Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach
- und Führungskräfte.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens in einem breiten Aufgabenspektrum eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und arbeitest eng mit ihr zusammen, damit ein reibungsloser Ablauf des operativen Geschäftsprozesse sichergestellt ist

Du verantwortest die effiziente Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, indem Du Termine koordinierst, Meetings organisierst und gegebenenfalls Prioritäten setzt

die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisevorbereitungen, liegen ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich

Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und übernimmst die Kommunikation mit Geschäftspartner: innen, Kund: innen und Mitarbeiter: innen auf verschiedenen Ebenen

die Verwaltung von Büromaterialien, die Abwicklung von Bestellungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen runden Deine Tätigkeiten ab

Profil
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder der Assistenz auf Managementebene oder eine vergleichbare Qualifikation

Deine hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, SAP und Dein sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken zeichnen Dich aus

Du besitzt sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse, idealerweise bringst Du auch weitere Sprachkenntnisse mit

Dein repräsentatives Auftreten, Dein Organisationstalent und Deine Multi-Tasking-Fähigkeiten runden Dein Profil ab

Unser Angebot

**Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst**:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

attraktive Branchenzuschläge

kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern
- & Nachhilfeplattform Ubimaster

zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite

Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

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