Assistant to The CEO

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir sind ein unabhängiges und traditionsreiches Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges. Wir sind stark im wachsenden Markt der Selbstmedikation. Unsere Produkte sind national und international erfolgreich.

Wir suchen Sie als

Assistant to the CEO (m/w/d)

**Vollzeit, befristete Elternzeitvertretung**

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Führung des CEO Office der Klosterfrau-Gruppe
- Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost sowie Erledigung sämtlicher interner und externer Korrespondenz (DE/EN; digital/„analog“), selbstständig oder nach Stichpunkten
- Terminplanung, -koordinierung, -überwachung, Reiseplanungen/-reservierungen sowie Spesenabrechnungen
- Organisation interner Tagungen, Unternehmensveranstaltungen und Schulungen
- Erstellung von Präsentationen, selbstständig und nach Anweisung in MS Office
- Planung von Geschäftsführungsmeetings, inkl. selbständiger Agenda
- und Protokollerstellung
- Begleitung bzw. Organisation von On-Boarding-Prozessen neuer Mitarbeiter im Bereich der Geschäftsführung
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Travelmanagementtool, Hybrid Working Model)
- Mitarbeit im Redaktionsteam des Klosterfrau-Intranets MIO

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Diskretion und Integrität
- Zuverlässigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Strukturierte, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsfähige, organisationsstarke und engagierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit herausfordernden Aufgabenstellungen und leistungsgerechter Vergütung an.
- Ihr Urlaubsanspruch: 30 Tage im Jahr (bei Vollzeit).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten gehören ebenfalls zu Ihren beruflichen Rahmenbedingungen.
- Sie sind Teil eines kreativen Teams und werden mit kostenfreien Getränken und Obst am Arbeitsplatz versorgt.
- Sie haben die Möglichkeit an einem attraktiven Sportangebot sowie vorbeugenden Gesundheitsmaßnahmen teilzunehmen und werden darüber hinaus betriebsmedizinisch betreut.
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Firmenkonditionen/Corporate Benefits runden Ihr Arbeitsumfeld ab

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.



  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **as part of our service of direct personnel placement**: On behalf of our customers we are looking for an Assistant (m/w/d) to the CEO in the greater Cologne area as part of our service of direct personnel placement. **Responsibilities**: - Manage and coordinate the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements - Prepare and...


  • Duesseldorf, Deutschland Devire GmbH Vollzeit

    Ihr zukünftiges Unternehmen Düsseldorf #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #JobOpportunities #NewChallenge #WeAreHiring #WirSuchenDich #stellefrei #Wachstum #challenge #jobboerse #jobsuche #Assistenz #Change #Assistenz #Partnerassistent #Teamassistant #ceoassistant Für unseren Kunden, ein Unternehmen welches Beschaffungslösungen für den...

  • Assistant to The CEO

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Nuromedia GmbH Vollzeit

    Our Culture at DTT - Four Good Reasons To Work With Us - Also at our sister company, people matter. That means: Be as you are. This is the basis of our successful collaboration. No fake - no show! - We live diversity - in the truest sense of the word. Colleagues from 22 different nations work for us. - Independent and responsible work, paired with an...


  • Duesseldorf, Deutschland Henkel Vollzeit

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable the best in our dynamic businesses and in our people to maximize our...


  • Duesseldorf, Deutschland Henkel Vollzeit

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable the best in our dynamic businesses and in our people to maximize our...

  • Assistant to The CEO

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Xcubator Vollzeit

    **We are seeking a highly driven, personable, and competent individual with the following profile**: **What you will do** - Support of the management in daily administrative tasks - Organization and coordination of appointments - Management of an active & dynamic calendar - Preparation & follow-up of appointments / events - Writing correspondence -...


  • Duesseldorf, Deutschland Vable Vollzeit

    Location: Dülmen, NRW, Germany. 1 day working from our home office and rest of the time working remotely **Salary**: We have benchmarked a salary in the region of €34k-€50k (reduced pro rata for part time), dependant upon experience **The Role**: To be successful you need to be fluent in English and German, have several years experience managing...


  • Duesseldorf, Deutschland m.Doc GmbH Vollzeit

    m.Doc ist ein Kölner Unternehmen mit der Vision, die Kommunikation im Gesundheitswesen zu evolutionieren. Wir haben eine Plattform entwickelt, mit der wir unseren Kunden individuell passende digitale Lösungen anbieten können: m.Doc Smart Health Solutions Diese verbessern die Kommunikation mit Patienten und helfen, Versorgungsabläufe aktiv und erkennbar...


  • Duesseldorf, Deutschland m.Doc GmbH Vollzeit

    m.Doc ist ein Kölner Unternehmen mit der Vision, die Kommunikation im Gesundheitswesen zu evolutionieren. Wir haben eine Plattform entwickelt, mit der wir unseren Kunden individuell passende digitale Lösungen anbieten können: m.Doc Smart Health Solutions Diese verbessern die Kommunikation mit Patienten und helfen, Versorgungsabläufe aktiv und erkennbar...


  • Duesseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Assistant to the SVP Group Communications and Brand (f/m/d)**: **Job information**: 30-06-2023 **Reference number**: JR-0024806 **Job function**: Marketing & Communication **Position type**: Full time **Site**: Düsseldorf Peter-Müller-Straße 12, 40468 Düsseldorf **Your responsibilities and tasks**: Would you like to be part of our Team? Join our...

  • Assistant of The CEO

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Prematch Vollzeit

    Hej! Schön dass du hier bist Wir suchen aktuell nach einer/einem Assistant of the CEO um unser Team noch stärker zu machen Bist du es? Finde es heraus : ) Eckdaten - Top-Office in Köln + remote Option - Start: Ab sofort (flexibler Start) - Umfang: 40 Stunden (Vollzeit) - Schneller, einfacher & transparenter Bewerbungsprozess For this we need you -...


  • Duesseldorf, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    We, as Arla - a European dairy cooperative with over 19,000 employees and almost 9,000 farmers - stand for a strong community with strong Scandinavian values and strong roots in our local markets. Our cooperative principle enables us to be particularly close to our farmers - the owners of Arla - and motivates us every day to do only the best for our farmers,...

  • Assistant of The CEO

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Prematch Vollzeit

    Hej! Schön dass du hier bist Wir suchen aktuell nach einer/einem Assistant of the CEO um unser Team noch stärker zu machen Bist du es? Finde es heraus : ) Eckdaten - Top-Office in Köln + remote Option - Start: Ab sofort (flexibler Start) - Umfang: 40 Stunden (Vollzeit) - Schneller, einfacher & transparenter Bewerbungsprozess For this we need you -...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH Vollzeit

    Wir sind Busch Glatz. Das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen kreative Köpfe aus den Bereichen Film, Buch, Digital Production, TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Wie? Über unsere eigenen Services und Softwares. So bündeln wir starke Marken. Digital und effizient. Aus dem Kultur - und Entertainment-Bereich. Als B2B-Verlag, als PR-Agentur,...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Company Description METRO is a leading international wholesale company with food and non-food assortments that specializes in serving the needs of hotels, restaurants, and caterers (HoReCa) as well as independent traders. Around the world, METRO has some 16 million customers who can choose whether to shop in one of the large-format stores, order online and...

  • Assistant of The CEO

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Prematch Sports GmbH Vollzeit

    **Hej! Schön dass du hier bist**: Wir suchen aktuell nach einer/einem **Assistant of the CEO **um unser Team noch stärker zu machen Bist du es? Finde es heraus :) **Eckdaten**: - Top-Office in Köln + remote Option - Start: Ab sofort (flexibler Start) - Umfang: 40 Stunden (Vollzeit) - Schneller, einfacher & transparenter Bewerbungsprozess **For this we...


  • Duesseldorf, Deutschland GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften e.V. Vollzeit

    GESIS - Leibniz Institute for the Social Sciences is an internationally active research institute, funded by federal and state governments and member of the Leibniz Association. - Starting on **1**st** of July 2024** our Department **Computational Social Science (CSS)**, **Team Digital Society Observatory** located in **Cologne**, is looking for a **Student...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Company Description Are you looking for a challenging and rewarding career in the trade sector or will you bring in your passion for the same while developing further personally and professionally? Look no further than METRO! As a leading international food wholesaler, we specialize in meeting the unique needs of hotels, restaurants, caterers, and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Assistant to Coo

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Assistant to COO (f/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...