Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.
Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen, Visa
- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden.
Für unser Büro in München suchen wir ab sofort einen:
**Business Visa Administrator (w/m/d)**
**Sofern du schon Erfahrung mit Business Visa hast, ist der Einstieg auch als Coordinator möglich**
Vollzeit/ Teilzeit (unbefristet)
**Deine Aufgaben**:
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Antragspaketen für Visa-Anträge bei ausländischen Botschaften und Konsulaten in Deutschland
- Koordination der Abholung von Dokumenten bei Kunden Koordination der Visa Termine mit Botschaften, Visa Center und dem Field Consultant
- Tolle Einstiegsposition für jeden, der sich für das Thema Visa & Immigration interessiert
**Das bringst du mit**:
- Verständnis für Kaufmännisches und Dienstleistungen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Kundenserivce oder in der Abwicklung von Aufträgen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und Autonomie
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30- 40 pro Woche
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Kostenlose Tests
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in München
-
Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ZF Group VollzeitReq ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...
-
Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit**Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...
-
Executive Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland David Charles Associates Limited VollzeitBrand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English. The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the...
-
Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Kelly Services GmbH VollzeitDu bist ein ein absolutes Organisationstalent, liebst die Abwechslung und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du hier genau richtig! Kelly bietet dir interessante Job - und Karrieremöglichkeiten als **Administrative Assistant (m/w/d)** in einem international tätigen Pharmaunternehmen. **Das sind...
-
Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Louis Vuitton VollzeitPOSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von...
-
Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Louis Vuitton Malletier Vollzeit**Position**: In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren...
-
Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland talbot runhof purple label fashion gmbh Vollzeitfür unsere münchner flagship boutique in der theatinerstraße 27 suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine*n adminitrative assistant (m/w/d) **ihre aufgaben**: unterstützung des store managers bei der leitung, verwaltung und organisation unserer boutique verkaufsbegleitende tätigkeiten sie stellen einen positiven und kundenfreundlichen...
-
Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Syneos Health Clinical Vollzeit**Description** **Administrative Assistant** Syneos Health is the only fully integrated biopharmaceutical solutions organization purpose-built to accelerate customer success. We lead with a product development mindset, seamlessly connecting our capabilities to add high-value insights to speed therapies to patients and provide practical value to help our...
-
Global Banking
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Goldman Sachs VollzeitWhat We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's preeminent...
-
Accounting & Administrative Assistant (m/f/d)
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland STABL Energy VollzeitBereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks Deine Aufgaben: Bearbeitung der laufenden...
-
Accounting & Administrative Assistant (m/f/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland STABL Energy VollzeitBereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks Deine Aufgaben: Bearbeitung der laufenden...
-
Office Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Nuna VollzeitDie Nuna Baby GmbH München sucht derzeit eine/n detailorientierte/n Administrative/n Büroassistent/in (m/w/d), um den reibungslosen und effizienten Betrieb unseres Büros zu gewährleisten. Wir sind seit 2007 eine führende globale Marke, die sich der Entwicklung von intelligenter, hilfreicher und mutiger Babyausstattung widmet.Ihre Rolle:In dieser Rolle...
-
Administrative Assistant
vor 1 Tag
Munich Metropolitan Area, Deutschland subrosa health group VollzeitUnser Kunde ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich darauf konzentriert, das Leben von Patienten durch die Bereitstellung von Spezial-, und seltenen Krankheitsmedikamenten zu verbessern. Mit dem Ziel, ein bevorzugter Partner für die Vermarktung dieser Medikamente in Europa, Kanada und Australien zu sein, arbeitet unser Kunde eng mit...
-
Accounting & Administrative Assistant (m/f/d)
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland STABL Energy VollzeitBereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet.TasksDeine Aufgaben:Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung,...
-
Legal Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Manpower VollzeitLegal Assistant (gn)Ihr neuer Job als Legal Assistant (gn) in Vollzeit:Im Auftrag unseres internationalen Kunden aus dem Rechtsbereich suchen wir eine(n) Legal Assistant (gn) in Vollzeit zur unbefristeten Festanstellung im Herzen von München.Unser Angebot an Sie:Unbefristete FestanstellungAttraktives Gehaltspaket30 Tage...
-
Office Management
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Envision Energy VollzeitJob Title: Executive AssistantLocation: Munich, Germany Salary: Depends on experience About Envision:Envision Energy is the only 100% fully integrated OEM for utility-scale energy storage systems. As pioneers in the industry, we manufacture our own cells (AESC), DC storage systems, bi-directional inverters (PCS), transformers, PPC, EMS, and SCADA. We then...
-
ADMINISTRATIVE ASSISTANT
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland MMGY Lieb VollzeitMMGY Lieb ist eine etablierte Full-Service-Agentur mit Hauptsitz im Herzen von München. Wir unterstützen internationale Tourismus- und Tagungsdestinationen sowie Hotels in den Bereichen Marketing, Sales, Public Relations und Social Media – online sowie offline. Wir sind Teil eines größeren Agenturnetzwerkes und damit in der Lage ganzheitliche Lösungen...
-
ADMINISTRATIVE ASSISTANT
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland MMGY Lieb VollzeitMMGY Lieb ist eine etablierte Full-Service-Agentur mit Hauptsitz im Herzen von München. Wir unterstützen internationale Tourismus- und Tagungsdestinationen sowie Hotels in den Bereichen Marketing, Sales, Public Relations und Social Media – online sowie offline. Wir sind Teil eines größeren Agenturnetzwerkes und damit in der Lage ganzheitliche Lösungen...
-
Office Management
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...