Assistenz Verwaltung

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland HAU Hebbel am Ufer Vollzeit

Beschreibung

Das HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Neben zeitgenössischen Theater-, Tanz- und Performance-Aufführungen sind auch Konzerte, Ausstellungen und Diskurs- Veranstaltungen fester Bestandteil unseres Spielplans. Mit unserem Programm setzen wir künstlerische Impulse für aktuelle Themen an der Schnittstelle zu Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft. Mehr Infos auf unserer unser Team Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in mit 30 Wochenstunden als Assistenz Verwaltung (d/w/m)Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilung Verwaltung in den Bereichen Projekt- und Vertragsmanagement, Personalmanagement sowie Finanzen und die Verwaltungsleitung in administrativen Vorgängen, insbesondere im analogen und digitalen Dokumentenmanagement. Wir suchen eine Person, die diese Aufgaben zuverlässig und sorgfältig übernimmt und ein Verständnis für Verwaltungsvorgänge den Aufgaben zählen:•analoge und digitale Erfassung und Ablage von Vertragsdokumenten•Datenbankpflege, insb. von Personio, FileMaker, DocuSign•administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft wie Bürobestellung für das gesamte Haus•Verteilung und Bearbeitung der Eingangspost sowie der hausinternen Post•Erledigung von Drucksachen inkl. Postversand und Überwachung von Rückläufen•Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen GEMA), Verwendungsnachweisen, Prüfungen und einfachen Verträgen•Unterstützung bei Sonderprojekten•Führen der Handkasse •vorbereitende Buchhaltung (insb. rechnerische Prüfung)Das wünschen wir uns:•hohe Affinität zu administrativen Aufgaben•Freude an der Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben und routinemäßiger Abläufe•gutes Verständnis und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken •eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise•ausgeprägte Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit•diskreter Umgang mit sensiblen Daten•Interesse an Zahlen•guter Umgang mit Word und Excel, Outlook und digitalen Dokumentenprogrammen PDF-Bearbeitungsprogramme)Was Sie bei uns erwartet: •ein kreatives, offenes und künstlerisches Arbeitsumfeld •ein engagiertes, kollegiales Team von über 90 Mitarbeiter*innen•die Möglichkeit zu Home-Office und flexible Arbeitszeiten – je nach persönlicher Lebenslage•ein monatliches Entgelt in Anlehnung an den TV-L EG 6 inkl. einer Jahressonderzahlung•30 Urlaubstage bei einer 5-Tage -Woche und arbeitsfrei am und betriebliche Altersvorsorge (VBL)Das HAU Hebbel am Ufer versteht sich als Ort der Reflexion und Diversität. Wir wollen die Vielfalt der Stadtgesellschaft auch in unserem Team abbilden und Begegnungen zwischen Menschen mit unterschiedlichen Biografien, Interessen und Perspektiven fördern. Daher möchten wir ausdrücklich Personen mit Diskriminierungserfahrung zur Bewerbung einladen.Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder anderen Einschränkungen berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Über einen kleinen Hinweis in Ihrer Bewerbung sind wir entsprechend dankbar. Unter der unten angegeben E-Mail-Adresse können Sie sich auch an unsere Personalabteilung wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.Aktuell sind noch nicht alle Arbeitsbereiche im HAU Hebbel am Ufer barrierefrei. Der Büroarbeitsplatz für diese Position ist nicht barrierefrei. Wir möchten dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung für den Arbeitsplatz finden. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf, damit wir gemeinsame Möglichkeiten eruieren können. Um uns als Team weiterzuentwickeln, bieten wir unseren Mitarbeiter*innen regelmäßig diskriminierungskritische Fortbildungen an. Weitere Informationen zu unserer Selbstverpflichtung zur Antidiskriminierung finden Sie auf unserer Webseite.__________Wenn Sie Interesse haben, unser Team zu verstärken, richten Sie Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen in einer PDF-Datei bitte bis zum 26. September ausschließlich per E-Mail an . Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, können wir leider nicht erstatten.Kontakt für Rückfragen und weitere Informationen:Charlotte HahnePersonalmanagement Stresemannstraße 29 / Berlin Tel / Fax 13E-Mail / Veröffentlicht bis 26.09.

  • Assistenz in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland 8801 Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Residenz Wasserstadt ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung  Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten Durchführungvon Rezeptionstätigkeiten ...

  • Assistenz Der Verwaltung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...

  • Assistenz in der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland 8573 Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Für unser Pro Seniore Krankenheim Eichborndamm in Berlin suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) einen Assistenz in der Verwaltung  Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten ...

  • Assistenz in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland 10814 Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Krankenheim Meinekestraße ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-34 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung  Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder...

  • Assistenz (M/w/d) in Der Verwaltung Einer

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle im öffentlichen Dienst Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit als **Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle** im **öffentlichen Dienst** in **Berlin -** **Reinickendorf**. Die Personalstelle betreut alle Personalakten der Beschäftigten, sowohl pädagogisches...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    **Wir als Arbeitgeber**: Für einen unserer Geschäftsführer suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w) am **Standort Berlin in Präsenz und Vollzeit**. **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen Assistenztätigkeiten sowie die Durchführung von Korrespondenz und die Terminplanung- - Die Reiseplanung und -buchung sowie das...

  • Assistenz Verwaltung Und Personalentwicklung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Humboldt Forum Service GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen (Teilnehmerkreis, Einladungsversand, Rücklaufkontrolle, Raumorganisation, Organisation von Arbeitsmaterialien, Teilnehmerdokumentation) in analoger und/ oder digitaler Form - Organisation von Terminen mit in - und externen Teilnehmern, Einpflegen und Überwachen der...

  • Mitarbeiter in Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. Mitarbeiter*in Verwaltung / Assistenz der Teamleitung (w/m/d) Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden...

  • Assistenz der Jugendamtsleitung: Fachangestellte*r für Verwaltung und Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Leitung des Jugendamtes, die Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, sowie die Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben.Ihre Qualifikationen und...

  • Assistenz der Jugendamtsleitung: Fachangestellte*r für Verwaltung und Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit schwierigem...

  • Mitarbeiter in Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland AUTISMUS DEUTSCHLAND Landesverband Berlin e.V. Vollzeit

    Bereich: Verwaltung **Zur Unterstützung der Verwaltung von Autismus Deutschland, LV Berlin e.V. suchen wir ab 01.01.2025** **eine Verwaltungskraft (m/w/div)** in Teilzeit** **Ihr Aufgabengebiet**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Betriebskostenabrechnung - Buchhaltung - Stundenabrechnung der Mitarbeitenden - Kontrolle der Fahrtenbücher -...

  • Sachbearbeiterin Verwaltung im Künstlerhaus

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin für unsere Verwaltung im Künstlerhaus Bethanien in Berlin-Kreuzberg.Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer internationalen Künstlerinnen und Künstler kümmern, Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung leisten und allgemeine Büroverwaltung...

  • Sachbearbeiterin Verwaltung im Künstlerhaus

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

    Verwaltung und AssistenzWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die unsere internationalen Künstler*innen betreut und unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von An- und Abreisen, den Empfang und die Ansprechpartnerfunktion für verwaltungstechnische Belange.Als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung unterstützen Sie bei...

  • Vorstandsverantwortliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Wir suchen eine Vorstandsverantwortliche AssistenzDie DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland spezialisiert hat.Als Vorstandsverantwortliche Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für den Vorstand und unterstützen ihn bei der...

  • Verwaltungs- und Künstlerassistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

    Die Künstlerhaus Bethanien GmbH in Berlin-Kreuzberg sucht zum 01.09.2023 eine/einen Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Das Künstlerhaus Bethanien ist ein internationales Kulturzentrum in Berlin. Als Atelierhaus und Arbeitsstätte für professionelle Künstlerinnen und Künstler, vielschichtig strukturierte Projektwerkstatt und...

  • Verwaltungs- und Künstlerassistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

    Die Künstlerhaus Bethanien GmbH in Berlin-Kreuzberg sucht zum 01.09.2023 eine/einen Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Das Künstlerhaus Bethanien ist ein internationales Kulturzentrum in Berlin. Als Atelierhaus und Arbeitsstätte für professionelle Künstlerinnen und Künstler, vielschichtig strukturierte Projektwerkstatt und...

  • Assistenz (M/w/d) - Verwaltung Des Internen

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Beuth Verlag Vollzeit

    **Komm zum Beuth Verlag! Als einer der größten deutschen Fachinformations - und Wissensdienstleister, sind wir Wegbereiter für Produkte und Dienstleistungen höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir unterstützen die Wirtschaft - als starker, zuverlässiger Partner für sichere, einfache und effiziente Geschäftsprozesse. Der Beuth Verlag ist seit...

  • Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland pro familia Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Verwaltung von Vereinen auskennt und sich für unsere Mission begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele mitwirken und sich um die Verwaltung unseres Beratungszentrums kümmern.AufgabenKassenführung und BuchhaltungVorbereitung und...

  • SekretärIn / Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Psychoanalytische Gesellschaft e.V. Vollzeit

    DieDeutsche Psychoanalytische Gesellschaft (DPG) , eine international verknüpfte Fachgesellschaft, sucht baldmöglichst eine engagierte Mitarbeiterin, einen engagierten Mitarbeiter für die Geschäftsstelle inBerlin-Lichterfelde . In der Geschäftsstelle der DPG laufen die organisatorischen Fäden der Mitgliedschaft der DPG (über 800 Mitglieder), der...

  • Teamassistent/in für Verwaltung und Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Immanuel Albertinen Diakonie Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einer Assistenz für die Einrichtungsleitung und das Team, die unsere Bürokommunikation und Verwaltung unterstützt.Der/die geeignete Kandidat/in wird Registrierung von Anfragen, Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen übernehmen.Die/der Verwaltungskoordinator/in wird auch an der Erstellung von Berichten und Statistiken...