticket im gesamten Rhein-Main Gebiet
- Kostenlose Mitgliedschaft im hauseigenen Fitnessstudio
- KiTa-Angebot vor Ort
- Betriebliche Altersvorsorge
- Events, Erlebnisse oder exklusive Produkte: Wir ermöglichen den E3 Teams attraktive Konditionen und Rabatte auf zahlreiche Angebote.
**Entwickle dich mit E3 World in einem pulsierenden, internationalen Umfeld weiter. Lass dich vom Team begeistern und bringe deine eigene Dynamik in dieses mit ein.**
**Wenn dich diese Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**
**PLU Tuning für den Chef** ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen **20% Managementkapazitäten** durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.
Bitte beachte: Es handelt sich **nicht** um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der E3 World GmbH.
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Susanna Castillo
Geschäftsführerin
+49 89 2323 9169 2
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen und agiert in den Wirtschaftsregionen Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC. Das Team besteht aus knapp 1000 Mitarbeitern. Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen und agiert in den Wirtschaftsregionen Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC. Das Team besteht aus knapp 1000 Mitarbeitern. Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen und agiert in den Wirtschaftsregionen Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC. Das Team besteht aus knapp 1000 Mitarbeitern. Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit**DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...
