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Junior Executive Assistant Finance
vor 1 Woche
**Kombiniere Strategie und Organisation mit Empathie - ein Job so vielseitig wie du: Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d)**:
Nah dran an strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von onOffice - einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler in Europa - in direkter Zusammenarbeit mit dem CEO und Founder. Nutze die Chance, in eine vielfältige, verantwortungsvolle Funktion hineinzuwachsen als **Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d).**
- BWL / VWL Strategie Kundenbetreuung Organisation Auftragsbearbeitung Immobilienmanagement Finance Controlling Reporting Supporting Recht Prozesssteuerung MS Office / G Suite
- Vollzeit, unbefristet
Standort Aachen
Business Management
52068 Aachen
**Das ist für dich drin**:
**Starte deine berufliche Zukunft in einem inhabergeführten Unternehmen mit rund 350 Kolleg:innen und unterstütze das Management in der Steuerung wichtiger Unternehmensprojekte und Expansionsstrategien.**
**Dein neuer Job**:
- Assistiere dem Inhaber und CEO im Daily Business, in operativen, strategischen sowie in rechtlichen Themen rund um die Entwicklung unseres Unternehmens, unserer Software-Produkte etc.
Unterstütze die Aktivitäten der Geschäftsführung in vielfältiger Weise: von der allgemeinen Organisation und dem Immobilienmanagement bis zum Controlling der Kostenstellen in der Buchhaltung oder im Beschwerdemanagement
Kommuniziere direkt mit unseren Kunden und koordiniere Fachabteilungen oder Dienstleister
Erfasse unsere Resultate und Kennzahlen in präzisen Reportings
Bringe deine Ideen ein, um unsere Prozesse weiter zu optimieren
- **Dein Profil**:
- Ein BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie erste berufliche Erfahrungen sind eine gute Grundlage für diese Position
Mit deinem Sinn für Zahlen und Fakten sowie deren betriebswirtschaftlichen Wirkung verhandelst du im Sinne des CEO mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Menschen vertrauen dir aufgrund deines offenen, kommunikativen, selbstbewussten Auftretens
Unsere Welt dreht sich um IT-Themen und die Immobilienbranche - dies sollte dir liegen
Wir expandieren international, gute Englischkenntnisse sind daher wichtig
- **Frag Christian**:
Fragen zu diesem Job oder zur Bewerbung beantwortet dir:
**Christian Mähringer**:
**_Department Manager_**:
- Human Resource & Development_**Telefon**: +49 (0)241 44 686-130
- Link to LinkedIn
- Link to Xing
**Deine Benefits als Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d)**:
**Papierlos ist das Ziel**
Nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert - erlebe unsere Geschäftsprozesse unmittelbar
**Flexibel remote**
Arbeite von zu Hause aus oder buche dir per Shared-desk-System einen Platz bei deinen Kolleg:innen im Büro in Aachen
**Einstieg leicht gemacht**
Ein ausgereifter Einarbeitungsplan und ein ambitioniertes Team sind an deiner Seite
**Kommunikation ist das A & O**
Das onOffice-CRM sorgt für kurze Entscheidungswege und effiziente Strukturen
**Netzwerke im Team**
Teamwork ist der große gemeinsame Nenner von onOffice - auf allen Ebenen
**Sehr gutes Arbeitsklima**
Die jährliche Teamfahrt, After Work Partys und gemeinsame Events schweißen unser Team zusammen
**Bleib gesund**
Ergonomische Arbeitsplätze, Wasser und Obst im Büro sowie die Kooperation mit einem Fitnessstudio halten dich fit
**Individuelle Benefits**
Profitiere von attraktiven Rabatten auf Fitness
- und Freizeitangebote sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
**Mein Job als Assistenz der Geschäftsführung**:
- zurück zur Job-AuswahlDas ist Dein Job
Mit einer E-Mail schnell
und einfach bewerben
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Office & Executive Assistant (m/f/d)
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We're looking for a motivated Office & Executive Assistant (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you'll focus on ensuring smooth office operations and provide comprehensive support to C-level executives, and also get the opportunity to contribute to...
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Office & Executive Assistant (m/f/d)
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Office & Executive Assistant (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and provide comprehensive support to C-level executives, and also get the opportunity to contribute to...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland Utimaco VollzeitLocation: Aachen, Germany - Business Unit: Corporate Unit**Your tasks**: - Support the daily business and office management of the Chief Financial Officer including organizational and administrative tasks - Run the management for CFO-related projects and tasks - Prepare analysis, reports, presentations, information and decision-making processes - Prepare...
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HR Team Assistant
Vor 2 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA VollzeitJoin our amazing Customer Experience team at Amazon where we owe our success to the exceptional work of our HR department that ensures we are supported by a fantastic team. We are in need of agile team members and individuals with great talents to meet the needs of our customers. As an HR Assistant, you will motivate and engage our employees, ensuring a...
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Junior Executive
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit**Gestalte deine berufliche Zukunft in einem inhabergeführten Unternehmen mit rund 350 Kolleg:innen und unterstütze das Management bei der Steuerung wichtiger unternehmerischer Projekte und Expansionsstrategien.**: onOffice digitalisiert die Immobilienbranche mit einer führenden cloudbasierten CRM-Software sowie Websites, Online-Marketingstrategien und...
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Business Operations Manager:in
Vor 2 Tagen
Aachen, Deutschland gridX VollzeitWie Du zu gridX beitragen kannst Werde zum strategischen Herz unseres Executive Offices! Du bist ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld die Fäden zu ziehen? Du hast ein Auge fürs Detail und genießt es, in direkter Zusammenarbeit mit unserem C-Level-Team Großes zu bewirken? Dann bist Du genau die Person, die wir suchen! Hier...
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Business Operations Manager:in
Vor 2 Tagen
Aachen, Deutschland gridX VollzeitWie Du zu gridX beitragen kannst Werde zum strategischen Herz unseres Executive Offices! Du bist ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld die Fäden zu ziehen? Du hast ein Auge fürs Detail und genießt es, in direkter Zusammenarbeit mit unserem C-Level-Team Großes zu bewirken? Dann bist Du genau die Person, die wir suchen! Hier...
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Business Operations Manager
Vor 2 Tagen
Aachen, Deutschland gridX VollzeitHow you can contribute to gridX Become the strategic heart of our Executive Office! Do you have a talent for organization and love pulling the strings in a dynamic environment? Do you have an eye for detail and enjoy working directly with our C-level team to achieve great things? Then you are exactly the person we are looking for! This is your chance to...
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Business Operations Manager
Vor 2 Tagen
Aachen, Deutschland gridX VollzeitHow you can contribute to gridX Become the strategic heart of our Executive Office! Do you have a talent for organization and love pulling the strings in a dynamic environment? Do you have an eye for detail and enjoy working directly with our C-level team to achieve great things? Then you are exactly the person we are looking for! This is your chance to...
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Junior Consultant
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland quattron management consulting VollzeitÜber quattron management consulting:Wir sind eine international tätige Management- und Technologieberatung mit Fokus auf strategischem Infrastruktur-Management und betreuen Kunden aus den Bereichen Verkehr, Transport und Logistik als auch Anbieter von Informations- und Kommunikationsnetzen sowie Steuerungstechnologien. Unsere Beratungsleistungen erstrecken...
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Research Assistant with Bachelor's Degree
Vor 7 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Contact**: **Name**: Luis Müller **Telephone**: - workPhone- 0241 80 21601***: **Institution**: Junior Professor for Machine Learning on Graphs **Our Profile**: At the Learning on Graphs Lab, led by Prof. Dr. Christopher Morris at the Chair of Machine Learning and Reasoning at RWTH Aachen University, we are developing theoretical and practical...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland Apotheke DocMorris Vollzeit**Aufgaben **In der Rolle unterstützt Du in erster Linie die C-Level-Mitglieder des Boards im Segment Deutschland in allen administrativen Belangen, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden und die Abläufe effizient ablaufen. Zudem bist Du der erste „Point-of-Contact“ und agierst als Aushängeschild und Gatekeeper für interne und...
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(Junior) Payroll Specialist
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland ModuleWorks GmbH VollzeitAt ModuleWorks we develop software components for the CAD/CAM industry, which are used to control and simulate CNC machines and robots. With over 200 employees and more than 70% of the world market share we are the leading company in this field. We are proud to have won the „Great Place to Work“ award every year since 2014 as one of the best employers in...
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(Junior) Lab Technician R&d
vor 3 Wochen
Aachen, Deutschland everdrop GmbH Vollzeit**THIS IS THE JOB**: As **(Junior) Lab Technician R&D / Laborant F&E** (**human)** your main tasks will be: - You will be co-responsible for the development of new products and improvement of existing products in our Home and Personal Care portfolio. - You will perform laboratory tests (performance and stability) including accurate documentation in...
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(Junior) Lab Technician R&d
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland everdrop GmbH Vollzeit**THIS IS THE JOB**: As **(Junior) Lab Technician R&D / Laborant F&E** (**human)** your main tasks will be: - You will be co-responsible for the development of new products and improvement of existing products in our Home and Personal Care portfolio. - You will perform laboratory tests (performance and stability) including accurate documentation in...
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Senior Director Corporate Strategy, M&a
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland Grünenthal Vollzeit**Country**:Germany**City**:Aachen**Department**:Corporate Functions**Job ID**:44158- Our **Corporate Functions** teams make sure everything at Grünenthal runs smoothly by bringing together people with a wide range of skills - from experts in finance, IT, HR, law and compliance through to business strategists and creative media minds. If you’re a great...
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Fleet Junior Assistant
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland Eddie Stobart Logistics Germany Vollzeit_**Responsibilities**:_ You are responsible for the administrative support of the colleague Quality & Fleet Support in Aachen - internally and to external governments, partners, suppliers, workshops, etc. - licenses for the trucks - new truck registrations at the traffic police in Aachen - reports Transics and TAS - collect and handle all documentations,...
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Executive Assistant to The CEO
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland Mathes Design GmbH VollzeitZur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen eine Assistenz. In dieser vielseitigen und herausfordernden Schlüsselposition fungierst Du als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Kolleg: Innen, Kund: Innen und externen Partnern. Du übernimmst die professionelle Organisation und Administration von High-level bis...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland Stackpole International VollzeitCome Innovate Motion with Us_ Stackpole International ist ein weltweit operierendes Unternehmen der Johnson Electric Gruppe. In unserem Aachener Entwicklungszentrum arbeitet unser 75-köpfigen Team an der Entwicklung von Hydrauliksystemen und Sintermetallanwendungen für die Automobilindustrie und Industrieanwendungen. Unser Standort auf dem Campus der RWTH...
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Specialist Supply Chain Management
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitTalent Management & People Engagement" unterstützt die Geschäftsfelder der BASF mit einem Expertenteam für Personalentwicklung, Diversität und Inklusion sowie Umfragen. Als spezialisierte Serviceeinheit legen wir großen Wert auf Kundenorientierung und sind bestrebt, unsere Dienstleistungen kollaborativ, effizient und zukunftsorientiert zu erbringen. ...