Executive Assistant
vor 2 Wochen
**Aufgaben **In der Rolle unterstützt Du in erster Linie die C-Level-Mitglieder des Boards im Segment Deutschland in allen administrativen Belangen, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden und die Abläufe effizient ablaufen. Zudem bist Du der erste „Point-of-Contact“ und agierst als Aushängeschild und Gatekeeper für interne und externe Kontakte.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen interpersonellen, kommunikativen und administrativen Angelegenheiten auf hohem Qualitätsniveau
- Führen eines sehr umfangreichen Kalenders, verwalten des E-Mail-Posteingangs und sicherstellen der rechtzeitigen und korrekten Beantwortung aller Anfragen
- Vorbereitung von Reiserouten und Tagesordnungen für internationale und nationale Reisen
- Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen
- Planung und Organisation von internen und externen Geschäftsveranstaltungen und Events
- Unterstützung der organisatorischen Entwicklung des Unternehmens durch proaktive Verbesserungsvorschläge an die Geschäftsleitung in Deinem Verantwortungsbereich
**Stärken**
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung von mindestens 4 Jahren oder in einer ähnlichen Funktion in einem schnelllebigen internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Multitasking
- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Professionelles Auftreten und Verhalten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
**Lohn & Sozialleistungen**
- Fairer Lohn für Festangestellte und Zeitarbeitnehmer sowie angemessene Vergütung von Praktika
- Firmeneigener Tarifvertrag mit dynamischer Gehaltsentwicklung
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberanteil
- Berufsunfähigkeitsversicherung für eine Absicherung bis zum Renteneintritt
- Fahrtkostenerstattung für den täglichen Arbeitsweg (bis zu 45 km pro Strecke)
- Vergünstigte Krankenkassenbeiträge durch Kollektivverträge
- Gesetzlicher Anspruch auf bis zu 5 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Unterstützung bei notwendigem Umzug
**Über uns **„Fortschritt in Verantwortung für unsere Kunden.“ - so lautet das Markenversprechen der größten Versandapotheke Europas und bekanntesten Apothekenmarke Deutschlands. Als Apotheke mit einem umfassenden Leistungsangebot steht DocMorris für eine bundesweite sichere und qualitativ hochwertige pharmazeutische Versorgung. Für das Tochterunternehmen der Schweizer Zur Rose Group AG arbeiten am Standort im niederländischen Heerlen rund 700 Mitarbeiter in einem hoch dynamischen, internationalen Umfeld an dem Anspruch, Treiber und Vordenker von patientenorientierten und innovativen eHealth-Anwendungen zu sein.
**Kontakt **Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung Bei Fragen steht Dir Matthias Wegerle unter der Telefonnummer +49 (0)621 397316 654 gerne zur Verfügung.
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Junior Executive Assistant Finance
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit**Kombiniere Strategie und Organisation mit Empathie - ein Job so vielseitig wie du: Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d)**: Nah dran an strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von onOffice - einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler in Europa - in direkter Zusammenarbeit mit dem CEO und Founder. Nutze die...
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Interim Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Aachen, Deutschland Frettwork network GmbH VollzeitFür unseren internationalen Mandanten aus der Life Science Industrie südlich von Mainz suchen wir ein Interim Executive Assistant (all genders) in Vollzeit. Aufgaben Administrative Unterstützung des Senior Managements und des Projektteams Büromanagement (allg. Verwaltung, Reisemanagement) Vorbereitung von Tagesordnungen, Berichten, Präsentationen und...
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Interim Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Aachen, Deutschland Frettwork network GmbH VollzeitFür unseren internationalen Mandanten aus der Life Science Industrie südlich von Mainz suchen wir ein Interim Executive Assistant (all genders) in Vollzeit. Aufgaben Administrative Unterstützung des Senior Managements und des Projektteams Büromanagement (allg. Verwaltung, Reisemanagement) Vorbereitung von Tagesordnungen, Berichten, Präsentationen und...
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Office & Executive Assistant (m/f/d)
vor 3 Wochen
Aachen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Office & Executive Assistant (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and provide comprehensive support to C-level executives, and also get the opportunity to contribute to...
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Office & Executive Assistant (m/f/d)
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We're looking for a motivated Office & Executive Assistant (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you'll focus on ensuring smooth office operations and provide comprehensive support to C-level executives, and also get the opportunity to contribute to...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland Utimaco VollzeitLocation: Aachen, Germany - Business Unit: Corporate Unit**Your tasks**: - Support the daily business and office management of the Chief Financial Officer including organizational and administrative tasks - Run the management for CFO-related projects and tasks - Prepare analysis, reports, presentations, information and decision-making processes - Prepare...
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HR Team Assistant
Vor 7 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA VollzeitJoin our amazing Customer Experience team at Amazon where we owe our success to the exceptional work of our HR department that ensures we are supported by a fantastic team. We are in need of agile team members and individuals with great talents to meet the needs of our customers. As an HR Assistant, you will motivate and engage our employees, ensuring a...
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Business Operations Manager:in
Vor 7 Tagen
Aachen, Deutschland gridX VollzeitWie Du zu gridX beitragen kannst Werde zum strategischen Herz unseres Executive Offices! Du bist ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld die Fäden zu ziehen? Du hast ein Auge fürs Detail und genießt es, in direkter Zusammenarbeit mit unserem C-Level-Team Großes zu bewirken? Dann bist Du genau die Person, die wir suchen! Hier...
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Business Operations Manager:in
Vor 7 Tagen
Aachen, Deutschland gridX VollzeitWie Du zu gridX beitragen kannst Werde zum strategischen Herz unseres Executive Offices! Du bist ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld die Fäden zu ziehen? Du hast ein Auge fürs Detail und genießt es, in direkter Zusammenarbeit mit unserem C-Level-Team Großes zu bewirken? Dann bist Du genau die Person, die wir suchen! Hier...
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Business Operations Manager:in
vor 13 Stunden
Aachen, Deutschland gridX VollzeitWie Du zu gridX beitragen kannst Werde zum strategischen Herz unseres Executive Offices! Du bist ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld die Fäden zu ziehen? Du hast ein Auge fürs Detail und genießt es, in direkter Zusammenarbeit mit unserem C-Level-Team Großes zu bewirken? Dann bist Du genau die Person, die wir suchen! Hier...
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Business Operations Manager:in
vor 12 Stunden
Aachen, Deutschland gridX VollzeitWie Du zu gridX beitragen kannstWerde zum strategischen Herz unseres Executive Offices!Du bist ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld die Fäden zu ziehen? Du hast ein Auge fürs Detail und genießt es, in direkter Zusammenarbeit mit unserem C-Level-Team Großes zu bewirken? Dann bist Du genau die Person, die wir suchen!Hier hast...
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Business Operations Manager
Vor 7 Tagen
Aachen, Deutschland gridX VollzeitHow you can contribute to gridX Become the strategic heart of our Executive Office! Do you have a talent for organization and love pulling the strings in a dynamic environment? Do you have an eye for detail and enjoy working directly with our C-level team to achieve great things? Then you are exactly the person we are looking for! This is your chance to...
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Business Operations Manager
Vor 7 Tagen
Aachen, Deutschland gridX VollzeitHow you can contribute to gridX Become the strategic heart of our Executive Office! Do you have a talent for organization and love pulling the strings in a dynamic environment? Do you have an eye for detail and enjoy working directly with our C-level team to achieve great things? Then you are exactly the person we are looking for! This is your chance to...
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Business Operations Manager
vor 13 Stunden
Aachen, Deutschland gridX VollzeitHow you can contribute to gridX Become the strategic heart of our Executive Office! Do you have a talent for organization and love pulling the strings in a dynamic environment? Do you have an eye for detail and enjoy working directly with our C-level team to achieve great things? Then you are exactly the person we are looking for! This is your chance to...
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Business Operations Manager
Vor 3 Tagen
Aachen, Deutschland gridX VollzeitHow you can contribute to gridXBecome the strategic heart of our Executive Office!Do you have a talent for organization and love pulling the strings in a dynamic environment? Do you have an eye for detail and enjoy working directly with our C-level team to achieve great things? Then you are exactly the person we are looking for!This is your chance to...
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Executive Assistant to The CEO
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland Mathes Design GmbH VollzeitZur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen eine Assistenz. In dieser vielseitigen und herausfordernden Schlüsselposition fungierst Du als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Kolleg: Innen, Kund: Innen und externen Partnern. Du übernimmst die professionelle Organisation und Administration von High-level bis...
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Office & People Experience Partner (m/f/d)
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland Project A VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to...
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Office & People Experience Partner (m/f/d)
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to contribute...
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Office & People Experience Partner (m/f/d)
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to contribute...
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Office & People Experience Partner
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to...
